Популярность услуг по аренде 1С постоянно растет, все больше компаний отказываются от локального использования учетных систем и переходят в облака.
Облачные технологии совершенствуются, чтобы с одной стороны повысить качество сервиса для клиентов, а с другой – снизить его стоимость.
Существенным шагом вперед стала разработка баз на разделителях, что позволило реализовать:
- быстрое обновление конфигураций 1С;
- снижение издержек на поддержание работоспособности облачной инфраструктуры,
- ускорение работы пользователей.
Что такое технология баз 1С на разделителях?
Если традиционную аренду 1С можно сравнить с районом, в котором все живут в частных домах, то в варианте баз на разделителях мы имеем дело с многоквартирным домом. В таком доме требуется на порядок меньшая территория, существенно меньшие эксплуатационные затраты: общая крыша, общие стены, общая инженерная инфраструктура. То же самое касается и 1С на разделителях.
В случае информационных баз пользователи никогда не встречаются с соседями и даже могут не знать об их существовании. База на разделителях представляет собой единый массив данных, разделенный на области. В каждой области хранится информация одного клиента и только он имеет доступ к ней. Если у клиента с 1С работает несколько пользователей, то данные будут доступны всем им.
Какие преимущества базы 1С на разделителях?
- Экономия места, занимаемого информационными базами.В базах на разделителях, в отличие от традиционных, хранится одна копия конфигурации, одна копия общих для всех пользователей данных, например, классификаторы адресов, единиц измерения, коды бюджетной классификации, справочники регионов, видов деятельности контрагентов и др;
- Простота и скорость обновления конфигурации. В случае использования традиционных файловых и серверных баз обновлять приходится каждую в отдельности для чего требуются значительные затраты времени и соответственно затраты на оплату труда квалифицированных сотрудников. В случае применения технологии разделителей, обновлять нужно одну или несколько баз в зависимости от числа пользователей облака;
- Работа с базами в серверном режиме повышает скорость работы с 1С.
В чем же подвох разделителей?
Рассказывая о безусловных преимуществах баз на разделителях, стоит упомянуть некоторые их особенности:
- Поскольку все клиенты работают в единой базе, то внесение изменений в типовую конфигурацию повлечет эти изменения для всех клиентов. Поэтому доступ к конфигуратору для пользователей закрыт;
- По той же причине все клиенты работают с единой версией конфигурации. Изменить ее для отдельных областей нельзя;
- Что касается внесения изменений в типовую конфигурацию, то в рамках технологии разделителей это можно сделать, установив расширение конфигурации в нужные области единой базы;
- Интерфейс также един для всех и определяется администраторами облака. Нужные пользователям объекты могут быть добавлены по запросу.
Однако, несмотря на перечисленные особенности, технология баз на разделителях является перспективным направлением развития услуг по аренде 1С и по оценкам специалистов масштабы ее использования будут постоянно расти. В случае с 1С на разделителях пользователи получают более комфортную работу с учетной системой, а оператор – удобные инструменты для поддержания облачной инфраструктуры и снижения издержек. Как результат это позволяет сохранять стоимость аренды 1С на одном уровне в течение длительного периода, а возможно и снизить ее.
