Роскошный офис, дорогая мебель и техника, высокооплачиваемые сотрудники в смокингах, регулярные корпоративные мероприятия — атрибуты успешной компании в глазах большинства людей. Такой образ «идеального» бизнеса формируется на основании многочисленных американских фильмов и статей в глянцевых журналах. На деле, особенно в России, предпринимателю необходимо рационально расходовать средства, чтобы выжать максимум из каждого рубля — только так можно удержаться на конкурентном рынке и добиться стабильного роста.
Бюджетный арендованный офис, бюджетная мебель и не самая дорогая техника, минимальный официальный штат — вот современные реалии российского бизнеса. Предпринимателю нужно максимум средств вкладывать в производство, рекламу, завоевание новых рынков. Поэтому еще до запуска собственного дела он должен обладать высоким уровнем финансовой грамотности и постоянно его повышать!
Азы финансовой грамотности
Чтобы успешно развивать бизнес, предпринимателю нужно ориентироваться в таких вопросах:
- Структура капитала
- Виды учета и необходимость его ведения
- Резервы экономии, способы рационального расходования средств и др
Рассмотрим каждый из этих вопросов более детально.
Структура капитала
Если говорить о структуре капитала предприятия, то весь его объем можно разделить на активы и пассивы. Активами являются ресурсы и факторы, которые приносят компании доход, а пассивами — которые создают условия для получения прибыли, но требуют затрат на их содержание или обеспечение.
В то же время, активы предприятия могут быть оборотными и необоротными. Первую группу формируют все факторы, которые непосредственно участвуют в изготовлении продукции и расходуются в течение 12 месяцев. Необоротными активами являются ресурсы, которые служат компании годами, десятилетиями (здания, станки, спецтехника) и не включаются в себестоимость каждой единицы товаров или услуг.
Чем больше средств организации сосредоточено в оборотных активах, тем выше ее производственные мощности. А при наличии хороших каналов сбыта это становится залогом стабильных торговых результатов и получения внушительных доходов. Чем больше денег компании заключено в необоротных активах, тем выше ее рыночная стоимость, но ниже реальный производственный потенциал на данный момент.
Поэтому начинающему предпринимателю рекомендуется вкладывать деньги не в покупку дорогостоящей техники или здания в самом престижном районе города, а в производство и рекламу. Именно продукция, реализуемая компанией, приносит ей доход. Поэтому все силы нужно направить на производственную и маркетинговую деятельность. А помещения, технику, оборудование — на первых порах, все это рекомендуется арендовать!
Виды учета и необходимость его ведения
Разновидностей финансового учета несколько:
- Бухгалтерский
- Налоговый
- Управленческий и др
Но у маленькой компании, которая только начинает свой рыночный путь, нет сложных денежных потоков. Поэтому предприниматели нередко игнорируют необходимость ведения учета. Они полагают, что бухгалтера можно нанять и позже, когда фирма несколько окрепнет и начнет нуждаться в услугах финансового специалиста.
Такое мнение имеет право на жизнь: привлечь бухгалтера попозже действительно допустимо. Но в этом случае предприниматель должен лично вести учет с момента стартовых капиталовложений в компанию и первых продаж.
Учетная деятельность позволяет контролировать финансовые потоки, следить за тем, сколько прибыли приносит реализация той или иной продукции, в каких пропорциях расходуются оборотные средства на производство, логистику, рекламу. И уже на основе этой информации руководитель может принимать обоснованные управленческие решения.
Поэтому предпринимателю рекомендуется наладить учетную деятельность с первых дней существования компании. Можно начинать вести учет самостоятельно. Но еще лучше — привлечь к сотрудничеству бухгалтера. Чтобы не оформлять его в штат и не обременять организацию постоянными расходами, можно нанять специалиста на условиях субподряда.
Резервы экономии и способы рационального расходования средств
Предпринимателю необходимо постоянно заботиться о том, чтобы минимизировать себестоимость готовой продукции, сохранив ее высокое качество. А это становится возможным лишь при рациональном расходовании средств. Тратить баснословные деньги на то, что удается купить подешевле или взять в аренду — неразумно. Как можно больше денег должно быть в обороте, ведь именно производственные и торговые бизнес-процессы приносят прибыль.
К примеру, предприниматель решил наладить полноценную учетную деятельность на фирме, для чего купил коробочное решение 1С и сервер. Дополнительно пришлось потратиться на оплату услуг специалиста, который выполнил все пуско-наладочные операции и провел базовое обучение сотрудников. Все это вылилось во внушительную сумму.
- Услуги можно оплатить на месяц, а не сразу на год
- Серверные мощности уже входят в комплект
- Вводный инструктаж по использованию облачной 1С проводится бесплатно
В результате, предприниматель платит за месячный пакет услуг, пользуется полноценными продуктами 1С в онлайн-режиме, и главное — сэкономленные средства направляются в оборот, а не в пассив. Через месяц, правда, снова придется вносить абонплату за пользование учетной программой. Но в течение первых четырех недель удается уже частично или полностью обернуть деньги, получив доход.
Все необоротные активы, необходимые компании, по возможности, следует брать в аренду, лишь бы избежать внушительных расходов на старте бизнеса. В дальнейшем, самые нужные факторы можно приобрести на условиях лизинга. Но на первых порах рекомендуется максимально экономить без ущерба качеству продукции, чтобы основную долю капитала направлять в оборот.
Рассмотренный принцип экономии с 1С — лишь один из многочисленных примеров. Современному предприятию требуются различные инструменты для ведения учета, обслуживания клиентов, проведения расчетных операций. 42Clouds специализируется на предоставлении облачных технологий для вашего бизнеса. Звоните прямо сейчас, и мы поможем вам подобрать подходящую 1С в облаке и другие полезные продукты для вашего бизнеса.
