В общем понимании аудит 1С – это проверка продуктов 1С на отсутствие нарушений лицензионного соглашения. Аудит проводят специалисты официального партнера фирмы «1С». По итогам такой проверки выдается письменное заключение и рекомендации.
Использование нелицензионных программ 1С и обновлений приводит к возникновению технических ошибок, сбоев, потери данных. Поэтому мы всегда рекомендуем при выборе поставщика аренды 1С обращать внимание на наличие лицензии программного продукта 1С. Так вы обезопасите себя и свою компанию от возможных проблем в будущем.
42Clouds предоставляет только лицензионное программное обеспечение, поэтому если вы арендуете 1С у нас, то вы не столкнетесь с такими проблемами.
Есть еще одно понятие аудита – аудит информационных баз 1С. Это анализ данных бухгалтерской финансовой отчетности на предмет их достоверности и соответствия законодательству РФ.
Аудитор проверит параметры базы и документы, начиная от настроек программы и их соответствия учету, до составления и сдачи отчетности. Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С не должна отличаться от учетной политики, которая фактически действует в организации. На основании проведенной проверки аудитор даст заключение и рекомендации.
Как представить аудиторское заключение с помощью 1С?
С отчетности за 2019 год на титульном листе бухгалтерского баланса появилась строка, где нужно указать, подлежит ли бухгалтерская отчетность обязательному аудиту.
В разделе «Дополнительные файлы» можно прикрепить пояснения, аудиторское заключение и отправить вместе с бухгалтерской отчетностью.
Аудиторское заключение можно отправить в налоговую после подачи баланса из раздела 1С-Отчетность. Установите курсор на баланс и по кнопке «Еще» выберите команду «Отправить пакет с доп. документами для ФНС». Обратите внимание: у бухгалтерской отчетности должен быть статус «Сдано».
Если ваша организация не подлежит обязательному аудиту, то вы можете провести его, наняв соответствующих специалистов.
Отчет «Экспресс-проверка»
В 1С: Бухгалтерия есть отчет «Экспресс-проверка», который позволяет найти и исправить ошибки в программе. Он расположен в разделе «Отчеты», пункт «Экспресс-проверка».
Выберите команду «Показать настройки», установите все флажки и нажмите на кнопку «Выполнить проверку».
Отчет покажет, какие в программе есть ошибки по соответствующим разделам.
Вы можете исправить все ошибки сразу в отчете. В нашем примере есть ошибка в пункте «Наличие сведений об ответственных лицах организации». Чтобы ее исправить, нужно перейти по ссылке «Ответственные лица» и заполнить необходимые поля.
Важно: отчет «Экспресс-проверка» в 1С: Бухгалтерия помогает найти ошибки в программе, однако если вам нужен полноценный аудит базы 1С, рекомендуем обратиться к профессионалам.
