Как настроиться на удаленную работу: полезные ресурсы и рекомендации

Далеко не все сотрудники могут подхватить рабочие документы, коробки и прочие вещи из офиса и быстро начать работать из дома. Для многих переход на дистанционную работу – настоящий стресс. Сотрудника вырывают из привычной среды обитания и заставляют искать новые способы, как выстроить процессы и работать эффективно. В этой статье мы расскажем, как настроиться на удаленную работу, что для этого необходимо сделать и как не выгореть уже через 2 месяца.

Личная производительность. С чего начать?

Одна из главных проблем перехода из классического офиса в домашний — трудно настроиться на работу. Ведь вы и ваша семья уже привыкли к тому, что в офисе вы трудитесь, а дома отдыхаете. Поэтому в первую очередь необходимо:

заранее (еще до полного перехода на «удаленку») убедиться, что все необходимые ресурсы вам доступны. Например, вы без проблем можете подключиться к удаленному рабочему столу или информационной базе;
оборудовать рабочее место. Оно послужит своеобразным переключателем для вас и вашей семьи. Все будут понимать, что в данный момент вы «на работе»;
приобрести наушники с шумоподавлением. Незаменимый аксессуар, который поможет настроиться на работу;
соблюдать график. Речь идет о вашем личном распорядке дня (приемы еды, физическая активность, отдых, прогулки). Не пренебрегайте ни в коем случае этими важными ритуалами, иначе все смешается, и вы не сможете четко определить, когда вы работаете, а когда отдыхаете.

Простые приложения для контроля вашего графика

Приложений и сервисов, на самом деле, очень много. Скорее всего, вы уже пользуйтесь ими, возможно, не на постоянной основе, но все же. На наш взгляд, перегружать себя и свой мозг множеством трекеров не нужно, остановитесь на 3-5, но используйте их регулярно. Помните: основная задача приложений не загрузить вас еще больше, а сделать так, чтобы вы работали эффективнее, не забивали свой мозг рутиной и не держали множество информации в голове. Итак, самые простые сервисы:

Google-календарь. В приложении удобно фиксировать задачи и время на их выполнение, планировать важные мероприятия, например, созвоны с руководителем или коллегами.
Техника pomodoro. Это приложение можно установить на ноутбук или телефон – кому как удобнее. Суть техники в том, что вы работаете 25 минут (это один блок), далее 5 минут дается на перерыв. Каждые четыре блока перерыв увеличивается до 15 минут. Продолжительность работы и отдыха можно подстроить под себя. Техника поможет сосредоточиться на задаче и не отвлекаться на посторонние факторы.
Доски с задачами. Например, Trello. Простое и универсальное решение для планирования задач. Каждое задание, которое вы добавите на доску, проходит определенные этапы, например: «Сделать», «В работе», «Выполнено». Перемещайте задачу в соответствующую категорию, в зависимости от того, на каком этапе выполнения она сейчас.
Менеджеры задач. Выбирайте, что вам удобнее: доски или чек-листы. Возможно, вам понравится использовать Todoist или сервисы посложнее, например, менеджер проектов Asana.

Поделитесь с нами в комментариях, какие приложения вы используете для контроля вашего графика и удаленной работы.

Психологическое и эмоциональное состояние на удаленной работе

Мы не будем подробно расписывать все ресурсы, которыми вы можете пользоваться на удаленке. Скорее всего, вы и так их отлично знаете. Вместо этого мы остановимся на психологических проблемах, с которыми сталкиваются люди при переходе на дистанционный формат работы. Ведь даже заядлым домоседам бывает сложно включиться в работу на удаленке. Мешает множество отвлекающих факторов, да и просто непривычно. В любом случае позаботьтесь сначала о собственном эмоциональном и психологическом состоянии, а потом уже обо всем остальном.

Позвольте себе немного расслабиться. Просто примите как факт, что сейчас что-то обязательно пойдет не по плану. Это нормально, нельзя быстро выстроить процессы так, чтобы они сразу работали идеально. Старайтесь быть гибкими, подстраивайтесь под обстоятельства. Через какое-то время вы адаптируйтесь и сможете наладить все процессы и обязательно оцените все преимущества удаленной работы.

Не забывайте про планирование. Это касается и вас, и членов вашей семьи, ведь для них такой формат работы тоже непривычен. Определите, когда вы работаете, а когда уделяете время семье. Например, вы все вместе завтракаете, обедаете и ужинаете, выполняете домашние обязанности в определенное время и строго соблюдаете это расписание. Ваша семья должна понимать, в какой именно временной интервал вас нельзя отвлекать, поскольку это рабочее время. Неуклонно следуйте установленным правилам. Иначе это грозит постоянным внеплановыми «перескоками» с рабочих вопросов на домашние. Конечно, на перестройку и адаптацию уйдет какое-то время, будьте к этому готовы, спокойно возвращайте себя и ваших близких к соблюдению договоренностей.

Восстанавливайтесь. Это очень важно. Выделяйте время на себя, чтобы восстановить свое эмоциональное и психологическое состояние. В противном случае вы быстро выгорите. Находите время, чтобы побыть наедине с собой. Не забывайте про любимые хобби, а также про физическую активность – на удаленке она резко снижается.

Не работайте по ночам. Если вы постоянно будете перерабатывать ночью, истощаются внутренние ресурсы. Такая работа чревата хроническим недосыпом. В результате днем вы не сможете трудиться эффективно. Дела и задачи будут копиться, а времени на отдых не останется. Привет, эмоциональное выгорание, проблемы со здоровьем и сложности на работе. Уверены, вам это не нужно.

Вместо заключения

На удаленной работе важно четко расставить приоритеты: когда вы трудитесь, а когда отдыхаете. И ни в коем случае не смешивать их друг с другом, иначе вы не будете восстанавливаться и качественно работать. Используйте наши советы себе во благо и трудитесь из дома с удовольствием. А если вам для удаленной работы понадобится облачная 1С, вы знаете, где ее найти. Мы перевели тысячи пользователей на дистанционный формат работы, переведем и вас! :)