Безопасно ли хранить данные в облачной 1С

Безопасно ли хранить данные в облачной 1С

1С является одной из наиболее распространенных учетных ПО. Представляет собой комплекс программных решений и модулей к ним для:

  • Контроля складских запасов продукции, материалов, комплектующих
  • Выписки счетов, накладных
  • Ведения документооборота по контрагентам
  • Оплаты счетов и выполнения других бухгалтерских операций
GiantClutteredCrow.gif

Программный комплекс 1С настолько популярен, что более 50% торговых и производственных организаций СНГ используют его в своей деятельности. А именно в торговой отрасли учетная программа применяется в более чем 90% компаний. И если раньше использовались преимущественно локальное ПО, то сегодня все возрастающую популярность набирают 1С в облаке.

Облачная 1С — все та же учетная программа, только содержащая и обрабатывающая данные в интернете под соответствующей защитой. Высокая популярность облачной технологии в сравнении с устаревающей локальной объясняется множеством достоинств первой:

GiantClutteredCrow.gif
  • Мобильность — данные хранятся в сети, а потому к ним можно получить доступ из любой точки мира
  • Многопользовательский режим — бухгалтера получают доступ к соответствующим контрагентам и базам данных по ним
  • Безопасность — данные передаются под защитными протоколами в зашифрованном виде, серверы работают всегда

Кроме того, установка специального модуля — например, Sauri — позволяет пользоваться 1С на смартфоне, что делает жизнь предпринимателя максимально мобильной. Однако вышеуказанные преимущества, невзирая на свою неоспоримую полезность, так и не становятся для некоторых руководителей толчком для перехода на облачную 1С. Как правило, это связано со всевозможными страхами.

Мифы о ненадежности 1С в облаке

Опросы предпринимателей из различных сфер хозяйствования позволяют сформировать базовый перечень причин, мешающих руководителям сделать уверенный шаг в сторону современных инноваций учетных программ. Вопрос «Почему вы до сих пор используете локальную 1С, а не переходите на облачную технологию?» чаще всего встречает ответы в стиле:

  • «Меня и моего бухгалтера все устраивает на 100% и не приходится решать проблему, которой попросту нет»
  • «Не перехожу в облако, поскольку опасаюсь, что ФНС получит доступ ко всем данным»
  • «Интернет — не бетонная стена: вдруг полетит какой-то сервер и я лишусь важнейшей информации»
GiantClutteredCrow.gif

Если предпринимателя и бухгалтера все устраивает в работе с локальным ПО, острой необходимости переходить на облачные технологии нет. Однако достаточно бухгалтеру неделю поработать с 1С в облаке, и ее преимущества сразу станут очевидны: автоматизируются процессы загрузки документов, обновления баз, контактов контрагентов и пр. - счетовод освобождается от львиной доли ручных операций, а потому работает быстрее и эффективнее!

Если же отказ от перехода на облачную 1С базируется на различных страхах, достаточно развеять их и убедиться в 100% надежности ПО. Разрушим мифы о недостаточной безопасности программы!

Параметры безопасности 1С в облаке

Несомненно, команда, разрабатывающая данную облачную технологию, четко понимает, для кого она предназначена. А потому безопасности уделяется не меньше внимания, чем функциональности. В самом деле, кто будет пользоваться облачным сервисом, если он ненадежный и сопряжен со множеством проблем? Да никто! Понимая это, разработчики, в частности, команда проекта 42Clouds, гарантируют безопасность 1С в облаке с разных аспектов:

GiantClutteredCrow.gif
  • Надежность взаимозаменяемых серверов
  • Регулярный бэкап данных
  • Передача информации по защищенным каналам в зашифрованном виде

Надежность взаимозаменяемых серверов

Основа для работы облачной технологии — сервер. Именно от него зависит все, что происходит с учетной программой. Чем выше возможности и надежность сервера, тем лучше. Однако технике свойственно выходить из строя. И если поломанную машину достаточно отогнать в автосервис, как быть с сервером, содержащим практически всю информацию о компании? Дело даже не в том, что финансовые данные могут попасть к недоброжелателям, а в том, что без утраченных баз станет невозможным ведение бизнеса в прежних масштабах.

Этот страх — один из основных для большинства предпринимателей, столкнувшихся с 1С в облаке. Однако проблема давно уже решена! Серверное оборудование представлено множеством локальных устройств, объединенных в одну сеть. А потому если один сервер «летит», его сразу же подхватывают другие. Благодаря этому и базы данных сохраняются, и функциональность ПО нисколько не снижается.

Регулярный бэкап данных

Поскольку серверы взаимозаменяемые, функция сохранения информации, казалось бы, становится бесполезной. Однако теоретически «полететь» может не один сервер, а весь комплекс оборудования. Такое возможно, например, в случае теракта, пожара, природного катаклизма или любого другого форс-мажора. И как быть с важными корпоративными данными? Вот тут на выручку и приходит функция автоматического их сохранения.

Следует понимать, что выйти из строя может и обычный офисный компьютер. Более того, в результате землетрясения сам офис может исчезнуть вместе со зданием, в котором он расположен. И в таких условиях говорить о том, что надежность локального ПО выше облачного не приходится. Однако в обоих случаях спасательным кругом является бэкап. В облачной 1С от 42Clouds данные резерно сохраняются ежедневно. Даже если выйдет из строя все серверное оборудование (чего практически никогда не встретишь), предприниматель располагает свежей корпоративной информацией.

Передача данных по защищенным каналам в зашифрованном виде

Безопасность облака отлажена настолько, что опасаться его взлома не стоит. Однако работа в сети, а не на локальном устройстве, предполагает постоянную передачу данных. Зачем злоумышленникам биться над взломом облака, если можно получить ценную информацию проще — захватив канал связи?

Понимая это, разработчики используют специальные пути для обмена данными, шифруя последние на случай несанкционированного доступа Передаваемая информация находится под надежной защитой, курсируя от пользователя к серверу, и обратно.

GiantClutteredCrow.gif

Как говорится, «Волков бояться — в лес не ходить!». Если отказ от облачной технологии базируется только на опасениях о предстоящих проблемах, его стоит просто подавить. Почему же не сделать учетный процесс на предприятии проще, минимизировать возможные ошибки, повысить мобильность бизнеса, если о надежности технологии давно уже позаботились? 1С в облаке — удобно, выгодно и 100% безопасно!

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно