1С и онлайн-кассы. Куда бежать и что делать?

1 июля 2016 года стало известно, что организации должны заменить привычные ККМ на онлайн-кассы. Эти изменения регулируются законом 54-ФЗ «О применении кассовой техники». И хотя с даты выхода последней редакции закона прошло уже более полугода, вопросов у предпринимателей все еще много. Где взять эту онлайн-кассу? А как подключить ее к 1С? Что делать со старой ККМ? Выбрасывать? И вообще, как дальше жить с этими вашими онлайн-кассами? В статье мы ответим на основные вопросы, связанные с этой избитой темой.

Что нужно сделать, чтобы перейти на онлайн-кассы?

Все просто! Вам нужно всего лишь:

• обеспечить бесперебойное Интернет-соединение на торговой точке;
• приобрести новые онлайн-кассы или усовершенствовать старые ККМ;
• выбрать Оператора фискальных данных (ОФД), подписать с ним договор;
• зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы или модернизированные ККМ;
• подключить онлайн-кассу к 1С.

А теперь на минутку остановитесь и честно ответьте себе на вопрос: оно вам надо, разбираться со всеми этими задачами в одиночку? Не надо?

Значит статью дальше можно не читать. Переходите на онлайн-кассы прямо сейчас! Упростите процесс подключения онлайн-касс к 1С с помощью наших специалистов (заполните форму ниже).

Что такое «онлайн-кассы»?

Онлайн-касса – это знакомый вам кассовый аппарат, но с другой начинкой. Онлайн-касса умеет:

• подключаться к Интернету;
• хранить чеки и отправлять их в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД);
• печатать на чеках QR-коды;
• передавать чеки покупателям по электронной почте и SMS.

Как быть со старыми ККМ? Где мне взять онлайн-кассу?

Не спешите расставаться со старыми кассами! Их можно модернизировать. Это дешевле, чем купить новый аппарат (в среднем от 6 до 15 тысяч рублей, в зависимости от года регистрации старого аппарата). По вопросам модернизации обратитесь в центр технического обслуживания, с которым работали ранее по ККМ старого образца.

Как быть со старыми ЭКЛЗ? Они нужны онлайн-кассам?

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) хранила все пробитые чеки. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса требует фискальный накопитель. Внешне они очень похожи: размеры, форма, и даже устанавливаются в тот же разъем. Но фискальный накопитель не только записывает и хранит данные. Он также обрабатывает и подписывает чеки фискальным признаком, а затем передает их в ОФД.

Кто такие ОФД? Как с ними работать?

Операторы фискальных данных (ОФД) - это организации, которые играют роль перевалочного пункта между ФНС и предприятиями. Именно они собирают и хранят фискальные данные со всех ККТ и отправляют их в налоговую по защищенным каналам передачи данных. Такие организации имеют специальное разрешение ФНС на обработку фискальных данных. Список утвержденных ОФД:

• ОФД Такском
• «Платформа ОФД» (ООО «Эвотор ОФД»)
• ОФД ЯРУС (ОФД-Я)
• «Первый ОФД» (АО «ЭСК»)
• ПЕТЕР-СЕРВИС, OFD.RU

Вы можете заключить договор с любым из вышеперечисленных операторов в онлайн-режиме. Стоимость услуг ОФД определяют сами. В среднем около 3000 рублей в год за одну кассу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

1. Зарегистрируйтесь и создайте личный кабинет на сайте nalog.ru.

2. Откройте в личном кабинете вкладку «Контрольно-кассовая техника».

3. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ».

4. Далее онлайн-помощник подскажет вам, что нужно сделать.

Как теперь будет происходить процесс продажи?

Разберем ситуацию на примере. Иван Иванович пришел в магазин за батоном и пакетом кефира, что произойдет дальше:

• ваш продавец сканирует штрих-коды с упаковок или выбирает позиции вручную в 1С;
• фискальный накопитель сохраняет, подписывает чек фискальным признаком и отправляет его в ОФД;
• ОФД получает данные и отправляет в ответ уведомление;
• ваш фискальный накопитель фиксирует уведомление от ОФД.

Все, регистрация чека завершена :). Иван Иванович получает бумажный и электронный чеки. ОФД отправляет данные в налоговую.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Тут все легко! 1С уже адаптировала основные конфигурации к работе с онлайн-кассами. Вот список конфигураций, в которых уже есть возможность подключения онлайн-касс:

• 1С: Розница, редакция 2.2 – версия 2.2.5
• 1С: Управление торговлей, редакция 11 – версия 11.3.2.180
• 1С: Комплексная автоматизация, редакция 2 – версия 2.2.2.180
• 1С: Управление небольшой фирмой, редакция 1.6 – версия 1.6.8
• 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – версия 3.0.45.20
• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 – версия 2.0.48
• 1С: Мобильная касса – версия 2.10

Подключить онлайн-кассы к 1С так же легко, как и простые ККМ. Убедитесь сами: ознакомьтесь с этой инструкцией. Стоит отметить, что онлайн-кассы куда проще «прикрутить» к 1С Онлайн. Во-первых, наша техподдержка вам поможет. Во-вторых, в облаке 1С будет работать быстрее, а значит и времени на печать чека тратится меньше.

Если у вас возникли проблемы или сложности с настройкой онлайн-касс, наши специалисты всегда готовы помочь.