Представьте, что у вас изъяли базу 1С, где ведется бухгалтерский учет, или украли часть финансовой информации оттуда. Согласитесь, это страшно. В статье разберем кто и почему может забрать базу 1С и расскажем как обезопасить себя и сохранить информацию.
Кто может изъять базу или украсть информацию
- Недобросовестные сотрудники, которые могут выгрузить базу и передать ее конкурентам
- База и вся ИТ-инфраструктура может стать жертвой хакерской атаки, вследствие чего информация может быть утеряна безвозвратно
- Если к вам приходят с обыском, базу и сервер могут изъять до окончания ведения следствия. Что может быть критично вплоть до прекращения деятельности компании. Важно понимать, что в случае нежелательного визита у сотрудников есть право не содействовать недружественным органам. Но и препятствовать расследованию нельзя. Поэтому первым делом необходимо связываться с юристом компании и ждать, пока закончится обыск
Как защитить свои данные и в случае нежелательного визита быть во всеоружии
Безопасность компании начинается с ответственности каждого сотрудника. Достаточно следовать простым правилам:
- Пароли на рабочих компьютерах. Мы часто игнорируем рекомендации по подбору паролей. Чаще всего используются простые сочетания, которые легко подобрать. Вероятность того, что ваш компьютер “вскроют” за 5 минут увеличивается в разы. Советуем заморочиться и подобрать пароль, над которым придется поломать голову и тем самым выиграть себе время
- Не сохранять учетки в памяти компьютера. Ввод логина и пароля займет не много времени, зато сэкономит нервы в случае форс-мажора
- Вход/выход из интернет-ресурсов. В конце рабочего дня нужно выполнять выход из используемых систем – браузер, рабочая база, мессенджеры, если они установлены на рабочем компьютере
- Блокировка рабочей станции. Если работник покидает рабочее место, лучше блокировать компьютер. Так можно обезопасить себя от нежелательного доступа к личным и рабочим данным
- Построить ИТ-инфраструктуру таким образом, чтобы изъятие информации было максимально сложным. Например, можно использовать технологию RAID, при которой информация сохраняется не на одном сервере. С такой задачей можно смело идти к вашему ИТ-специалисту
- Иметь свежую копию базы. Технология проста, но довольно эффективна – у вас под рукой всегда есть свежий бекап рабочей базы, которую можно восстановить в случае, если с основной что-то случиться
- Работать в облаках. Физически базы у вас и нет вовсе, хоть вы в ней работаете. Она находится на удаленных серверах.
- Иметь кнопку экстренного выключения базы.
При выборе партнера – поставщика облачного сервера обращайте внимание на наличие кнопки экстренного выключения базы. Как это работает: при нажатии на кнопку вы отправляете сигнал, по которому 1С продолжает функционировать на серверах, но при этом на локальных рабочих компьютерах пропадает интерфейс программы. Кнопка может быть физической и находиться рядом с рабочим месте или виртуальной — иконка на рабочем столе, бот в телеграме, сообщение или звонок на специальный номер
Если размещать 1С в сервисе 42Clouds, то сервера, на которых вы будете работать, в надежных руках инженеров и технических специалистов. Всегда будет свежий бекап базы. Вы сможете в любое время дня и ночи обратится в техподдержку и получить консультацию. И конечно у вас будет своя кнопка экстренного выключения 1С.
Сервис 42Сlouds позволяет размещать собственные 1С-ки, брать конфигурации в аренду и подключать другие полезные сервисы. Так можно расширить свой бизнес в несколько кликов без существенных капиталовложений.
Если при этом обучить работников соблюдать правила безопасности на локальных компьютерах, можно не беспокоиться о сохранности данных.
