Безболезненный переход
из Excel в 1С

Сегодня многие пользователи сталкиваются со сложностями при переходе от простых расчетов в Excel или Google-документах к профессиональным программам учета. Давайте разберемся, когда это необходимо и какие преимущества есть у Excel и 1С.

Excel – ваш вариант, если:

в вашей компании численность сотрудников не больше 3-х человек;
количество товаров не превышает 100 единиц, вы используете не более 3-х складов;
вы не ведете точного финансового учета и взаиморасчетов с поставщиками;
вы не выписываете отгрузочные документы по установленным образцам;
вы не планируете в ближайшее время расширять свой бизнес, увеличивать количество номенклатурных позиций, принимать в штат новых сотрудников и т. д.

Таблицы Excel подойдут в качестве начального инструмента – на ранних этапах развития бизнеса. В таком случае Excel идеален: в нем есть весь минимальный набор необходимых для вас функций. Это удобно и не требует дополнительных финансовых трат.

Когда Excel вам не подойдет?

Если обороты товаров и денежных средств постоянно растут, вы расширяете свой бизнес, открываете новые магазины и торговые точки, вам уже сложно вести учет в простой таблице. Поэтому вам важно:

видеть аналитику продаж за разные периоды;
отслеживать остатки на складах;
вести базу контрагентов;
контролировать счета;
фиксировать финансовые результаты и многое другое.

Для этих целей 1С прекрасно подходит. Не пугайтесь, что при переходе из Excel в 1С вам придется всю информацию вбивать вручную. Функционал 1С 8.3 позволяет многие данные загружать автоматически из документов Excel через файлы обработки. Например, используйте обработку "Загрузка данных из табличного документа" – быстро и просто.

Это все применимо и к облачным решениям, которые сейчас наиболее популярны. У вас появляется возможность работать с программой из любого места. То есть вы не привязаны к конкретному компьютеру: вам достаточно иметь доступ в интернет, и вы всегда будете в курсе дел своей компании.

Кроме того, при использовании облачного решения вам не придется беспокоиться о технической поддержке: установка, обновления и поддержание системы в рабочем состоянии – все это наша задача.

Добавим еще несколько преимуществ 1С:

Удобство и экономия вашего времени
Автоматизация рутинных операций
Простое решение ежедневных бизнес-задач
Исключение частых ошибок
Обеспечение контроля всех бизнес-процессов
Экономия значительных финансовых ресурсов

Вам достаточно зарегистрироваться на сайте, и вы можете приступать к работе. Далее необходимо ввести сведения о своей организации и указать параметры учетной записи. Работайте с информационной базой там, где вам комфортно – дома, в офисе или даже в дороге, используя как ПК, так и ноутбук или планшет.

Зарегистрируйтесь и получите 7 дней бесплатной работы в 1С :)