IT-шники утверждают, что причина поломки компьютера чаще всего сидит перед ним. Похожая ситуация и с онлайн-кассой. Кассирам перед началом работы не проводят инструктаж( законодательство не обязывает). И, как правило, такой старт влечет за собой череду неприятных событий. Рассмотрим последствия на примере.
Пример
Ангелина работает в строительной фирме более трех лет. Выполняет обязанности офис-менеджера. После внедрения онлайн-кассы начала совмещать свою должность с должностью кассира. Ее знакомство с кассой было коротким и понятным. За несколько минут показали, как пробить чек в 1С и поставили фискальный регистратор на ее рабочий стол, на котором раньше стоял только ноутбук и косметичка.
Утром в понедельник в офисе было пусто и Ангелина решила сделать маникюр. Процедура дошла до этапа покрытия ногтей лаком. В этот момент зазвонил телефон. Девушка отвлеклась. И в итоге на светлом корпусе онлайн- кассы образовались красные линии. ККТ стала значительно красивее. Но Ангелина ясно понимала, что руководителю такое современное искусство точно не понравится.
Нужно было действовать. Нанесла жидкость для снятия лака на ватный диск и принялась вытирать пятна. Часть влаги попала внутрь кассы. Но и тут героиня не растерялась. Пилочкой для ногтей поддела крышку и промокнула остатки жидкости сухой салфеткой. После чего плотненько прижала детали, чтобы само “склеилось”
Естественно, что никто из руководящего состава компании об этом случае вовремя не узнал.
Спустя некоторое время, после выездной проверки налоговой инспекции Ангелина по прейскуранту заплатила за маникюр 10 000 руб, а кошелек руководителя, как владельца “чудо- салона”, стал легче на 30 000 руб. Как-то дороговато за десять пальцев)
Какие ошибки допустил сотрудник?
Ангелина по незнанию вскрыла онлайн-кассу и нарушила пломбу ЦТО.
Касса работает, чего бояться?
ФНС РФ проверяет не только наличие онлайн- кассы, но и соблюдение основных правил ее применения:
- Использование оборудования, разрешенного к эксплуатации ( Проверить в реестре Реестр контрольно-кассовой техники)
- Использование кассовой техники с ФН установленного формата ( Проверить в реестре Реестр фискальных накопителей)
- Регистрация оборудования в установленном порядке на сайте ФНС
- Передача только достоверных данных
- Наличие всех необходимых реквизитов на чеке
- Наличие пломб ЦТО на корпусе онлайн-кассы
Нарушение последнего пункта трактуется сотрудниками налоговой как неприменение ККТ. Сумма штрафа составляет 25-50% от суммы, облагаемой штрафом, минимально 10 000 руб. для кассира и 75-100% от облагаемой штрафом суммы для юр.лица, минимально 30 000 руб.
Дополнительно к штрафам предприниматель попадает в зону пристального внимания и подвергается дополнительным проверкам со стороны налоговиков.
Как провести вводный инструктаж кассиру?
Онлайн- касса- не просто оборудование, это техническое средство передачи данных в налоговую. Предоставлять кассиру доступ к ней нужно только после детального инструктажа. Действия руководителя перед началом работы сотрудника с ККТ:
- Подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности
- Провести инструктаж по работе с онлайн-кассой и дать его на подпись сотруднику инструкцию по работе с кассовым оборудованием в компании
- Составить и подписать должностную инструкцию
- Проговорить порядок действий в нештатных ситуациях( обрыв сигнала Интернет, сбои в электросети)
- Ознакомить сотрудника с основами эксплуатации кассового оборудования и передать на подпись инструкцию по эксплуатации кассового оборудования
Обязательно озвучить следующие запреты:
- Не вскрывать и не нарушать целостность онлайн-кассы и сохранять пломбу на корпусе
- Не чистить ККТ химическими веществами
- Не допускать третьих лиц к ремонту ККТ
- Не допускать третьих лиц к работе с ККТ
- Не оставлять кассовую зону без присмотра
- Не оставлять кассу без предварительного пересчета наличности
- Не передавать ключи от денежного ящика и не оставлять их в замке и т.д.
Предупредить возникновение неприятной ситуации дешевле и надежнее.
P.S. Штрафы не будут наложены на тех предпринимателей, которые смогут выявить недочеты раньше инспектора ФНС.
