Рассказываем как предпринимателю правильно оформить рабочие отношения с исполнителем со статусом самозанятый и застраховать себя от рисков.
Всегда проверяйте статус самозанятого
Первым делом убедитесь, что работаете действительно с самозанятым. Иначе придется платить за исполнителя налоги как за физическое лицо.
Рекомендуем делать такую проверку при заключении каждой сделки, чтобы избежать риска, если исполнитель перестанет быть самозанятым и не уведомит вас об этом.
Есть два способа проверить статус самозанятого:
- на сайте налоговой, введя ИНН
- посмотреть на чек, полученный от самозанятого — на нем должен быть указан статус “плательщик налога на профессиональный доход”
Следите за документами
Заключите договор
В договоре пропишите статус исполнителя — самозанятый. Это подтвердит, что он сам платит за себя налог, сдаёт отчётность и освобождается от уплаты страховых взносов.
Также укажите обязательство исполнителя — в заданный срок уведомить вас об изменении его статуса как самозанятого. В противном случае вы должны будете платить налог за сотрудника как за обычное физическое лицо и показывать его в отчётности. Можно установить и штрафные санкции, например компенсацию НДФЛ, если самозанятый не уведомит вас о смене статуса.
Требуйте акт выполненных работ и собирайте чеки
Как только самозанятый выполняет свою работу и получает от вас оплату, он обязан предоставить чек. Этот чек вы показываете в своей отчетности. Если какой-то чек потерялся, его можно запросить в налоговой — отправьте от своего имени письмо-запрос в свое отделение. Письмо пишется в свободной форме, а отправить его можно почтой или на email.
Когда придется платить налоги за самозанятого
Если ранее самозанятый работал с вами по трудовому договору и уволился меньше 2х лет назад, тогда вы обязаны платить страховые взносы и удержать НДФЛ.
Как правильно расторгнуть договор с самозанятым
Чтобы прекратить работу никаких дополнительных действий от вас не потребуется — достаточно расторгнуть договор. Процедура расторжения договора ничем не отличается от привычной.
