Аренда 1С: как выбрать облачного провайдера?
Экономический застой в России стимулирует предприятия оптимизировать свои бюджеты и отказываться от капитальных вложений в «железо» и ПО. Поэтому сегодня среди компаний среднего и малого бизнеса активно растет спрос на облачные сервисы, так как они помогают решить проблемы построения инфраструктуры, информационной безопасности, лицензирования ПО.
По данным крупнейшего в России портала по IT-технологиям TAdviser, более 60% из опрошенных организаций подтверждают использование облаков. Но еще не все знают, как выбрать провайдера таких услуг и на что нужно обратить особое внимание. Поэтому сегодня мы расскажем, как перейти на 1С в облаке.
Карты вскрыты или история успеха
Первое, на что нужно обратить внимание, это на саму компанию-провайдера. Не поленитесь открыть на сайте арендатора вкладку «О компании» и ознакомиться с ее историей и достижениями. Обязательно учитывайте опыт работы на облачном рынке: чем он больше, тем выше доверие к компании. Запросите у своего менеджера сертификаты по безопасности и 1С, если они имеются. В таком случае вероятность оказания качественных услуг гораздо выше. Также почитайте отзывы, желательно не только на сайте поставщика.
За семью замками
Безопасность данных превыше всего. Поэтому прежде чем доверить свою базу провайдеру 1С, выясните где она будет размещена, по каким протоколам связи будет осуществляться передача данных.
Важно: у поставщика должны быть свои сервера. Их размещают в специальных дата-центрах с уровнем защиты не менее Tier 3. Вы сможете работать без перебоев, так как дата-центры оснащены резервными источниками электропитания. Информация должна передаваться в облако по защищенным каналам связи с использованием протокола https в зашифрованном виде.
Ледниковый период
Открыть глаза на правду и растопить лед между вами и новым сервисом поможет тестовый период. Практически каждая компания, которая предоставляет 1С онлайн, предлагает 7–30 дней бесплатной работы с сервисом. Чтобы избежать неожиданных моментов при работе с 1С удаленно, мы рекомендуем обязательно пройти этот этап, в ходе которого вы сможете оценить:
- интерфейс и функционал личного кабинета провайдера. Вам должно быть удобно подключать облачные сервисы и пользователей, создавать базы в 1С и выставлять счета, контролировать свой баланс;
- удобство подключения к 1С. Настройка доступа к 1С не должна занимать у вас уйму времени и требовать специальных навыков;
- скорость отклика программы. 1С и другие облачные решения должны работать быстро, без тормозов и зависаний.
- ответы технической поддержки и персонального менеджера. Не думайте, что вам никогда не придется обращаться с вопросами к вашему провайдеру, поэтому оцените заранее скорость обработки ваших задач.
Каждому свое
Желательно, чтобы поставщик предлагал тарифы на любой вкус с возможностью в любой момент переключаться между ними. Разберем основные факторы, которые влияют на стоимость 1С в облаке.
Способ подключения к 1С
Доступ к 1С в браузере самый дешевый. А доступ к удаленному рабочему столу стоит дороже. Во втором случае пользователь может:
- получить доступ к обновлениям и различным внешним обработкам;
- работать с облачными дисками провайдера;
- получить доступ к MS Office, Конфигуратору 1С.
При подключении к 1С через браузер таких функций нет.
Предоставляемое дисковое пространство
Каждый провайдер включает в стоимость небольшое количество места на жестком диске для размещения ваших баз и файлов (обычно его размер колеблется от 1 до 10 Гб). Чем больше в тарифе доступно Гб, тем выше его стоимость. Поэтому выбирайте тариф исходя из ваших потребностей.
2 в 1 и немного больше
Каждый поставщик облака пытается отличиться от конкурентов и при этом быть полезным своим пользователям. Поэтому при работе с 1С онлайн вам могут предложить такие услуги:
- разграничение прав доступа сотрудникам к базам 1С и папкам с файлами;
- доступ к браузеру;
- кнопка экстренного выключения сервера;
- работа с базами в клиент-серверном режиме;
- публикация веб-сервисов, консультации по 1С и многое другое.
Так что цена зависит от вашего «Хочу все» или «Хорошего понемножку».
Позвони мне даже ночью!
Все провайдеры кричат, что у них техническая поддержка работает 24/7, но так ли это на самом деле? Как показывает практика, достучаться до работников горячей линии достаточно сложно, а дождаться решения проблемы еще сложнее. Поэтому советуем проверить доступность службы горячей линии в удобное для вас время и в удобном режиме: по телефону, почте, скайпу, в чате на сайте.
Итак, мы рассмотрели важные моменты, которые необходимо учесть при выборе поставщика облака под 1С. Надеемся, данный материал будет вам полезен. Оценить преимущества облачной 1С от 42Clouds вы можете прямо сейчас: заполните форму ниже.
