Аутсорсинг или штатный бухгалтер: плюсы и минусы и что в итоге выбрать?

После открытия фирмы у руководителя сразу возникает вопрос: доверить бухгалтерию аутсорсинговой компании или нанять штатного специалиста? У каждого способа есть свои сильные и слабые стороны, давайте остановимся на них подробнее.

Бухгалтерский аутсорсинг

Смысл такой услуги в том, что все учетные процессы передают сторонней компании, и она занимается ведением учета, сдачей отчетности и другими важными операциями, которые прописаны в договоре.

Почему это удобно и какие у аутсорсинга преимущества

Экономия и оптимизация текущих расходов. Хороший бухгалтер стоит дорого. К тому же каждому сотруднику надо предоставить рабочее место, оборудование, приобрести лицензионное программное обеспечение. Не забудьте еще про налоги и социальные взносы. В этом плане аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать настоящим спасением, так как обойдется намного дешевле, чем содержание штатного специалиста.
Операционная эффективность. В аутсорсинговой компании работают высококвалифицированные сотрудники: бухгалтеры, кадровые специалисты, аудиторы. Благодаря эффективному механизму работы и внутреннему контролю ошибки на любых участках учета сведены к минимуму.
Наличие дополнительных услуг. Аутсорсинговые компании занимаются не только бухгалтерией, но и оказывают различные услуги, например сотрудники могут вести кадровый учет или проверять контрагентов.
Ответственность за результат. При передаче бухгалтерского учета аутсорсинговой компании заключается договор, по которому компания-аутсорсер несет ответственность за ошибки. Она берет на себя риски по возмещению ущерба, уплате штрафов и т. д.
Постоянная поддержка. Специалисты аутсорсинговой компании могут в любой момент проконсультировать вас по тому или иному вопросу в рамках заключенного договора.
Снижение риска прерывания работы. Отпуск, болезнь или даже увольнение главного бухгалтера не будут для вас неприятным сюрпризом и головной болью. Даже если специалист, который закреплен за вашей организацией, уйдет в отпуск или заболеет, его заменит другой сотрудник с аналогичной специализацией.

Бухгалтерский аутсорсинг – это отличное решение для небольших компаний и стартапов. Но среднему и крупному бизнесу сложно обойтись без штатных бухгалтеров и главбуха, который всегда «держит руку на пульсе». В небольших компаниях нужно зарегистрировать примерно 200-300 операций в месяц, а в средних и крупных такое же количество операций может происходить каждый день. То есть крупным компаниям часто экономически невыгодно передавать бухгалтерию на аутсорс, а вот часть обязанностей – вполне.

Отрицательные стороны бухгалтерского аутсорсинга

При всех положительных чертах аутсорсинга бухгалтерских услуг, здесь есть и недостатки. Рассмотрим некоторые из них.

Риск ошибиться при выборе поставщика услуги. Важно внимательно читать договор и тщательно выбирать аутсорсинговую компанию. В противном случае предприятие может столкнуться с большим количеством проблем, начиная от предупреждений и заканчивая штрафами. Рекомендуем рассмотреть несколько аутсорсинговых компаний, сравнить их и выбрать оптимальный вариант. Например, наши партнеры – компания MCOB оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению бизнеса. С полным перечнем услуг вы можете ознакомиться на их сайте.
Возможность утечки данных. Чтобы этого избежать убедитесь, что IT-инфраструктура и работа аутсорсинговой компании организованы в соответствии со стандартами информационной безопасности.
Все услуги, предоставляемые аутсорсинговой компанией, прописаны в договоре. За дополнительные услуги, которые не перечислены в документе, придется заплатить. В то время как штатный бухгалтер эти обязанности выполняет в соответствии с должностной инструкцией.

Аутсорсинг и штатник не подходят, что делать?

Как быть если штатный бухгалтер вам не по карману, но и аутсорсинг по каким-то причинам тоже? Есть еще один выход: бухгалтер-фрилансер.

Такой сотрудник обладает теми же замечательными качествами, что и аутсорсер: нет дополнительных трат в виде взносов, налогов, затрат на рабочее место. Однако если бухгалтер-фрилансер заболеет или уйдет в отпуск, то он может выпасть из рабочего процесса. Впрочем, бухгалтеры-фрилансеры благодаря гибкому графику работы могут спокойно выходить на связь даже во время отдыха.

В то же время фрилансер обладает плюсами штатного работника. Он ведет бухгалтерию, разбирается в специфике вашей фирмы, подберет оптимальный для вашей компании способ учета и режим налогообложения. Помимо соответствующей квалификации и знаний, бухгалтеру-фрилансеру понадобится программное обеспечение. Идеальный вариант – облачная 1С, при этом доступ к программе будет и у владельца фирмы, и у сотрудников из любой точки мира, где есть интернет. Права доступа можно легко настроить, а все рутинные процессы автоматизировать.

Вместо заключения

Бухгалтерский аутсорсинг – это удобный способ упростить себе жизнь и передать часть необходимых функций сторонней организации. Основные преимущества аутсорсинга: экономия ресурсов и возможность работать с высококвалифицированными специалистами. Однако есть и минусы: выбор ненадежного поставщика услуг, раскрытие коммерческой тайны третьими лицами, невозможность непосредственно контролировать процесс. Желаем вам не ошибиться с выбором и подобрать оптимальный вариант :).