Замена фискального накопителя в кассе — новая эстафета для предпринимателей
Предпринимателей, которых ФЗ-54 обязал применять кассу с 2017-2018 гг., летом ждет новая задача — замена фискального накопителя внутри кассы.
Фискальный накопитель выполняет функцию “оберега” вашей компании и снижает частоту визитов со стороны контролирующих органов, а еще он умеет:
- ставить уникальную подпись предпринимателя и этим обеспечивает гарантию подлинности чека
- шифровать данные и только после этого передавать их посреднику-сервису ОФД на хранение
- умело запоминать информацию о продажах
- хранить все проведенные чеки, возвраты и передает все эти документы в ФНС для проверки
Зачем нужна замена ФН
Наиболее частая причина замены ФН — это его истекающий срок использования. Накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Но такое разделение условно — сам чип наделен определенным объемом памяти и может работать меньше времени, чем обозначено производителем на упаковке.
На ФН первых онлайн-касс функцию заполненности памяти отследить можно только вручную. И выполнять это нужно самому владельцу или ответственному лицу ”кустарным способом” — банальным расчетом.
Например.
Рассмотрим ФН на 15 месяцев.
В паспорте ФН указано, что он может хранить 250 тыс. документов. За год магазин выполнил 220 тысяч продаж. Соответственно, это 18,3 тысяч операций в месяц. По документам можно использовать его еще три месяца. Но по емкости осталось только 30 тыс.операций. Это полных полтора месяца в расчете на нашу компанию. Потому замену ФН нужно планировать раньше.
Получается, что если ФН по сроку действия или заполненности подходит к логическому завершению, важно своевременно и правильно его заменить.
Как заменить фискальный накопитель
Шаг 1. Убедимся, что вся информация о продажах со старого ФН передана в ОФД
Проверить количество непереданных документов можно в самой кассе или через установочные файлы в компьютере, распечатав “Отчет о состоянии счетчиков”, но выбрав вариант” без гашения”.
Шаг 2. Заархивируем старый ФН
После того, как убедились в передаче всей необходимой информации, выполняем закрытие архива ФН.
Тут вопрос требует внимания, так как данная операция выполняется индивидуально для каждой модели онлайн-кассы. Зачастую, по времени занимает не более трех минут и нажатия максимум пяти кнопок. По завершению должен быть выведен на печать отчет «Отправка ФД завершена».
Шаг 3. Заменим старый ФН на новый
Вам потребуется смекалка и опыт работы с отверткой. Нужно открыть крышку кассы, вынуть неработающий чип и на то же место поставить свежий. Далее поставить крышку на прежнее место и, орудуя отверткой, зафиксировать ее шурупом. После подключения кассы будет выведен отчет «Об изменении параметров регистрации»
Шаг 4. Перерегистрируем ФН на сайте ФНС
Теперь нужно известить госорганы о том, что произошла замена ФН. Фиксируется это заявлением на перерегистрацию кассы на официальном сайте налоговой инспекции.
Подать заявление важно в срок не позднее, чем 1 календарный день после замены накопителя в кассе.
Как подать заявление:
- зайти на сайт nalog.ru , раздел “Учет ККТ”
- найти в перечне кассу, по которой производится замена ФН и открыть ее карточку
- нажать кнопку “Перерегистрация кассы”, в форме заявления указать данные из отчета архивации и первого документа после переустановки ФН
- указать название модели нового ФН и его заводской номер
- подписать заявление электронной подписью и отправить на благословение ФНС
Обработка занимает от 15 минут до 5 рабочих дней в зависимости от загрузки в налоговой. После обработки заявления на сайте налоговой нужно зайти в тот же раздел документов ( “Учет ККТ”), открыть карточку кассы и нажать кнопку Завершить. Касса изменит статус на “Перерегистрирована”.
Важно! Продлите срок действия услуги сервиса ОФД. Об этом моменте пользователи просто забывают. Запросите счет на активацию услуги на 12 или 36 месяцев и проследите, чтобы услуга была продлена.
