Еще недавно фраза «бухгалтерия предприятия» вызывала только одну ассоциацию – кипы, стеллажи, горы бумаг, под которыми погребены последние воспоминания о том, что мы живем в 21 веке. Бумажная работа и подпись документов до той стадии, пока рука не начинает отваливаться – ненавистная часть работы большинства адекватных людей.
Но, к нашему счастью, прогресс все же не стоит на месте, и даже в бухгалтерской отрасли с каждым годом появляется все больше автоматизации, электронного обмена данными и оцифровки. А тут еще и режим самоизоляции, который заставил перейти к электронному документообороту даже самых ярых приверженцев бумажных носителей.
Государственные службы тоже гораздо бодрее стали вводить новшества цифровизации, потому что у них не осталось другого выбора. Давайте вместе посмотрим, что у них получилось в этом году, и что они задумали на будущее.
1. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО)
202 год для ФНС начался с того, что Федеральным законом от 28.11.2018 № 444-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» на нее возложили обязанности по формированию и поддержке государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если вы встречаете в тексте аббревиатуру ГИР БО – это оно.
Новый ресурс объединяет в себе отчетности экономических субъектов и результаты аудиторских проверок. Все отчетность сдается организациями исключительно в электронном виде. Теперь все отчеты собирает только ФНС, сдавать их в органы государственной статистики больше не нужно.
2. Сервис “Какую помощь может получить мой бизнес?”
Специально для тех, кто погряз в потоке новостей и окончательно запутался в данных о том, кому положены льготы, выплаты и отсрочки в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19. Налоговая сжалилась и на скорую руку запустила сервис с говорящим названием «Какую помощь может получить мой бизнес?».
Пользоваться им предельно просто. Достаточно ввести свой ИНН – и получить информацию обо всем, что может предложить правительство в этот непростой момент.
Главная страница сайта https://service.nalog.ru/covid19/
3. Субсидии для пострадавшего бизнеса
Еще один антикоронавирусный сервис – оформление заявки на получение субсидий для тех категорий бизнеса, которые пострадали в результате ограничений, принятых правительством из-за распространения инфекции.
Страница сервиса nalog.ru/rn77/business-support-2020/subsidy/
4. Беспроцентный кредит на зарплату
И вишенка на карантинном торте – ФНС запустила еще один сервис, который помогает организациям оформить беспроцентный кредит на выплату заработной платы своим сотрудникам, которые соблюдали режим самоизоляции и выполняли предписание о нерабочих днях в апреле и мае.
Сервис реализован в виде блокчейн-платформы, которую разработали и запустили в рекордные сроки. Первыми к платформе подключились Сбербанк и ВТБ, подягиваются и другие банки. То есть клиенту не надо обращаться отдельно в ФНС, он может получить льготный беспроцентный кредит напрямую в своем банке – система подключена к единому реестру пострадавших, так что дополнительных проверок не потребуется.
5. Новый функционал «Прозрачного бизнеса» ФНС
Свеженький сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС, к которому еще не все успели привыкнуть, в этом году получил масштабное обновление. Если вдруг вы все проспали («Наташа, вставай, мы там все обновили!»), напоминаем, что налоговая запустила сервис для самостоятельной проверки контрагентов перед заключением сделки. Раньше приходилось ручками проходить кучу ссылок и пробивать потенциального партнера отдельно по каждому критерию. Новый же сервис позволяет узнать максимум информации при минимуме телодвижений.
«Прозрачный бизнес» пришелся по душе собственникам и главбухам, так что в этом году он будет предоставлять еще больше информации. Теперь можно будет узнать среднесписочную численность сотрудников организации, информацию об уплате налогов, о наличии задолженностей по пеням и штрафам, о совершенных правонарушениях и о суммах доходов-расходов.
Главная страница сайта pb.nalog.ru
6. Минтранс – транспортная накладная и путевой лист
Эта новость понравится всем предпринимателям, которые работают с грузоперевозками. Минтранс решился на эксперимент по оцифровке транспортных накладных и маршрутных листов. В 2019 году начали разработку суперсервиса «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов», а в начале 2020 года запустили пилотный проект. Он продлится до октября этого года.
Пока что проект действует только на территории Москвы, Московской, Калужской, Рязанской областей, Татарстана и Краснодарского края. За время эксперимента планируют перевести в электронный вид более трех миллиардов перевозочных документов. Если все пройдет успешно, суперсевис начнет работать на всей территории страны.
7. Личный кабинет для ИП
На официальном сайте ФНС России в этом году появился личный кабинет для индивидуальных предпринимателей. Такой же, как для физических лиц, только заточенный под нужды ИП. Там можно уплачивать налоги и задолженности напрямую и без комиссии – понадобится только немножко отваги и банковская карточка.
Если не хочется платить напрямую в личном кабинете, то там можно сформировать платежку и отправить ее в банк. Мелочь, а удобно.
Главная страница сайта lkip.nalog.ru
8. Акт о расхождениях теперь в электронной форме
Пока весь документооборот с контрагентами стройными рядами переходил в электронную форму, акт о расхождениях при приемке товарных материальных ценностей держался до последнего и предоставлялся только в бумажной форме.
Наконец, свершилось! Спасибо приказу от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме. Теперь можно экономить чернила в принтере и спасти не одно дерево.
9. SMS- или email-рассылки от ФНС
Если вам, как и полковнику из знаменитой песни, никто не пишет, вы теперь можете получать «письма счастья» от налоговой. Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» теперь позволяет получать информацию о задолженностях, начислениях пеней и прочих радостей жизни налогоплательщика.
Сама по себе рассылка приходить не будет, организация должна дать на нее согласие в письменной форме.
10. Новый сервис в личном кабинете ПФР
Ввод электронных трудовых книжек активно шагает по стране, а за ним подтягиваются и новшества от Пенсионного Фонда. Теперь в личном кабинете на сайте ПФР можно будет получить данные о трудовом стаже, местах работы. В общем, все содержание трудовой будет доступно онлайн. Там же можно будет сформировать справку – выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК).
Пока что сервисом могут воспользоваться только те сотрудники, в отношении которых были произведены кадровые изменения в этом году.
Теперь, когда мы познакомились с действующими переменами, можно заглянуть в будущее и подсмотреть, что новенького приготовила нам ФНС. Предупрежден – вооружен, так что расскажем о трех новшествах, которые уже на подходе:
1. Регистрация ИП
Уже к концу этого года налоговая планирует запустить полностью электронную процедуру регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Видимо, опыт во время пандемии с удаленным закрытием ИП пришелся налоговой по душе и там наконец решили, что будущие индивидуальные предприниматели могут не занимать место в приемной, а подать все документы в электронном виде.
Сервис планируется к запуску в декабре 2020 года. Прогноз от ФНС – 10 тысяч регистраций уже в декабре и 150 тысяч – в следующем году.
2. Упрощенная процедура вычета НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика
Глобальный эксперимент, который по предварительным данным займет два года – с 2021 по 2022 налоговая будет обкатывать электронную упрощенную процедуру вычета НДФЛ напрямую из личного кабинета. Почему так долго? Как сообщает сама ФНС, ей не хватает финансирования, сотрудников и полной готовности банков к электронному взаимодействию.
И все же в 2021 году услугой должны воспользоваться более 900 тысяч налогоплательщиков. Поживем – увидим, но иметь в виду этот сервис точно стоит.
3. Получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц
Еще один долгострой, которого многие ждали. Тут ФНС готова бросить все силы, чтобы к 2022 году покрыть 100 процентов запросов и помочь бизнесу сэкономить 144 миллиарда рублей.
Напомним, что эта инициатива родилась из намерения ужесточить правила получения ЭЦП для юридических лиц и обязать их получать подписи только в удостоверяющем центре ФНС.
Радует, что государство не забывает, в каком веке мы живем, и старается поспевать за людьми и бизнесом в вопросе цифровизации. Надеемся, эта тенденция будет не только сохраняться, но и развиваться. Встретимся в будущем!
