Отзыв работника из отпуска: как оформить документы и какие операции необходимо выполнить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Отзыв сотрудника из отпуска: на что обратить внимание
Отозвать сотрудника из отпуска можно только по его согласию. Убедитесь, что ваш сотрудник не относится к льготным категориям людей и его запрещено отзывать из отпуска. К таким категориям относятся следующие сотрудники, например:
- несовершеннолетние работники (до 18 лет);
- беременные женщины;
- сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Обычно руководители просят сотрудников прервать отпуск по причине производственной необходимости, например в компании:
- проводится инвентаризация. Обязательно присутствие материально-ответственного лица;
- осуществляется выездная налоговая проверка. Необходимо присутствие главного бухгалтера;
- наблюдаются проблемы в работе компьютерных сетей. Требуется присутствие системного администратора.
Сотрудника могут попросить прервать отпуск и в других аналогичных случаях.
Важно:
Отозвать сотрудника из отпуска можно только в том случае, если он дал на это свое согласие. Если же он не согласен, заставить сотрудника прервать отпуск запрещено. Работодатель не вправе наказывать сотрудника за то, что он отказался досрочно прервать отпуск.
Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, необходимо выполнить несколько важных действий. Первый шаг: руководитель отдела сотрудника, которого отзывают из отпуска, составляет служебную записку. В ней руководитель указывает причину вызова сотрудника.
Второй шаг: необходимо направить работнику предложение прервать отпуск. Сотрудник обязательно должен дать письменное согласие, что он готов выйти на работу. Это можно сделать, например по электронной почте или другим удобным способом. В противном случае, как только сотрудник появится на работе, он обязательно должен оформить письменное согласие.
Третий шаг: когда работник предоставит письменное согласие на отзыв из отпуска, оформите приказ. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому можно составить его в произвольном виде. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе 1С: ЗУП?
В первую очередь необходимо определить, закрыт период или нет, в котором вводился документ «Отпуск». То есть если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (документ «Отражение зарплаты в бухучете» перенесен в программу 1С: Бухгалтерия), следовательно, период закрыт. Вносить исправления в таком случае не рекомендуется.
Период НЕ закрыт
Если период не закрыт, то зарегистрировать отзыв сотрудника из отпуска можно двумя способами:
1) исправить период в самом документе «Отпуск» и провести документ.
2) ввести документ-исправление в том же месяце, когда был зарегистрирован отпуск. В документе указать новый период отпуска, с учетом отзыва сотрудника.
Период ЗАКРЫТ
Если период уже закрыт, нужно ввести документ-исправление.
В новом документе укажите текущий месяц начисления и новый период, с учетом отзыва сотрудника из отпуска.
Сумму, которую вы выплатили сотруднику на основании первого документа «Отпуск», исправлять не рекомендуется. Избыточная сумма, возникшая при изменении периода отпуска, будет учтена при заполнении следующих ведомостей.
Когда вы оформите очередную выплату сотруднику, программа учтет переплату в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату.
Все дни отпуска, которые сотрудник не использовал по причине отзыва, возвращаются работнику. Их можно будет использовать при создании нового документа «Отпуск». Остатки отпуска до регистрации отзыва в отчете выглядят следующим образом.
После регистрации отзыва сотрудника из отпуска к общему количеству дней прибавляются неиспользованные дни отдыха.
Видеоинструкция
Друзья, если вам нужны другие материалы по работе с программами 1С, вы их можете найти на нашем сайте, в разделе “Инструкции”.
Видеоинструкция «Отзыв сотрудника из отпуска» опубликована на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн.
Приятного просмотра!
