Ошибки в счетах-фактурах — это дополнительный повод для налоговой обратить внимание на вашу компанию. Ведь именно на основании этих документов вы как покупатель отчитываетесь перед ИФНС по вычетам НДС из бюджета.
Сейчас налоговики смягчают требования к оформлению счетов-фактур. Рассказываем какие ошибки не критичны для налоговой, а за какие у вас могут быть проблемы.
Некритичные ошибки в счетах-фактурах
Общие
- Вы выписали счет-фактуру позже 5-дневного срока, установленного после отгрузки
- В счете-фактуре на аванс отсутствует ссылка на договор или не указаны реквизиты платежных поручений
- Подписи руководителя и главного бухгалтера без расшифровки
- Экземпляры продавца и покупателя подписаны разными уполномоченными лицами
- В счете-фактуре указаны дополнительные реквизиты, которые не предусмотрены статьей 169 Налогового кодекса
В заполнении строк и граф
- В строке 2 “Продавец” или строке 6 “Покупатель” вместо прописных букв — строчные
- В строке 6 “Покупатель” неверная организационно-правовая форма покупателя или , если покупатель ИП, указано ФИО физлица, без указания его статуса как ИП
- В строке 7 “Валюта” вместо кода и наименования указан знак рубля
- Вместо юридических адресов продавца и покупателя (строки 2а и 6а соответственно) указаны их фактические адреса
- В строке 3 “Грузоотправитель и его адрес” данные не соответствуют данным в соответствующей строке товарной накладной ТОРГ-12
- Графа 2 “Код единицы измерения” не заполнена
- Графы 2 “Код”, 2а “Условное обозначени”, 3 “Количество” и 4 “Цена за единицу измерения” при оказании услуг не заполнены
Критичные ошибки в счетах-фактурах
- Вы выставили счет-фактура до отгрузки
- Счет-фактура подписан неуполномоченным лицом
- Строка 2 “Продавец” содержит неверное название продавца
- В счете-фактуре ошибка в цене (тариф) или стоимости товара. Либо эти данные вообще отсутствуют
- По содержанию графы 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» невозможно понять, какие именно были переданы товары или оказаны услуги покупателю
- В графе 7 “Налоговая ставка” указана неправильная ставка НДС
- В графе 8 “Сумма налога, предъявляемая покупателю” указана неправильная сумма НДС
- ИНН продавца или покупателя (строки 2б и 6б соответственно) указаны неверно
- Счет-фактура заверен факсимильной подписью
Надоело заносить документы поступления и регистрировать счета-фактур вручную в 1С?
Автоматизируйте ввод первички — попробуйте бесплатно наш сервис “Загрузка документов”
