Новый год — это не только подарки, корпоративы и гирлянды, но и настоящая бухгалтерская головная боль. Ведь пока мы наслаждаемся праздниками, вам, бухгалтерам, приходится решать важные вопросы учета всех новогодних расходов. Как учесть расходы на елку, подарки и украшения? Как правильно оформить корпоратив и подарочные карты? И, конечно, не забыть про подарки для сотрудников. Мы подготовили для вас праздничную шпаргалку, чтобы вы могли не только избежать ошибок в учете новогодних затрат, но и встретить Новый год с улыбкой!
1. Корпоратив – праздник для души и для учета.
Корпоративы — это, безусловно, важная часть новогоднего настроения в коллективе. Но вот бухгалтеру придется подумать, как учесть расходы на аренду зала, питание и развлекательную программу. Если ваша компания решит проводить корпоратив в рамках бюджета, эти расходы можно учесть как затраты на улучшение корпоративной культуры (п. 1 ст. 252 НК РФ) Статья 252 НК РФ. Но не забывайте, что такие расходы должны быть оправданы целями бизнеса и должны соответствовать разумным пределам. Например, если корпоратив проводится в дорогом ресторане и за счет компании отдыхают все сотрудники, а не только ключевые кадры, контролирующие органы могут посчитать это чрезмерной роскошью.
2. Подарки, что положить в расчет?
Подарки для сотрудников — еще одна не менее важная статья расходов. Однако, чтобы избежать неприятных вопросов от налоговиков, следует помнить, что стоимость подарков не должна превышать 4000 рублей на одного сотрудника, иначе такие расходы могут быть признаны нецелевыми. Конечно, если подарки — это не просто сувениры, а подарочные сертификаты, которые могут быть использованы в бизнес-целях, то их стоимость может быть учтена как «прочие расходы» (ст. 264 НК РФ) Статья 264 НК РФ.
3. Украшения в офисе, где провести черту?
Гирлянды, елки и прочие новогодние украшения могут создать уютную атмосферу в офисе, но не все расходы на украшения будут учтены в бухгалтерии. Например, расходы на украшение тех помещений, которые не имеют отношения к деятельности компании, скорее всего, будут признаны нецелевыми (Письмо Минфина РФ от 20.12.2005 № 03-03-04/1/430). Однако если украшение происходит в местах, где появляются клиенты, например, в приемной, холле или переговорных комнатах, это может быть обосновано как расходы на создание имиджа компании и улучшение ее рыночных позиций (Постановление ФАС МО от 25.11.2009 № КА-А40/12251-09). Расходы на эти цели можно отнести к прочим расходам, связанным с производственной деятельностью, по пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ Статья 264 НК РФ.н
4. Как правильно учесть новогодние расходы и не запутаться?
Новый год — это не только время веселья, но и время для бухгалтерских расчетов. Чтобы правильно учесть расходы на подарки, корпоративы, украшения и открытки, нужно помнить несколько простых правил:
- Обосновывайте расходы: Расходы на украшение помещений и корпоративы должны быть обоснованы как затраты на создание имиджа или корпоративную культуру.
- Следите за лимитами: На подарки сотрудникам существует лимит в 4000 рублей. Превышение этого лимита может привести к нецелевым расходам.
- Маркетинг и PR: Если новогодние мероприятия и украшения имеют отношение к бизнесу, их можно учитывать как маркетинговые расходы.
Не забывайте, что правильный учет — это залог спокойного отдыха и успешного начала нового года. А для того, чтобы упростить работу, используйте современные сервисы, которые помогут вам не только с расчетами, но и с налоговой отчетностью. Регистрация в 42Clouds обеспечит вам доступ к удобным инструментам для ведения бухучета и сдачи отчетности. Воспользуйтесь возможностью протестировать наши решения — это просто и выгодно!
С наступающим Новым годом! Пусть он будет не только праздничным, но и беззаботным для вашего учета!
