Дедлайн по онлайн - кассам.

Почему каждый должен заниматься своим делом.

Через десять дней - крайний срок по внедрению онлайн - касс. Это значит, что именно сейчас все те, кто занял выжидательную позицию, в срочном порядке должны перейти на новый рабочий лад. Дедлайн по онлайн - кассам был известен еще в ноябре 2015 года. Но компании, которым нужно было ввести новую систему расчета тянули время в надежде, что ветер перемен подует, и решение отменят/пересмотрят/отодвинут. Но чуда не случилось. ФЗ 54 живее всех живых, благополучно действует и набирает обороты. А те, кто отложил решение вопроса в длинный ящик, вплотную приблизились к получению огромных штрафов за нарушение закона. Как раз такую ситуацию мы сегодня с вами и рассмотрим.

Александр - руководитель компании, которая предоставляет услуги по мелкому ремонту. Система налогообложения - упрощенка, принимают до 60 заказов в месяц. Не много, согласитесь. Учет ведут в 1С: Управление нашей фирмой. Отчеты сдают из 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Клиенты приходят к ним через сайт: в форме заказа заполняют обязательные поля, отправляют заявку в обработку, получают счет. Тут же производят оплату через агрегатор по карте или вэбмани и ждут мастера по указанному адресу в назначенное время. Александр, как и большинство руководителей, тянул время с введением новшества до последнего. Искренне надеялся, что его компанию минует участие с подключением онлайн-касс. Когда ждать уже было нечего и стало ясно, что обходных путей нет, включился в работу.

С утра пораньше в понедельник менеджеру по продажам Алине было поручено уточнить стоимость установки онлайн - кассы и найти специалистов. В первой организации по предоставлению такого вида услуг консультант рассказал следующее: “Цена на подключение колеблется от 25 до 80к. Решение по каждой компании индивидуально. Зависит от вида деятельности, внутренней структуры и объема работ. Если касс много, сумма может вырасти до 100 к. И это не предел.” Алина сначала сидела тихо. Потом у нее начал подергиваться глаз. Когда услышала третью цифру, в ней заиграла жадность. Созрел коварный план провести эту работу самостоятельно и заработать денег. С этим решением она пошла к Александру, предложила для себя премию в 20 к, что позволит компании сэкономить деньги, и подкрепила всё аргументами из серии “ там ничего сложного”, “ я уже половину вопроса изучила, пока искала поставщиков”, “да в гугле много информации, главное - желание”. Александр принял вызов и установил срок на выполнение работ в 2 рабочих недели.

 Дневник по подключению онлайн - кассы 

День первый.

Разбор понятия “онлайн - касса” - что такое, с чем едят, как подают. Какое бывает оборудование. Основных видов онлайн - касс оказалось несколько:

  • Кнопочные онлайн - кассы, похожие на те, которыми пользовались ранее;
  • Термопринтеры чеков (только для подключения к учетной программе);
  • Cмарт - терминалы - независимые от учетной системы, с экраном и полным набором функций.
GiantClutteredCrow.gif
GiantClutteredCrow.gif

День второй.

Новые ККТ еще и разными техническими характеристиками наградили. Муки выбора:

  • Разная ширина ленты;
  • Наличие автоматического отрезателя чека;
  • Слот для сим-карты;
  • Wi-Fi - подключение;
  • Аккумулятор;
  • Количество USB - портов для доп.оборудования;
  • Разная скорость печати чека и т.д.

Важно также не забыть приобрести в комплекте с кассой ФН. ФН - фискальный накопитель, мозг онлайн - кассы. Без него работа теряет всякий смысл. Любой ФН не подойдет, нужно выбирать правильно: учитывать вид деятельности и систему налогообложения компании. Сложно.

День третий.

Утром при проверке почты явилось “вангующее” окно контекстной рекламы о новой возможности работы с онлайн - кассами на правах аренды. Переход по этой ссылке решил вопрос с выбором оборудования. Оказалось, что компания Алины работает как интернет - магазин и может использовать онлайн - кассу в веб - режиме. При подключении такой кассы чеки можно передавать клиентам только в электронном виде. С ФН оказалось все еще легче: он только один (выбора нет:)) и подходит для их упрощенной системы налогообложения. Еще успели до конца дня выполнить:

  • Регистрацию на сайте сервиса веб - кассы;
  • Заполнить карточку организации в личном кабинете;
  • Изучить договора и соглашение оферты.
GiantClutteredCrow.gif
hacker_final.gif

День четвертый.

Руководство дало согласие на подписание документов и оплаты онлайн - кассы. Алина передала бухгалтеру на два счета общей суммой в 13 000 руб. Вопрос с онлайн - кассой и ФН закрыт. Еще один момент - ОФД - оператор фискальных данных, о котором знала мало, тоже решился по стечению обстоятельств. Бонус от поставщика- заключение договора с ОФД на 1 год бесплатного обслуживания (экономия 3 000 рублей.)

День пятый.

Онлайн - кассе перед использованием нужно присвоить регистрационный номер на сайте nalog.ru, и внести эти данные в личном кабинете ОФД. Именно этот участок работы стоял по плану на пятницу. В помощь Алине пригласили бухгалтера “со знанием дела” из соседнего офиса. По его словам, для регистрации нужен только договор с ОФД. Но оказалось все куда сложнее. Поверхностное понимание того, какую информацию нужно подготовить для проведения регистрации онлайн - кассы, превратило простые действия по регистрации оборудования в цепочку решений постепенно возникающих вопросов. Дополнительно Алине пришлось решить еще ряд задач:

  • Запрос данных о модели ККТ и ее заводской номер;
  • Уточнение модели и заводского номера ФН;
  • Установка ЭЦП (электронно- цифровую подпись руководителя) на свой компьютер.

Приятным бонусом в довершение и без того нелегкого дня стал счет на оплату услуг соседа в 2к., что никак не планировалось.

GiantClutteredCrow.gif
hacker_final.gif

День шестой.

Новоиспеченный внедренец была уверена, что предварительные настройки завершены и онлайн - касса готова к работе. Для уверенности Алина провела тестовый платеж. В появившемся чеке отразились не все обязательные реквизиты. Специалисты техподдержки поставщиков принялись искать ошибку. Ее Алина допустила, когда заполняла карточку организации перед выставлением счета. Начали проводить перерегистрацию ККТ.

День седьмой.

Все исправления были завершены. Возник еще один нюанс. Чеки должны отправляться клиентам автоматически сразу после оплаты. А настройка такого взаимодействия между сайтом, агрегатором и онлайн - кассой Алине была совсем не под силу. Основное рабочее время затрачено на поиск специалиста для решения возникшей задачи.

GiantClutteredCrow.gif
hacker_final.gif

День восьмой.

Вернулись все к той же компании, от услуг которой отказались в начале прошлой недели. Стоимость настройки взаимодействия сайта, агрегатора и онлайн - кассы составила 80 к рублей. Написано и утверждено с руководством техническое задание на выполнение работ.

День девятый.

Произвели оплату счета. Приглашенная компания по срокам выполнения задачи сориентировала на 5 рабочих дней. Приступят к работе только после зачисления средств их на расч.счет. Полдня Алина разгоняла мысли об ускользнувшей премии.

GiantClutteredCrow.gif
hacker_final.gif

День десятый.

Должен быть финишным, но нет.

Завершить выполнение задачи к пятнице не удалось. Всплыла еще пара незапланированных задач:

  • Дополнить чек обязательными реквизитами (указать систему налогообложения их компании, эл.адрес отправителя чека, номер кассовой смены);
  • Внедрить ведение кассовой дисциплины.

Подведем итог

Есть множество инструкций по самостоятельному подключению онлайн - касс. Но, как показывает практика, этот процесс для каждой компании индивидуален. Тут как с диагнозом у врача. Если что - то болит, нужно пройти обследование, чтобы установить причину возникновения боли и только потом назначить медикаментозное или хирургическое лечение. Случай с онлайн - кассой такой же - лучше обратиться к специалистам, которые исследуют все уже отлаженные процессы внутри компании и помогут подобрать все нужное оборудование в соответствии ФЗ 54 и в кратчайшие сроки выполнят все необходимые работы. Такой подход предупредит появление ошибок и убережет от ненужных затрат. И, что наиболее важно, сохранит ваше время.

P.S. Подключение кассы можно ускорить, если:

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно

Комментарии для сайта Cackle