Если вы переезжаете в другую страну, совсем не обязательно бросать бизнес в России. Главное, правильно все спланировать и организовать все процессы перед поездкой. Мы подготовили список подсказок: что предпринимателю нужно сделать перед отъездом за рубеж, чтобы сохранить свое дело в России.
1. Погасить бюджетные долги
Если у вас накопились долги по налогам и взносам, ФНС обратится в суд, после чего пристав вынесет постановление о взыскании. В таком случае вам запретят выезд из страны или вас будет ждать неприятный сюрприз, когда вы вернетесь.
Выехать из страны не получится, если сумма долга превышает 30 000 рублей. Узнать о задолженностях вы можете в личном кабинете ИП на сайте ФНС. Через сайт Госуслуги или в личном кабинете налогоплательщика проверьте задолженность по остальным налогам: за личный транспорт, недвижимость и т. д. Заодно убедитесь, что все необходимые личные кабинеты работают корректно: так вы из любой точки мира сможете получать уведомления от ФНС и оплачивать налоги.
2. Соберите документы и заверьте их подлинность
За пределами СНГ документы принимают при наличии штампа о подлинности от профильных ведомств:
- для стран-участниц Гаагской конвенции достаточно апостиля. Его ставят в ведомстве, которое выдало документ. Например, свидетельство о рождении — в ЗАГСе, диплом — в региональном Министерстве образования. Более подробную информацию об условиях, ценах и сроках нужно уточнять в соответствующих ведомствах;
- если страна не присоединена к Гаагской конвенции, подлинность документов заверяют в консульстве выбранной страны, предварительно нужно пройти проверку в Минюсте и МИДе.
Совет:
составьте список всех необходимых документов, а затем приступайте к их сбору: в спешке легко забыть что-то важное.
3. Обсудите рабочие вопросы с сотрудниками
В первую очередь определите порядок удаленного общения и выберите удобные и эффективные инструменты для совместной работы, планирования задач и проведения созвонов. Например, если вы работаете в облачной 1С, вам не придется беспокоиться о доступах, технической поддержке, обновлениях и других вопросах: все эти задачи 42Clouds берет на себя.
Выберите сотрудника, который будет замещать вас на период вашего отсутствия. Ему придется взаимодействовать с госорганами, работать со всеми документами и сдавать отчеты.
4. Оформить доверенности
Оформите доверенность на вашего помощника, подробно опишите все его обязанности и полномочия, чтобы впоследствии не было спорных моментов. Документ заверьте у нотариуса. Сделайте электронные подписи: себе и заместителю, чтобы можно было удалённо работать с документами и контрагентами.
5. Верифицировать Госуслуги
Подтвержденный аккаунт на Госуслугах открывает доступ к различным возможностям для физических лиц и предпринимателей. Верифицировать аккаунт можно несколькими способами:
- через Сбербанк, Тинькофф или Почта Банк;
- в центре обслуживания;
- в отделении Почты России;
- с электронной подписью на портале.
Во всех случаях нужно подтвердить личность: приготовьте паспорт и СНИЛС.
6. Найти юристов
Перед отъездом наймите юриста, который в ваше отсутствие будет составлять договоры, проверять контрагентов и отстоит права вашего бизнеса в судебных разбирательствах. Вы можете нанять штатного сотрудника или обратиться в аутсорсинговую компанию.
7. Застраховать имущество
Речь идет о личном имуществе, а также об имуществе компании. В случае его повреждения или уничтожения страховая компенсирует убытки, а вы без труда замените вышедший из строя объект.
Вместо заключения
Переезд – это непростой, но вполне реальный шаг. Давайте еще раз быстро пройдемся по всем пунктам. Перед отъездом убедитесь, что:
- закрыты долги по налогам и сборам;
- все важные документы заверены в профильных ведомствах или консульстве;
- ваши сотрудники знают все рабочие нюансы и как связаться с вами;
- у вас есть помощник, который будет представлять ваши интересы в госорганах, судах и банках, и на него оформлена доверенность;
- ваш аккаунт на Госуслугах верифицирован;
- у вас есть юристы, которые возьмут на себя обязанности по составлению договоров, проверке контрагентов и судебные разбирательства;
- ваше имущество застраховано.
