Как ввести 100 документов за 30 минут? 


Используя программу Загрузка документов для обработки первичной документации, вам больше не придется часами вводить ее вручную в 1С. Для того, чтобы создать в 1С необходимый документ на основании счета-фактуры или накладной, достаточно скан-копии или фото. Программа самостоятельно обработает «первичку» и создаст соответствующие документы в учетной системе. После окончания работы сервиса останется лишь провести документ в 1С!

Как работать с программой Загрузка документов?

Шаг первый. Зарегистрируйтесь и активируйте программу в личном кабинете. Важно отметить, что первые 10 документов вы сможете загрузить в 1С совершенно бесплатно.

Шаг второй. Отсканируйте необходимые документы или сделайте фото. Программа обработает первичные документы и переведет их в доступный для редактирования формат.

Шаг третий. После проверки полученных данных вы получаете в 1С необходимые документы. Проводите.

Следует заметить, что программа Загрузка документов реализована на профессиональных технологиях компании ABBYY, которая является мировым лидером в области распознавания текста. Таким образом, используя автоматизированный ввод документов в 1С, вы сэкономите не только свое время, но и избежите ошибок и опечаток, присущих ручному вводу.

Выгодно ли загружать первичку в 1С через программу?

Безусловно, да. Для наглядности предлагаем вам сравнить затраты времени и денег при ручном и автоматизированном вводе. Для сравнения возьмем многостраничный счет-фактуру, который включает в себя 100 позиций номенклатуры — это приблизительно 3 листа. Параметры сравнения сведем в таблицу:

Способ ввода
ЗП оператора, руб./мес.
Время ввода, мин
Оплата рабочего времени оператора, руб.
Стоимость обработки документа с помощью сервиса, руб.
Итоговая стоимость ввода трехстраничного счета — фактуры, руб.
Ручной ввод
30 000
50
157
-
157
Загрузка документов
30 000
7
22
30
52

Исходя из этих данных и при условии 20-ти рабочих дней в месяц и 8-ми часового рабочего дня, несложно сориентироваться в количестве документов, которые могут быть обработаны за день оператором вручную и с помощью программы. Получаем, соответственно, 10 и 69 документов (приблизительно 9 счетов-фактур в час), что говорит о сокращении времени их ввода в 7 раз. Стоимость ввода документа оператором вручную,в свою очередь, в 5 раз превышает стоимость обработки документа с помощью программы.

Для большей наглядности предлагаем вам сравнить показатели времени и стоимости обработки 100 счетов-фактур. Параметры сравнения задаем те же.

Сравнение затрат времени и денег на загрузку 100 счетов-фактур по 100 позиций каждый

Способ ввода
ЗП оператора, руб./мес.
Время ввода, дней
Итоговая стоимость ввода 100 документов, руб.
Ручной ввод
30 000
10
15 700
Ввод с помощью сервиса "Загрузка документов"
30 000
1,5
5 200

Подводя итоги, можно отметить, что использование программы Загрузка документов в 1С в разы сокращает время и стоимость обработки первичной документации.

Протестируйте сервис бесплатно на своих документах!


1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Бесплатные обновления 1С

Бесплатные обновления

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно