Как ввести 100 документов за 30 минут? 


Используя программу Загрузка документов для обработки первичной документации, вам больше не придется часами вводить ее вручную в 1С. Для того, чтобы создать в 1С необходимый документ на основании счета-фактуры или накладной, достаточно скан-копии или фото. Программа самостоятельно обработает «первичку» и создаст соответствующие документы в учетной системе. После окончания работы сервиса останется лишь провести документ в 1С!

Как работать с программой Загрузка документов?

Шаг первый. Зарегистрируйтесь и активируйте программу в личном кабинете. Важно отметить, что первые 10 документов вы сможете загрузить в 1С совершенно бесплатно.

Шаг второй. Отсканируйте необходимые документы или сделайте фото. Программа обработает первичные документы и переведет их в доступный для редактирования формат.

Шаг третий. После проверки полученных данных вы получаете в 1С необходимые документы. Проводите.

Следует заметить, что программа Загрузка документов реализована на профессиональных технологиях компании ABBYY, которая является мировым лидером в области распознавания текста. Таким образом, используя автоматизированный ввод документов в 1С, вы сэкономите не только свое время, но и избежите ошибок и опечаток, присущих ручному вводу.

Выгодно ли загружать первичку в 1С через программу?

Безусловно, да. Для наглядности предлагаем вам сравнить затраты времени и денег при ручном и автоматизированном вводе. Для сравнения возьмем многостраничный счет-фактуру, который включает в себя 100 позиций номенклатуры — это приблизительно 3 листа. Параметры сравнения сведем в таблицу:

Способ ввода
ЗП оператора, руб./мес.
Время ввода, мин
Оплата рабочего времени оператора, руб.
Стоимость обработки документа с помощью сервиса, руб.
Итоговая стоимость ввода трехстраничного счета — фактуры, руб.
Ручной ввод
30 000
50
157
-
157
Загрузка документов
30 000
7
22
30
52

Исходя из этих данных и при условии 20-ти рабочих дней в месяц и 8-ми часового рабочего дня, несложно сориентироваться в количестве документов, которые могут быть обработаны за день оператором вручную и с помощью программы. Получаем, соответственно, 10 и 69 документов (приблизительно 9 счетов-фактур в час), что говорит о сокращении времени их ввода в 7 раз. Стоимость ввода документа оператором вручную,в свою очередь, в 5 раз превышает стоимость обработки документа с помощью программы.

Для большей наглядности предлагаем вам сравнить показатели времени и стоимости обработки 100 счетов-фактур. Параметры сравнения задаем те же.

Сравнение затрат времени и денег на загрузку 100 счетов-фактур по 100 позиций каждый

Способ ввода
ЗП оператора, руб./мес.
Время ввода, дней
Итоговая стоимость ввода 100 документов, руб.
Ручной ввод
30 000
10
15 700
Ввод с помощью сервиса "Загрузка документов"
30 000
1,5
5 200

Подводя итоги, можно отметить, что использование программы Загрузка документов в 1С в разы сокращает время и стоимость обработки первичной документации.

Протестируйте сервис бесплатно на своих документах!

up