Как организовать работу с удаленными сотрудниками

Как организовать работу с удаленными сотрудниками

С каждым годом все больше новых компаний привлекают к занятости удаленных сотрудников. Особенно это актуально для проектов, чья деятельность связана с программированием и информационными технологиями. Многие руководители относятся к такому подходу скептически, считая более эффективным держать штат сотрудников под рукой, каждого из которых можно видеть лично.

Но содержание и взаимодействие с удаленным работником обходится проще и дешевле, нежели со штатным. Однако нанять толкого дистанционного сотрудника непросто. Это связано со сложностью их поиска и проверки профпригодности.

Преимущества сотрудничества с удаленными специалистами:

  • Нет необходимости арендовать помещение под офис
  • Ограждение от проблем, связанных с обустройством рабочих мест и обеспечением персонала расходными материалами, канцелярией
  • Возможность нанять классного специалиста из другого города или страны, без каких-либо трудностей для него и компании
  • Снижение затрат на оплату труда: в сети численность кандидатов на место программиста или другого специалиста намного больше, чем в конкретном населенном пункте, поэтому есть возможность нанять сотрудника за приемлемую оплату труда
GiantClutteredCrow.gif

Помимо этого, преимущества получают и сами специалисты, работающие на «удаленке». У них отпадает необходимость ежедневно добираться на рабочее место, переживая различные стрессовые ситуации. Ведение деятельности в уютной, домашней обстановке способствует повышению эффективности труда и желанию работать.

Организация деятельности удаленной команды

Все больше современных специалистов покидают свои привычные рабочие места в офисах и переходят на удаленный режим работы. Команда таких сотрудников станет бесценной для любой компании. Но тут перед руководителем встает вопрос: где и как нанять опытного фрилансера?

Для слаженной работы распределенного коллектива важно, чтобы каждый сотрудник имел четкое представление о деятельности компании и разбирался в ней. Для этого в вакансии нужно подробно и четко указывать требования к кандидату. С отозвавшимися на объявление претендентами рекомендуется провести видеособеседования.

Подобрав команду специалистов, необходимо правильно организовать их совместную работу, нацелив усилия каждого на общий результат. Для этого нужно четко сформулировать глобальные задачи компании, а также осветить персональные обязанности каждому сотруднику. После этого можно начинать первый рабочий день с удаленной командой.

Чтобы обеспечить оперативное взаимодействие каждого члена коллектива, необходимо обеспечить их доступными средствами коммуникации:

1м.png

Мессенджеры

1ccc.png

IP-телефония

1ccc.png

Облачное хранилище

Даже самый опытный специалист начинал с самого нуля, сталкиваясь с большими трудностями по мере своего продвижения по карьерной лестнице. Поэтому при найме новичков нужно уделить им особое внимание, чтобы облегчить и ускорить процесс адаптации в новом коллективе. Эффективнее всего приставить ко вновь нанятому работнику опытного куратора, который введет в курс дела и будет помогать в решении возникающих трудностей.

Чтобы производить регулярный контроль деятельности удаленных сотрудников и обговаривать возможные предложения по улучшению качества работ и повышению эффективности труда, необходимо проводить видеосовещания и конференции. Общение с коллегами в непринужденной обстановке даст не только профессиональный результат, но и сблизит коллег, поднимет корпоративный дух.

Хорошая и дружная атмосфера в коллективе — залог более эффективной и результативной его работы. Еще одним отличным способом станет совместная поездка на отдых или организация другого развлечения. Все зависит от фантазии руководителя и выделенного на мероприятия бюджета. После этого каждый специалист продолжит работать с максимальной отдачей.

Как осуществлять контроль деятельности удаленной команды

Какой бы хорошей ни была атмосфера в коллективе, руководитель постоянно должен осуществлять контроль деятельности каждого работника. Даже несмотря на профессионализм, многие удаленные сотрудники периодически испытывают трудности с самоорганизацией. Такие фрилансеры должны постоянно получать мотивацию, причем не только материальную.

Одним из самых простых и эффективных способов контроля деятельности удаленной команды является предоставление ежедневной отчетности о выполненной работе. Для компании по продажам продукции, например, результатом труда станет количество обработанных и выполненных заказов. С помощью отчета руководитель может видеть, как отработал в течение дня каждый сотрудник. Целью контроля работы с помощью ежедневных отчетов является не унижение провинившегося работника, а наоборот — поиск слабых мест компании и путей повышения эффективности ее деятельности.

GiantClutteredCrow.gif

Но с развитием технологий руководители получили возможность внедрения современного решения для контроля и управления своим бизнесом — CRM-сервис. С его помощью можно выполнять множество функций:

  • В режиме онлайн просматривать статус всех действующих заказов
  • Осуществлять контроль деятельности каждого специалиста по продажам
  • Вести статистику эффективности труда каждого работника
  • Производить запись всех телефонных звонков клиентов для решения спорных моментов
  • Вести учет рабочего времени, прослеживать активность сотрудников на популярных развлекательных ресурсах в рабочее время

CRM-сервис является наиболее эффективным инструментом для полного контроля деятельности удаленных сотрудников компании. Кроме того, такая система поможет организовать бизнес и сделать работу команды более слаженной.

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно

Комментарии для сайта Cackle