Используя программу Загрузка документов для обработки первичной документации, вам больше не придется часами вводить ее вручную в 1С. Для того, чтобы создать в 1С необходимый документ на основании счета-фактуры или накладной, достаточно скан-копии или фото. Программа самостоятельно обработает «первичку» и создаст соответствующие документы в учетной системе.
После окончания работы сервиса останется лишь провести документ в 1С!
Как работать с программой Загрузка документов?
Шаг первый. Зарегистрируйтесь и активируйте программу в личном кабинете. Важно отметить, что первые 10 документов вы сможете загрузить в 1С совершенно бесплатно.
Шаг второй. Отсканируйте необходимые документы или сделайте фото. Программа обработает первичные документы и переведет их в доступный для редактирования формат.
Шаг третий. После проверки полученных данных вы получаете в 1С необходимые документы. Вам остается только их провести.
Следует заметить, что программа Загрузка документов реализована на профессиональных технологиях компании ABBYY, которая является мировым лидером в области распознавания текста. Таким образом, используя автоматизированный ввод документов в 1С, вы сэкономите не только свое время, но и избежите ошибок и опечаток, присущих ручному вводу.
Выгодно ли загружать первичку в 1С через программу?
Безусловно, да. Для наглядности предлагаем вам сравнить затраты времени и денег при ручном и автоматизированном вводе. Для сравнения возьмем многостраничный счет-фактуру, который включает в себя 100 позиций номенклатуры — это приблизительно 3 листа. Параметры сравнения сведем в таблицу:
Сравнение затрат времени и денег при ручном и автоматизированном вводе счета-фактуры содержащий 100 позиций номенклатуры
| Способ ввода | ЗП оператора, руб./мес. | Время ввода, мин | Оплата рабочего времени оператора, руб. | Стоимость обработки документа с помощью сервиса, руб. | Итоговая стоимость ввода трехстраничного счета — фактуры, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| Ручной ввод | 30 000 | 50 | 157 | - | 157 |
| Загрузка документов | 30 000 | 7 | 22 | 30 | 52 |
Исходя из этих данных и при условии 20-ти рабочих дней в месяц и 8-ми часового рабочего дня, несложно сориентироваться в количестве документов, которые могут быть обработаны за день оператором вручную и с помощью программы. Получаем, соответственно, 10 и 69 документов (приблизительно 9 счетов-фактур в час), что говорит о сокращении времени их ввода в 7 раз. Стоимость ввода документа оператором вручную,в свою очередь, в 5 раз превышает стоимость обработки документа с помощью программы.
Зарегистрируйтесь и попробуйте бесплатно программу Загрузка документов прямо сейчас!
Для большей наглядности предлагаем вам сравнить показатели времени и стоимости обработки 100 счетов-фактур. Параметры сравнения задаем те же.
Сравнение затрат времени и денег на загрузку 100 счетов-фактур по 100 позиций каждый
| Способ ввода | ЗП оператора, руб./мес. |
Время ввода, дней | Итоговая стоимость ввода 100 документов, руб. |
|---|---|---|---|
| Ручной ввод | 30 000 | 10 | 15700 |
| Ввод с помощью сервиса "Загрузка документов" | 30 000 | 1,5 | 5200 |
Подводя итоги, можно отметить, что использование программы Загрузка документов в 1С в разы сокращает время и стоимость обработки первичной документации.
