Финансовая грамотность на старте бизнеса

Финансовая грамотность на старте бизнеса

Роскошный офис, дорогая мебель и техника, высокооплачиваемые сотрудники в смокингах, регулярные корпоративные мероприятия — атрибуты успешной компании в глазах большинства людей. Такой образ «идеального» бизнеса формируется на основании многочисленных американских фильмов и статей в глянцевых журналах. На деле, особенно в России, предпринимателю необходимо рационально расходовать средства, чтобы выжать максимум из каждого рубля — только так можно удержаться на конкурентном рынке и добиться стабильного роста.

GiantClutteredCrow.gif

Бюджетный арендованный офис, бюджетная мебель и не самая дорогая техника, минимальный официальный штат — вот современные реалии российского бизнеса. Предпринимателю нужно максимум средств вкладывать в производство, рекламу, завоевание новых рынков. Поэтому еще до запуска собственного дела он должен обладать высоким уровнем финансовой грамотности и постоянно его повышать!

Азы финансовой грамотности

Чтобы успешно развивать бизнес, предпринимателю нужно ориентироваться в таких вопросах:

  • Структура капитала
  • Виды учета и необходимость его ведения
  • Резервы экономии, способы рационального расходования средств и др

Рассмотрим каждый из этих вопросов более детально.

GiantClutteredCrow.gif

Структура капитала

Если говорить о структуре капитала предприятия, то весь его объем можно разделить на активы и пассивы. Активами являются ресурсы и факторы, которые приносят компании доход, а пассивами — которые создают условия для получения прибыли, но требуют затрат на их содержание или обеспечение.

GiantClutteredCrow.gif

В то же время, активы предприятия могут быть оборотными и необоротными. Первую группу формируют все факторы, которые непосредственно участвуют в изготовлении продукции и расходуются в течение 12 месяцев. Необоротными активами являются ресурсы, которые служат компании годами, десятилетиями (здания, станки, спецтехника) и не включаются в себестоимость каждой единицы товаров или услуг.

Чем больше средств организации сосредоточено в оборотных активах, тем выше ее производственные мощности. А при наличии хороших каналов сбыта это становится залогом стабильных торговых результатов и получения внушительных доходов. Чем больше денег компании заключено в необоротных активах, тем выше ее рыночная стоимость, но ниже реальный производственный потенциал на данный момент.

Поэтому начинающему предпринимателю рекомендуется вкладывать деньги не в покупку дорогостоящей техники или здания в самом престижном районе города, а в производство и рекламу. Именно продукция, реализуемая компанией, приносит ей доход. Поэтому все силы нужно направить на производственную и маркетинговую деятельность. А помещения, технику, оборудование — на первых порах, все это рекомендуется арендовать!

Виды учета и необходимость его ведения

Разновидностей финансового учета несколько:

  • Бухгалтерский
  • Налоговый
  • Управленческий и др

Но у маленькой компании, которая только начинает свой рыночный путь, нет сложных денежных потоков. Поэтому предприниматели нередко игнорируют необходимость ведения учета. Они полагают, что бухгалтера можно нанять и позже, когда фирма несколько окрепнет и начнет нуждаться в услугах финансового специалиста.

GiantClutteredCrow.gif

Такое мнение имеет право на жизнь: привлечь бухгалтера попозже действительно допустимо. Но в этом случае предприниматель должен лично вести учет с момента стартовых капиталовложений в компанию и первых продаж.

Учетная деятельность позволяет контролировать финансовые потоки, следить за тем, сколько прибыли приносит реализация той или иной продукции, в каких пропорциях расходуются оборотные средства на производство, логистику, рекламу. И уже на основе этой информации руководитель может принимать обоснованные управленческие решения.

Поэтому предпринимателю рекомендуется наладить учетную деятельность с первых дней существования компании. Можно начинать вести учет самостоятельно. Но еще лучше — привлечь к сотрудничеству бухгалтера. Чтобы не оформлять его в штат и не обременять организацию постоянными расходами, можно нанять специалиста на условиях субподряда.

Резервы экономии и способы рационального расходования средств

Предпринимателю необходимо постоянно заботиться о том, чтобы минимизировать себестоимость готовой продукции, сохранив ее высокое качество. А это становится возможным лишь при рациональном расходовании средств. Тратить баснословные деньги на то, что удается купить подешевле или взять в аренду — неразумно. Как можно больше денег должно быть в обороте, ведь именно производственные и торговые бизнес-процессы приносят прибыль.

GiantClutteredCrow.gif

К примеру, предприниматель решил наладить полноценную учетную деятельность на фирме, для чего купил коробочное решение 1С и сервер. Дополнительно пришлось потратиться на оплату услуг специалиста, который выполнил все пуско-наладочные операции и провел базовое обучение сотрудников. Все это вылилось во внушительную сумму.

  • Услуги можно оплатить на месяц, а не сразу на год
  • Серверные мощности уже входят в комплект
  • Вводный инструктаж по использованию облачной 1С проводится бесплатно

В результате, предприниматель платит за месячный пакет услуг, пользуется полноценными продуктами 1С в онлайн-режиме, и главное — сэкономленные средства направляются в оборот, а не в пассив. Через месяц, правда, снова придется вносить абонплату за пользование учетной программой. Но в течение первых четырех недель удается уже частично или полностью обернуть деньги, получив доход.

Все необоротные активы, необходимые компании, по возможности, следует брать в аренду, лишь бы избежать внушительных расходов на старте бизнеса. В дальнейшем, самые нужные факторы можно приобрести на условиях лизинга. Но на первых порах рекомендуется максимально экономить без ущерба качеству продукции, чтобы основную долю капитала направлять в оборот.


Рассмотренный принцип экономии с 1С — лишь один из многочисленных примеров. Современному предприятию требуются различные инструменты для ведения учета, обслуживания клиентов, проведения расчетных операций. 42Clouds специализируется на предоставлении облачных технологий для вашего бизнеса. Звоните прямо сейчас, и мы поможем вам подобрать подходящую 1С в облаке и другие полезные продукты для вашего бизнеса.


1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Бесплатные обновления 1С

Бесплатные обновления

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно

up