Опытный и квалифицированный бухгалтер – один из важнейших сотрудников любой компании. От него зависит правильность и оперативность составления финансовой отчетности предприятия, передача ее в налоговую службу и решение других задач. Поэтому крайне важно найти подходящую кандидатуру на эту должность. Вновь прибывший человек должен быстро пройти период адаптации в коллективе и сразу же приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей, в которые входит целый ряд функций:
- Ведение бухгалтерского учета предприятия
- Перечисление налоговых сборов, страховых взносов
- Расчет и начисление заработной платы сотрудникам предприятия
- Взаимодействие с контролирующими органами
- Ведение учетной политики компании
Если предприятие осуществляет свою деятельность на международной арене, то на плечи бухгалтера ложатся дополнительные задачи:
- Составление отчетной документации согласно международных требований
- Ведение документооборота в иностранных электронных системах
- Осуществление валютных операций
Требования, которым должен соответствовать хороший бухгалтер
Нанимаемый на работу сотрудник должен иметь профильное образование и опыт работы в той сфере деятельности, в которой действует предприятие. В противном случае на адаптацию бухгалтера потребуется много времени. Так, например, довольно сложной в плане ведения отчетности считается деятельность страховых, финансовых и строительных компаний. Для этих организаций потребуется такой сотрудник, который сразу же может эффективно выполнять свои обязанности.
Помимо соответствия специфики организации, квалифицированный бухгалтер должен иметь безупречную репутацию. Для этого нужно проверить стаж работы кандидата на прошлой должности. Если человек регулярно меняет место работы, не задерживаясь ни в одной компании дольше 1-2 лет, то велика вероятность, что он так же поступит и с новой организацией.
Каждый нанимаемый на работу бухгалтер должен обладать определенными профессиональными качествами:
- Владеть навыками делопроизводства
- Уметь вести бухгалтерский учет предприятия в новейших 1С
- Уметь составлять отчетность в электронном виде
- Быть в курсе последних изменений налогового законодательства
Где найти опытного специалиста
Многие топ-менеджеры для поиска кандидатов на важные должности пользуются своими связями, считая это самым надежным и безопасным способом. Но зачастую в таких случаях рекомендации друзей и партнеров могут быть необъективными из-за желания последних пристроить на престижную работу своего человека. Поэтому лучше воспользоваться другими методами поиска.
Еще один распространенный способ подбора персонала – кадровые агентства. Воспользовавшись услугами профессиональной компании, можно быстро найти желанного кандидата с требуемыми навыками. Преимуществом такого метода является оперативность поиска работника и освобождение менеджера от данных обязанностей. Единственным недостатком станет стоимость услуг, которую нужно будет оплатить агентству за выполненную работу.
Очень многие руководители занимаются поиском кандидатов на определенные должности самостоятельно с помощью размещения объявлений. Сегодня в сети существуют популярные ресурсы с хорошей репутацией, которые помогают соискателям и работодателям обрести друг друга. В таком случае менеджер может сразу указать ряд требований, которым должен соответствовать потенциальный кандидат, и оставить контакты для обратной связи. И велика вероятность, что обратится именно тот человек, который нужен компании. Этот способ бесплатный, но может занят много времени на поиск.
Как отобрать нужного кандидата
Независимо от используемого способа поиска, руководитель компании сталкивается с проблемой выбора самого достойного претендента среди найденных бухгалтеров. Важно определить, что кандидат разбирается во всех нюансах и задачах той сферы деятельности, на которую ориентирована организация. Сделать это можно только при личной встрече во время собеседования.
Вероятнее всего, потенциальный бухгалтер, откликнувшийся на предложение, имеет в своем пакете документов хорошую характеристику и средний опыт работы. Поэтому в ходе беседы нужно узнать его личностные и профессиональные качества. Для этого нужно задавать вопросы касательно базовых знаний бухгалтерского дела.
Не лишним будет обыграть перед кандидатом конкретную ситуацию или проблему, которая может произойти с компанией. Ответы человека должны быть четкими и уверенными, так как бухгалтеру очень часто приходится отстаивать интересы предприятия перед контролирующими органами. Претендент на должность должен не только хорошо обращаться с цифрами, но и быть профессионалом в общении с другими людьми.
Один из самых главных вопросов, который поднимается на собеседовании – оплата труда будущего бухгалтера. Если требуется профессионал, то не нужно ожидать, что он назовет низкую цену. Чтобы быть компетентным в этом вопросе, необходимо предварительно провести мониторинг уровня заработных плат по данной должности в городе или регионе. Но прежде чем пообещать высокую оплату труда, необходимо убедиться, что выбор пал на достойную кандидатуру.
Организация отчетности через посредника
Многие руководители, желая избавиться от проблем с бухгалтерским учетом и ускорить процесс предоставления отчетности в налоговую службу, в последнее время пользуются услугами удаленных специалистов. Данный вид сервиса получил название уполномоченной бухгалтерии. Он заключается в предоставлении отчетов в федеральную налоговую службу через посредника.
В данном случае всю документацию в электронном виде в соответствующие органы передает компетентная организация, заверяя ее электронной подписью. От налогоплательщика при этом требуется лишь предоставить в ФНС правильно оформленную доверенность на уполномоченного бухгалтера. Ведение отчетности таким способом очень удобно. Предприятию нужно лишь отправить электронный пакет документов, а всем остальным занимается удаленный специалист.
Популярность уполномоченной бухгалтерии объясняется сравнительно низкой стоимостью услуг. Компании выгодней за небольшую сумму делегировать часть обязанностей сторонней организации, избавив себя от целого ряда проблем.
При этом у данного сервиса есть и недостатки: очень часто такие фирмы не соблюдают сроки предоставления отчетности, что приводит к штрафам, а иногда и к судебным разбирательствам. Но при правильно оформленных документах вся ответственность перекладывается на плечи подрядчика, что ограждает фирму от множества проблем!
