Бухучет относится к числу тех бизнес-процессов, которые из года в год остаются актуальными для предприятия, независимо от сферы его деятельности, особенностей реализуемой продукции, региональности и других параметров. Его задача — отражать все финансовые потоки в организации и формировать отчеты о состоянии капитала, ТМЦ и других активов.
Фактически, бухгалтерский учет — бизнес-процесс, связанный с контролем денежных средств и других ценностей предприятия. Отдельное его направление формирует налоговый учет, задачей которого является расчет сумм для перечисления в бюджет и регулярная подача отчетности в ФНС.
Каждой сфере профессиональной деятельности присущ определенный сленг — набор узкоспециализированных терминов. И бухучет — не исключение. Если посмотреть, как два опытных бухгалтера обсуждают какой-то рабочий момент, можно услышать немало названий разных счетов и доводов, почему нужно использовать именно их, а не другие. И как в таком случае быть предпринимателю, который, с одной стороны, мало что понимает из слов счетовода, с другой — обязан контролировать учетный процесс на фирме?
Отвечая на данный вопрос, можно отметить, что руководителю достаточно разбираться в терминологии на базовом уровне и уметь проверить бухгалтера по разным типам отчетов. Поэтому рассмотрим основные положения бухучета и термины, которые часто используют счетоводы, чтобы понимать, о чем они говорят!
Базовая терминология бухгалтерского учета
В первую очередь, следует обратить внимание на Баланс. Этот документ является комплексным отчетом о финансовом положении предприятия. Он состоит из двух частей:
- Актива Баланса
- Пассива Баланса
В Активе отражаются все денежные средства, материальные и нематериальные ценности, которые являются производственными или сервисными ресурсами предприятия, необходимыми для ведения его основной деятельности. В Пассиве отражаются все обязательства, которые необходимо погашать организации за возможность использования оборотного капитала, производственного и другого оборудования.
Проще говоря, в Активе представлены доступные компании ресурсы, в Пассиве — обязательства по их обеспечению и обслуживанию. Обе статьи Баланса можно детализировать на разделы. Так, Актив включает в себя:
- Необоротные активы
- Оборотные активы
Пассив включает в себя:
- Капитал и резервы
- Долгосрочные обязательства
- Краткосрочные обязательства
Рассмотрим эти разделы и базовые для них счета, еще больше углубляясь в понимание основ бухучета.
Статьи Актива Баланса
Необоротные активы — ресурсы, которые используются долгосрочно (более 12 месяцев) и не расходуются в течение одного производственного цикла. Примерами таковых являются цеха, склады, офисные помещения и другое дорогостоящее имущества. Оборотные активы — ресурсы, расходуемые в процессе производственного цикла. Речь идет, например, о сырье, полуфабрикатах, денежных средствах для расчетов с контрагентами и персоналом.
Необоротные активы формируются несколькими видами имущества, которым соответствуют определенные счета:
Преимущества сотрудничества с удаленными специалистами:
- 01 — основные средства (производственное оборудование, цеха, склады)
- 001 (внебалансовый счет) — Арендованные основные средства (цеха, станки, автомобили, используемые компаний, но принадлежащие другому собственнику)
- 02 — аммортизация основных средств (ежемесячное покрытие капитальных вложений за оборудование, недвижимость и др.)
- 03 — доходные вложения в материальные ценности (дорогостоящее имущество, сдаваемое в аренду)
- 04 — нематериальные активы (деловая репутация фирмы, патенты, лицензионные права, ПО, технологии и др.)
- 07 — оборудование к установке (например, станки, которые уже приобретены, но еще не запущены в эксплуатацию)
- 08 — Вложения в необоротные активы (инвестиции в строительство новых цехов, складов, носящие долгосрочный характер)
Помимо этого, преимущества получают и сами специалисты, работающие на «удаленке». У них отпадает необходимость ежедневно добираться на рабочее место, переживая различные стрессовые ситуации. Ведение деятельности в уютной, домашней обстановке способствует повышению эффективности труда и желанию работать.
Оборотные активы тоже формируются несколькими категориями имущества, которым соответствуют счета:
- 10 — сырье и материалы (ТМЦ, из которых изготавливается готовая продукция)
- 20 — незавершенное производство (все ТМЦ, уже завезенные в цех, но еще не превращенные в ГП)
- 41 — товары (уже упакованная и подготовленная к отправке продукция)
- 43 — готовая продукция (изделия, вышедшие из цеха, но еще не упакованные для отправки потребителю)
- 44 — коммерческие расходы (например, затраты на транспортировку товарно-материальных ценностей)
- 45 — товары в пути (продукция, уже отгруженная со склада, но еще не принятая заказчиком)
- 50 — касса (наличие деньги в распоряжении предприятия)
- 51 — безналичные денежные средства на банковских счетах в рублях
- 52 — безналичные денежные средства на банковских счетах в иностранной валюте
- 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками (дебиторская задолженность контрагентов перед фирмой)
- 62 — расчеты с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность клиентов перед компанией)
- 68, 69 — переплата компании в бюджет или фонды социального страхования
- 76 — расчеты с прочими контрагентами (дебиторская задолженность, не учтенная на счетах 60, 62)
Ориентируясь в представленных базовых счетах, предприниматель лучше сможет понять и проконтролировать своего бухгалтера, просто сравнивая, например, отчеты о запасах с фактическим наличием сырья, материалов и ГП.
Статьи Пассива Баланса
Капитал и резервы — деньги, имущество, технологии, которыми располагает предприятие с момента его открытия. Именно этот раздел играет важнейшую роль при оценке стоимости компании, например, с целью ее продажи или привлечения инвестиций. Капитал и резервы отражаются на следующих счетах:
- 80 — уставный капитал (начальные вложения собственника и/или бизнес-партнеров)
- 82 — резервный капитал (имущество, которое может быть задействовано предприятием в любой момент)
- 83 — добавочный капитал (удорожание/удешевление активов в результате их переоценки)
- 84 — нераспределенная прибыль прошлых лет (сумма дивидендов, которые планируется распределить между акционерами)
- 91 — прибыль текущего года после вычета налогов (чистая прибыль организации за отчетный период)
Долгосрочные обязательства — кредиты и займы компании, которые планируется погасить в течение периода, превышающего 12 месяцев. Отражаются на счете 67 и не включают в себя проценты по займам.
Краткосрочные обязательства — кредиты и другие задолженности, которые планируется погасить в течение ближайших 12 месяцев. Учитываются на счетах:
- 60 — расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность за полученное сырье, материалы)
- 62 — расчеты с покупателями (кредиторская задолженность перед клиентами за оплаченные товары, услуги)
- 66 — краткосрочные кредиты (банковские займы сроком до 1 года)
- 67 (субсчета) — проценты по долгосрочным ссудам
- 68, 69 — неполное погашение фирмой задолженности перед бюджетом или социальными фондами
- 70 — задолженность предприятия перед сотрудниками по оплате труда
- 71, 73 — задолженность фирмы перед работником по подотчетным суммам и прочим операциям
- 76 — расчеты с прочими контрагентами (кредиторская задолженность, не учтенная на счетах 6 класса)
Как видно, некоторые счета используются одновременно при отражении активов и пассивов компании. Это вполне объяснимо:
- Если покупатели, поставщики и другие контрагенты должны фирме, она отражает суммы в Дебете конкретного счета
- Если организация должна поставщикам, покупателям, фондам, она отражает суммы в Кредите конкретного счета
Разбираясь в представленных счетах, предприниматель уже способен читать бухгалтерский Баланс и понимать финансовое состояние компании. А сопоставление отчетной информации с фактической (например, соответствие сумм в кассовой книге и кассе) позволяет быстро проверить бухгалтера!
