Пандемия коронавирусной инфекции COVID-19 вынудила многих сотрудников перейти на удаленную работу. Пока одни радостно паковали коробки и переходили в диванные войска, другие столкнулись с серьезными сложностями. Например, бухгалтеры, которые оказались привязаны к офисным компьютерам, где установлен главный рабочий инструмент – 1С. Да, можно долго плясать с бубном вокруг настройки удаленного доступа или физическим переездом, но зачем, если есть идеальный инструмент для такого случая – перенос 1С в облако?
Почему именно облако?
- Проверенная и рабочая схема, а не гениальное решение вашего админа
- Можно быстро выполнить перенос
- Всегда под рукой профессиональная поддержка
- Данные надежно защищены
- Это недорого
Как перенести 1С в облако и начать работу?
Давайте разберемся, как быстро и без приключений донести свою прелесть драгоценную 1С до облака:
- 1. Выбрать поставщика услуг
- 2. Перенести свою базу со стационарного компьютера или из другого облака (самостоятельно или с помощью специалистов).
- 3. Убедиться, что все стабильно работает.
- 4. Profit! Улыбаемся и пашем.
Выбор облачного провайдера
Вот тут очень ответственный момент, потому что с облаками, как с йогуртами: не все они одинаково полезны. Неудачный выбор поставщика услуг может испортить впечатление о всей технологии и наплодить больше проблем, чем решить. Так что подходим со всей скрупулезностью. Обращаем свое критическое внимание на:
- тестовый период
- техподдержку
- бекапы
- разграничение прав доступа
- компенсацию за простой
- инструменты защиты
Чек-лист проверки провайдера:
| У годного провайдера | У так себе провайдера | |
|---|---|---|
| Тестовый период |
|
|
| Техподдержка |
|
|
|
Бекапы (резервные копии) |
|
|
| Разграничение прав доступа |
|
|
| Компенсация в форс-мажорных обстоятельствах (по вине провайдера) |
|
|
| Дополнительные инструменты защиты | Провайдер предоставляет вам «тревожную кнопку» – физическую или в смс – по которой блокируется возможность доступа к вашей базе в случае визита «маски-шоу». |
«Инструменты защиты данных? Это еще что за зверь?» |
Два сценария переноса 1С в облако
Ну ок, провайдера мы выбрали. Теперь переходим к самому интересному: пакуем вещички и переезжаем. Здесь у нас есть два сценария:
- 1. Вы отдаете эту задачу на откуп профессионалам – сотрудникам провайдера, к которому переходите в облако
- 2. Желаете заморочиться и все сделать самостоятельно (выгрузить базу со стационарного компьютера или облака и загрузить ее в новое облако)
Сценарий 1. Перенос 1С силами профессионалов
Если вы не уверены в своих силах, боитесь, что что-то пойдет не так или просто не имеете времени или возможности заниматься переносом, то первым делом узнайте у своего провайдера, есть ли у него услуга выгрузки/загрузки базы. Должна быть, если нет – лучше вернитесь к первому пункту нашей статьи и еще раз хорошенько подумайте.
У нас в 42Clouds есть отдельная команда, которая переносит десятки баз в день и не растеряла ни одного «чемодана». Сделаем все быстро, профессионально и с улыбкой: выгрузим, настроим, проверим. А вам останется только начать работать.
И вам не придется за это платить.
Сценарий 2. Самостоятельный перенос 1С
Если же вы приверженец мудрости «Хочешь сделать хорошо – сделай это сам» и хотите лично перенести базу, ловите две инструкции:
Перенос 1С в облако с компьютера
Что надо сделать? Первым делом – копию базы. Вторым – ее загрузку в облако. Вот так:
1. Заходим в Конфигуратор базы.
2. Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу
3. Указываем место для сохранения базы на локальный диск. На выходе получаем файл в формате .dt
4. Загружаем полученный файл в облако
Перенос 1С из другого облака
Важно знать!
- Мы будем выгружать данные в формате data_dump.zip От .dt он отличается тем, что содержит только данные из вашей базы: счета, номенклатуру, документы, отчеты и т.п. Но самой конфигурации 1С в нем нет.
- Загружать файл формата data_dump.zip нужно в такую же конфигурацию 1С, какая у вас была. Релизы тоже должны совпадать. Да, обязательно. Нет, не прокатит.
- Выгрузку может сделать только пользователь с правами администратора.
А теперь поехали (показываем на примере на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в вашей могут быть незначительные отличия):
Выгрузка базы из облака
1. Заходим в базу. Идем в раздел «Администрирование». Там выбираем вкладку «Сервис» и жмыкаем на ней строчку «Выгрузить данные в локальную версию».
2. Соглашаемся со всеми безобразиями кнопкой «Продолжить»
3. Завариваем чай, ждем. Не ругаемся, нас же предупреждали в предыдущем пункте.
4. Указываем пункт назначения для нашей драгоценной. Жмем «Сохранить».
5. Проверяем файл. Готово, вы восхитительны!
Загрузка в новое облако
1. Создаем на новом облаке свеженькую базу. Помним про конфигурацию и релиз.
2. Запускаем. Идем по маршруту Администрирование → Сервис → Загрузка данных из сервиса.
3. Выбираем из каталога наш файл, жмем «Открыть»
4. Ждем, когда все загрузится.
Если выскочила вот такая ошибка:
Значит, вы все же что-то напутали – база была выгружена из более новой конфигурации 1С. Возвращаемся к своей старой 1С, обновляем ее до того же релиза, что новая и повторяем выгрузку-загрузку.
Лайфхак. Как быстро проверить, все ли нормально выгрузилось и работает
Максимально показательными после переноса будут оборотно-сальдовая ведомость и последние документы Отгрузки/Загрузки. Смотрим:
Погоняйте базу, проверьте, все ли на месте. Созвонитесь с техподдержкой нового облака, получите консультацию. Только заранее запишите вопросы.
Готово, все взлетело, можно наслаждаться удаленкой и работать в пижаме!
