Финансовое планирование необходимо любому бизнесу, чтобы принимать взвешенные решения. Без грамотного финансового плана легко упустить выгодные возможности или сделать досадную ошибку и потерять деньги. Поэтому основы управления финансами важно понимать не только собственникам бизнеса, но и руководителям различных отделов на предприятии.
Что такое финансовое планирование
Финансовое планирование — управление доходами и расходами компании. Деньги распределяют между различными направлениями, а затем составляют финансовый план. Это необходимо для обеспечения деятельности компании, ее финансирования. Руководство бизнеса должно четко понимать, сколько у компании денег и хватит ли их, чтобы реализовать проекты или выполнить важные задачи.
Допустим, на предприятии нужно нарастить выпуск продукции. В прошлом году компания выпустила товаров на сумму 8 миллионов рублей, а хочет – на 50 миллионов. Для этого ей нужно построить новую производственную линию, найти помещение, отремонтировать его, закупить оборудование. У компании на счетах 20 миллионов рублей. Хватит ли этих денег, чтобы достичь цели? Руководство узнает ответ, когда составит подробный финансовый план.
Результаты могут быть следующими:
- «Да, у нас есть все ресурсы, которые требуются для реализации проекта».
- «Сейчас ресурсов нет, нам нужны дополнительные финансовые источники. Например, мы можем взять кредит или найти инвестора».
Виды финансового планирования
Финансовое планирование бывает краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное.
- Краткосрочное финансовое планирование. В данном случае планирование осуществляется на короткий период: на несколько недель или на месяц. Краткосрочное финансовое планирование представляет собой полный список расходов и планируемых поступлений за определенный период.
- Долгосрочное финансовое планирование. При долгосрочном финансовом планировании компания определяет, каких результатов хочет достичь через 3-5 лет, и на этом основании составляет список своих дальнейших действий. Руководство использует данные о расходах и текущие финансовые показатели компании.
- Среднесрочное финансовое планирование. Примерный срок такого планирования составляет несколько месяцев – год. При среднесрочном финансовом планировании используются не конкретные данные, а те, которые можно предсказать. На их основании формируется прогноз, и далее в расчетах учитываются прогнозные значения.
Зачем составлять финансовый план?
Вы поймете, хватит ли вам денег для реализации проекта. Например, вы хотите приобрести дорогое оборудование, новое помещение или взять на работу новых сотрудников. Конечно, все эти действия можно выполнить и без финансового плана, но есть риск, что в середине проекта деньги закончатся и всю деятельность придется поставить на паузу, что приведет к дополнительным затратам.
Вы определите цели бизнеса и поймете, как их можно достичь. Финансовое планирование помогает учесть планы и пожелания руководства и сотрудников. Предположим, начальник склада хочет, чтобы в компании был большой запас продукции минимум на три месяца. Так сотрудники склада в любой момент смогут отгрузить товар клиенту. Но для компании этот способ не удобен и не выгоден – такие большие запасы не нужны. Противоречие обнаружили во время составления бюджета и нашли решение: на складе установили новую программу, которая контролирует остатки. Теперь запас товаров на три месяца не нужен, максимум на 1-2 месяца, и сотрудники склада всегда точно знают, какое количество товаров на складе.
Этапы финансового планирования
Обычно используют два способа финансового планирования:
- сверху вниз. В данном случае руководитель компании определяет главную цель на год и передает ее всем отделам. Отделы составляют свои планы, ориентируясь на эту цель.
- снизу вверх. Здесь все наоборот: руководители отделов формируют планы развития, например конкретного подразделения, а затем передают их руководству. Предположим, начальник отдела по рекламе и маркетингу хочет нанять новых сотрудников и оплатить им обучение. Используя эти сведения, топ-менеджмент компании составляет общий финансовый план.
Итак, разберем основные этапы финансового планирования.
Первый этап. Топ-менеджмент компании выбирает основную цель, например увеличить объем производства на 20%, и оценивает все ограничивающие факторы. Далее, ориентируясь на цель и стратегию, собственники или руководство компании ставят эту задачу перед руководителями подразделений и отделов.
Второй этап. Все руководители отделов составляют свои планы, как они будут достигать поставленной цели, указывают возможные расходы. Далее все планы объединяют и сводят друг с другом, чтобы сформировать общий бюджет компании.
Третий этап. Согласование бюджета. Это долгий и непростой этап, сложно сразу учесть все факторы и утвердить бюджет, который удовлетворяет собственников и руководство компании. Обычно руководители отделов получают правки и в соответствии с ними дорабатывают бюджет.
Четвертый этап. Отделы корректируют бюджет. Сотрудники пересматривают и изменяют планы, сводят их между собой и согласовывают с руководством. Третий и четвертый этапы могут повторяться несколько раз.
Пятый этап. И наконец, итоговое согласование бюджета: финансовый план устраивает и собственников, и команду, которая будет его выполнять. Как правило, подготовка финансового плана в каждой компании — это процесс, который растягивается на несколько месяцев. Но и это еще не все. Рекомендуется пересматривать финансовый план три раза в год:
- в апреле-мае. В этот период как раз заканчивается первый квартал. Компания может оценить свои ресурсы и понять, в правильном ли направлении она движется.
- в августе-сентябре. Осенне-зимний сезон для многих предприятий является самым прибыльным, поэтому важно пересмотреть ключевые аспекты финансового плана.
- в ноябре-декабре. Информация пригодится при составлении финансового плана на следующий год.
Этапы финансового планирования
Чтобы упростить себе задачу, используйте специальные программы. Некоторые функции финансового планирования предусмотрены в решениях 1С:
Если у вас возникают вопросы, мы поможем подобрать программу с учетом потребностей вашего бизнеса. Заполните небольшую форму внизу страницы, и мы перезвоним через минуту.
