Как работать в 1С удаленно?

25 марта 2020

Как работать в 1С удаленно?

Пандемия коронавирусной инфекции COVID-19 вынудила многих сотрудников перейти на удаленную работу. Пока одни радостно паковали коробки и переходили в диванные войска, другие столкнулись с серьезными сложностями. Например, бухгалтеры, которые оказались привязаны к офисным компьютерам, где установлен главный рабочий инструмент – 1С. Да, можно долго плясать с бубном вокруг настройки удаленного доступа или физическим переездом, но зачем, если есть идеальный инструмент для такого случая – перенос 1С в облако?

Почему именно облако?

  • Проверенная и рабочая схема, а не гениальное решение вашего админа
  • Можно быстро выполнить перенос
  • Всегда под рукой профессиональная поддержка
  • Данные надежно защищены
  • Это недорого

Как перенести 1С в облако и начать работу?

Давайте разберемся, как быстро и без приключений донести свою прелесть драгоценную 1С до облака:

  • 1. Выбрать поставщика услуг
  • 2. Перенести свою базу со стационарного компьютера или из другого облака (самостоятельно или с помощью специалистов).
  • 3. Убедиться, что все стабильно работает.
  • 4. Profit! Улыбаемся и пашем.

Выбор облачного провайдера

Вот тут очень ответственный момент, потому что с облаками, как с йогуртами: не все они одинаково полезны. Неудачный выбор поставщика услуг может испортить впечатление о всей технологии и наплодить больше проблем, чем решить. Так что подходим со всей скрупулезностью. Обращаем свое критическое внимание на:

  • тестовый период
  • техподдержку
  • бекапы
  • разграничение прав доступа
  • компенсацию за простой
  • инструменты защиты

Чек-лист проверки провайдера:

У годного провайдера У так себе провайдера
Тестовый период
  • бесплатный
  • не менее 7 дней
  • платный или условно-бесплатный
  • 1-3 дня
  • совсем отсутствует
Техподдержка
  • работает 24/7
  • скорость первого ответа – не больше 60 секунд
  • решает проблемы не дольше суток
  • вы понимаете каждое слово специалиста
  • работает по часам
  • отзывается долго или через раз
  • решает проблему дольше суток без предупреждения
  • сыплет терминами, объясняет путано
Бекапы (резервные копии)
  • регулярные
  • вас держат в курсе, где их взять/посмотреть
  • идеальная схема: 7 ежедневных, 1 ежемесячный и 1 раз в 3 месяца
  • редкие или отсутствуют
  • нет установленной частотности
  • нет информации о бекапах
Разграничение прав доступа
  • возможность перекрыть доступ сотрудника к базе в любой момент даже с телефона
  • возможность разграничения доступа для разных сотрудников (менеджеру – к данным по закупкам и продажам, бухгалтеру – к финансовым)
  • нет возможности самому управлять доступом
  • управление доступом только по заявке
  • нет возможности разграничения доступа
Компенсация в форс-мажорных обстоятельствах (по вине провайдера)
  • оговорены условия компенсации и случаи, в которых она предоставляется
  • компенсация прописана в договоре оказания услуг
  • нет четкого понимания, когда и за что предоставляется компенсация
  • мизерная или отсутствует
  • существует только на словах
Дополнительные инструменты защиты Провайдер предоставляет вам «тревожную кнопку» – физическую или в смс – по которой блокируется возможность доступа к вашей базе в случае визита «маски-шоу». «Инструменты защиты данных? Это еще что за зверь?»

Два сценария переноса 1С в облако

Ну ок, провайдера мы выбрали. Теперь переходим к самому интересному: пакуем вещички и переезжаем. Здесь у нас есть два сценария:

  • 1. Вы отдаете эту задачу на откуп профессионалам – сотрудникам провайдера, к которому переходите в облако
  • 2. Желаете заморочиться и все сделать самостоятельно (выгрузить базу со стационарного компьютера или облака и загрузить ее в новое облако)

Сценарий 1. Перенос 1С силами профессионалов

Если вы не уверены в своих силах, боитесь, что что-то пойдет не так или просто не имеете времени или возможности заниматься переносом, то первым делом узнайте у своего провайдера, есть ли у него услуга выгрузки/загрузки базы. Должна быть, если нет – лучше вернитесь к первому пункту нашей статьи и еще раз хорошенько подумайте.

У нас в 42Clouds есть отдельная команда, которая переносит десятки баз в день и не растеряла ни одного «чемодана». Сделаем все быстро, профессионально и с улыбкой: выгрузим, настроим, проверим. А вам останется только начать работать.

И вам не придется за это платить.

Сценарий 2. Самостоятельный перенос 1С

Если же вы приверженец мудрости «Хочешь сделать хорошо – сделай это сам» и хотите лично  перенести базу, ловите две инструкции:

Перенос 1С в облако с компьютера

Что надо сделать? Первым делом – копию базы. Вторым – ее загрузку в облако. Вот так:

1. Заходим в Конфигуратор базы.

2. Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу

3. Указываем место для сохранения базы на локальный диск. На выходе получаем файл в формате .dt

4. Загружаем полученный файл в облако, например, так

Перенос 1С из другого облака

Важно знать!

  • Мы будем выгружать данные в формате data_dump.zip От .dt он отличается тем, что содержит только данные из вашей базы: счета, номенклатуру, документы, отчеты и т.п. Но самой конфигурации 1С в нем нет.
  • Загружать файл формата data_dump.zip нужно в такую же конфигурацию 1С, какая у вас была. Релизы тоже должны совпадать. Да, обязательно. Нет, не прокатит.
  • Выгрузку может сделать только пользователь с правами администратора.

А теперь поехали (показываем на примере на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в вашей могут быть незначительные отличия):

Выгрузка базы из облака

1. Заходим в базу. Идем в раздел «Администрирование». Там выбираем вкладку «Сервис» и жмыкаем на ней строчку «Выгрузить данные в локальную версию».

2. Соглашаемся со всеми безобразиями кнопкой «Продолжить»

3. Завариваем чай, ждем. Не ругаемся, нас же предупреждали в предыдущем пункте.

4. Указываем пункт назначения для нашей драгоценной. Жмем «Сохранить».

5. Проверяем файл. Готово, вы восхитительны!

Загрузка в новое облако

1. Создаем на новом облаке свеженькую базу. Помним про конфигурацию и релиз.

2. Запускаем. Идем по маршруту Администрирование → Сервис → Загрузка данных из сервиса.

3. Выбираем из каталога наш файл, жмем «Открыть»

4. Ждем, когда все загрузится.

Если выскочила вот такая ошибка:

Значит, вы все же что-то напутали – база была выгружена из более новой конфигурации 1С. Возвращаемся к своей старой 1С, обновляем ее до того же релиза, что новая и повторяем выгрузку-загрузку.

Лайфхак. Как быстро проверить, все ли нормально выгрузилось и работает

Максимально показательными после переноса будут оборотно-сальдовая ведомость и последние документы Отгрузки/Загрузки. Смотрим:

Погоняйте базу, проверьте, все ли на месте. Созвонитесь с техподдержкой нового облака, получите консультацию. Только заранее запишите вопросы.

Готово, все взлетело, можно наслаждаться удаленкой и работать в пижаме!

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно