Электронно-цифровая подпись (ЭЦП):

Универсальной подписи, одной на компанию для всех сотрудников, не бывает. Потому при выпуске ЭЦП важно учитывать, что привязана она будет как к предприятию, так и к конкретному человеку, как ее представителю.
Получить ЭЦП могут как физические лица, так и юридические (в том числе индивидуальные предприниматели). Выпускается ЭЦП, когда нужно в интернете подтвердить личность отправителя документов.

Простая — это логин и пароль.
Получить ее можно самостоятельно, зарегистрировавшись на сайте https://new-lk.1c-etp.ru/.
Будет полезна тем, кто использует онлайн-банкинг, пригодится для работы с сайтами Госуслуг и онлайн-площадками.
Юристы приравнивают ее к собственноручно поставленной подписи.

Неквалифицированная — это файл, который создан с применением специальных программ шифрования. Выдается в удостоверяющем центре.
Хранить этот файл можно на своем компьютере, флешке или любом другом съемном носителе. Пригодится такая подпись для участия в госзакупках в роли поставщика по 44-ФЗ, для внутреннего документооборота в компании.
Для юристов такая ЭЦП равнозначна бумажному документу с подписью ответственного и оттиском печати компании.