Еще 1 июля 2016 года стало известно, что организации должны заменить привычные ККМ на онлайн-кассы. Эти изменения регулируются законом 54-ФЗ «О применении кассовой техники». И хотя с даты выхода последней редакции закона прошло уже более полугода, вопросов у предпринимателей все еще тьма-тьмущая. Где взять эту онлайн-кассу? А как подключить ее 1С? Что делать со старой ККМ? Выбрасывать?? И вообще, как дальше жить с этими вашими онлайн-кассами). В статье мы ответим на основные вопросы, связанные с этой избитой темой.
Что мне нужно сделать, чтобы перейти на онлайн-кассы?
Все просто! Вам нужно всего лишь:
- Обеспечить бесперебойное Интернет-соединение на торговой точке
- Приобрести новые онлайн-кассы или усовершенствовать старые ККМ
- Выбрать Оператора фискальных данных (ОФД), подписать с ним договор
- Зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы или модернизированные ККМ
- Подключить онлайн-кассу к 1С
А теперь на минутку остановитесь и честно ответьте себе на вопрос:
Оно вам надо, разбираться со всеми этими задачами в одиночку? Не надо?
Значит статью дальше можно не читать. Стартуйте переход на онлайн-кассы прямо сейчас!
Упростите процесс подключения онлайн-касс к 1С с помощью наших специалистов!
Что такое «онлайн-кассы»?
Онлайн-касса - это знакомый вам кассовый аппарат, но с иным фаршем внутри. Онлайн-касса умеет:
- подключаться к Интернету
- хранить чеки и отправлять их в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД)
- печатать на чеках QR-коды
- передавать чеки покупателям по электронной почте и SMS
Как быть со старыми ККМ? Где мне взять онлайн-кассу?
Не спешите расставаться со старыми кассами!! Их можно модернизировать. Это дешевле, чем купить новый аппарат (в среднем от 6 до 15 тысяч рублей, в зависимости от года регистрации старого аппарата). По вопросам модернизации обратитесь в центр технического обслуживания, с которым работали ранее по ККМ старого образца.
Также представляем вашему вниманию список кассовых аппаратов, сертифицированных фирмой 1С.
Модель
|
Версия драйвера |
Драйвер |
|---|---|---|
|
АТОЛ-11Ф АТОЛ-22Ф (АТОЛ FPrint-22ПТК) АТОЛ-25Ф АТОЛ-30Ф АТОЛ-55Ф |
8.12.1 |
АТОЛ: Драйвер ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) |
|
РИТЕЙЛ-01Ф |
4.13.526 |
Штрих-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) |
Как быть со старыми ЭКЛЗ? Они нужны онлайн-кассам?
По сути, ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) хранила все пробитые чеки. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса требует фискальный накопитель. Внешне они очень похожи: размеры, форма, и даже устанавливаются в тот же разъем. Но фискальный накопитель не только записывает и хранит данные. Он также обрабатывает и подписывает чеки фискальным признаком, а затем передает их в ОФД.
Кто такие ОФД? Как с ними работать?
Операторы фискальных данных (ОФД) - это организации, которые играют роль перевалочного пункта между ФНС и предприятиями. Именно они собирают и хранят фискальные данные со всех ККТ и передают их в налоговую по защищенным каналам передачи данных. Такие организации имеют специальное разрешение ФНС на обработку фискальных данных.
Список утвержденных ОФД:
- ОФД Такском
- «Платформа ОФД» (ООО «Эвотор ОФД»)
- ОФД ЯРУС (ОФД-Я)
- «Первый ОФД» (АО «ЭСК»)
- ПЕТЕР-СЕРВИС, OFD.RU
Вы можете заключить договор с любым из вышеперечисленных операторов в онлайн-режиме. Стоимость услуг ОФД определяют сами. Но в среднем это - около 3 000 рублей в год за одну кассу.
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
Зарегистрируйтесь и создайте свой личный кабинет на сайте nalog.ru
Откройте в ЛК вкладку «Контрольно-кассовая техника»
На открывшейся вкладке нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ»
Далее онлайн-помощник подскажет вам, что нужно сделать
Как теперь будет происходить процесс продажи?
Простой пример: Иван Иванович пришел в магазин за батоном и пакетом кефира.
- Ваш продавец сканирует штрих-коды с упаковок или выбирает позиции вручную в 1С
- Фискальный накопитель сохраняет, подписывает чек фискальным признаком и отправляет его в ОФД
- ОФД получает данные и отправляет в ответ уведомление о получении данных
- Ваш фискальный накопитель фиксирует уведомление от ОФД
Все) Регистрация чека завершена.
Иван Иванович получает бумажный и электронный чеки. ОФД отправляет данные в налоговую.
Как подключить онлайн-кассу к 1С?
Тут все легко! 1С уже адаптировала основные конфигурации к работе с онлайн-кассами. Вот список конфигураций, в которых уже есть возможность подключения онлайн-касс.
Название конфигурации |
Номер версии |
|---|---|
|
Розница, редакция 2.2 |
2.2.5 |
|
Управление торговлей, редакция 11 |
11.3.2.180 |
|
Комплексная автоматизация, редакция 2 |
2.2.2.180 |
| Управление небольшой фирмой, редакция 1.6 |
1.6.8 |
|
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 |
3.0.45.20 |
|
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 |
2.0.48 |
| 1С: Мобильная касса | 2.10 |
Подключить онлайн-кассы к 1С так же легко, как и простые ККМ. Убедитесь сами! (Инструкция по подключению онлайн-касс)
Стоит отметить, что онлайн-кассы куда проще прикрутить к 1С Онлайн. Во-первых, во-первых, наша техподдержка вам поможет. Во-вторых, в облаке 1С будет работать быстрее, а значит и времени на печать чека потратиться меньше.
Если у Вас возникли проблемы или сложности с настройкой онлайн-касс, наши специалисты всегда готовы помочь.
