Как прокачать свою 1С
1С является наиболее распространенным товароучетным ПО и применяется на различных предприятиях. Столь высокая популярность данного программного комплекса объясняется его высокой эффективностью. Стоит отметить, что еще 10 лет назад 1С использовали преимущественно локально, то есть в качестве автономного интерфейса на ПК. Сегодня же все больше организаций массово переходят на применение облачных технологий.
Это характеризуется множеством выгод:
- отсутствие привязки к физическому рабочему месту
- возможность настроить доступ нескольким пользователям, находящимся в различных регионах
- организация эффективного распределения баз данных клиентов между разными бухгалтерами, которые их обслуживают
- автоматическое обновление 1С
- ежедневное резервное копирование данных и многое другое
Используя локальное ПО, необходимо приобретать лицензию, в ручном режиме его обновлять, создавать резервные копии данных. Кроме того, работать с программой можно только с того ПК, где она установлена. И еще момент: приходится содержать в штате IT-специалиста, который сможет быстро устранить возможные поломки.
Использование же облачной 1С ограждает от таких недостатков. Более того, применение онлайн-сервиса позволяет прокачать программу до такого уровня, что работа бухгалтера, менеджера и владельца предприятия упростится в разы. Для этого предназначены различные модули от сервиса 42Clouds.
Обзор модулей 1С
Для апгрейда облачной 1С сервис 42Clouds предлагает 10 полезных модулей:
- CRM для автоматизации работы отдела продаж
- приложение Sauri для смартфона
- модуль автоматизации загрузки документов в 1С
- сервис API Recognition 42 для распознавания фото и скрино
- модуль для отправки отчетности непосредственно из 1С
- функция ДиректБанк для прямого обмена электронными документами с банком
- сервис сопоставления счетов-фактур с контрагентами из 1С
- функция оперативной тщательной проверки бизнес-партнеров
- ИТС-подписка для удобной работы с программными продуктами 1С
- функция ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами непосредственно из программы
Рассмотрим данные модули более подробно, чтобы наглядно увидеть, какие же преимущества обеспечивает каждый из них.
CRM для автоматизации работы отдела продаж
Стрим является универсальной системой, создающей эффективный механизм взаимоотношений с большим количеством клиентов. Деловая активность последних фиксируется автоматически. Это освобождает менеджеров по продажам от второстепенных задач, позволяя им сконцентрировать усилия на увеличении продаж.
Фиксируется информация о каждом клиенте, включая все его контактные данные. Контрагенты сегментируются по отраслевому и региональному признаку. Имеется встроенный календарь для планирования работы. Автоматизируется обработка электронных обращений, повышается эффективность использования телефонии. CRM-система очень просто и быстро интегрируется в 1С специалистами сервиса 42Clouds.
Модуль автоматизации загрузки документов в 1С
При использовании локального ПО все документы приходится загружать вручную. Это занимает немало времени, да еще и связано с риском возникновения ошибок. Автоматизация загрузки документов эффективно решает обе проблемы. Программа сканирует счета-фактуры, ТОРГ-12, универсальные передаточные документы, акты выполненных работ, счета к оплате, паспорта граждан РФ и загружает их в базу.
Поскольку ни один символ не вводится вручную, электронная копия документа на 100% соответствует физической, что исключает всевозможные ошибки. Программа работает быстрее человека, поэтому процесс обработки счетов, актов, УПТ ускоряется в 10 раз! Возможна настройка различных способов загрузки документов: из «горячей» папки, браузера, непосредственно кабинета 1С.
Сервис API Recognition 42 для распознавания фото и скринов
Если данные поступают в виде фотографий или сканов документов, внесение их в базу вручную занимает много времени. API Recognition 42 предназначен именно для того, чтобы извлекать информацию из скриншотов и выгружать ее в XML- или PDF-форматах.
Применение данного сервисного решения ускоряет процесс обработки документов в 10 раз, вместе с тем сокращая расходы на выполнение таких операций до 50%. Время поиска исходных носителей данных уменьшается в 20 раз, а человеческие ошибки, характерные для ручного ввода, сводятся к нулю. И самое главное — от решения этой рутинной задачи освобождаются трудовые ресурсы, которые можно направить на выполнение приоритетных операций. Стоимость услуги от 4,5 рублей за распознавание 1 страницы.
Модуль для отправки отчетности непосредственно из 1С
Когда приходит время сдавать отчеты, бухгалтер теряет массу времени, томительно ожидая в очередях различных инстанций. А ведь вместо простоя он мог бы решать важные задачи. Данный модуль предназначен именно для того, чтобы избавиться от необходимости подавать отчетность устаревшим способом.
С его помощью можно отправлять документы непосредственно из личного кабинета 1С. С одной стороны, это существенно экономит время и нервы бухгалтера, с другой — предприниматель полностью контролирует процесс подачи электронной отчетности на всех этапах. Стоимость услуги колеблется от 1500 до 5900 рублей, в зависимости от региона.
Функция ДиректБанк для прямого обмена электронными документами с банком
С финансовым институтом приходится контактировать практически ежедневно, ведь деньги на счету находятся в постоянном движении. Минимум 1 час в день уходит только на то, чтобы выгрузить документы из 1С, отправить их в банк, и наоборот. ДиректБанк позволяет сэкономить это ценное время и упростить процесс взаимодействия с финучреждением.
Платежи можно формировать и отправлять круглосуточно, как и получать доступ ко всем картам, счетам. Этапы прохождения документов в банке легко контролировать. А все счета в разных финансовых институтах управляются в 1С по идентичным сценариям.
Сервис сопоставления счетов-фактур с контрагентами из 1С
В соответствии с действующим налоговым законодательством в отчетах по НДС необходимо указывать данные из книг продаж, покупок, учетного журнала счетов-фактур. Поэтому бухгалтер обязан сверять информацию из документов с реквизитами контрагентов в базе.
Данное сервисное решение выполняет такие операции автоматически. Организация подает запрос поставщику, он — предоставляет информацию из реестров, а программа сопоставляет с данными базы по каждому пункту. Исключаются ошибки, экономится время, повышается эффективность работы бухгалтера.
Функция оперативной тщательной проверки бизнес-партнеров
Сотрудничество с проверенными контрагентами приносит одно удовольствие, ведь весь процесс идеально отлажен. Однако при создании партнерства с новыми поставщиками его требуется тщательно проверять. Данная надстройка предназначена для того, чтобы эффективно решать такую задачу.
Реквизиты вводятся в базу в 10 раз быстрее. Данные по контрагенту обновляются автоматически при вводе его ИНН. Риски сотрудничества с фирмами-однодневками сводятся к нулю. И в разы упрощается подготовка к проверке налоговой декларации по НДС. Стоимость услуги обходится от 4800 руб./год.
ИТС-подписка для удобной работы с программными продуктами 1С
1С постоянно обновляется в целях совершенствования ПО. Если не принимать во внимание свежие апгрейды, можно морально устареть за считанные месяцы. ИТС-подписка предназначена для руководителей, менеджеров, бухгалтеров, которые желают быть в курсе свежих обновлений, затрачивая на их поиск и изучение минимум времени.
В уникальном информационном ресурсе представлены рекомендации по ведению различных видов учета, налогообложению, составлению отчетности. Имеется юридическая поддержка, документальная база, обучающие материалы и много другое.
Функция ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами
Данное сервисное решение избавляет от необходимости хранить множество документов в бумажных архивах. Исключаются ошибки ручного ввода, так как счета, отчеты автоматически создаются в 1С. Доступ к документам могут иметь одновременно множество пользователей, находясь в разных местах.
Обработка и ввод данных в базу 1С ускоряется в 3 раза. Наконец, сокращаются расходы на покупку и обслуживание оргтехники, приобретение бумаги, услуги курьерской доставки. Отправитель формирует, подписывает и отправляет документ. Оператор ЭДО его передает получателю. Последний принимает, проверяет и проводит документ.
Представленные 10 модулей — полезные надстройки для всех пользователей 1С. Они автоматизируют множество второстепенных процессов, исключают всевозможные ошибки, упрощают и ускоряют принятие управленческих решений. Прокачав свою 1С с их помощью, вы с первых дней заметите увеличение продуктивности бухгалтеров, менеджеров в разы, предотвратите проблемы с налоговой из-за погрешностей в отчетах, оградите компанию от сотрудничества с мошенниками.
Апгрейд 1С — важный шаг на пути к сокращению расходов и увеличению доходов организации!
