Аренда или покупка серверного оборудования?

Наболевшая тема для многих из предпринимателей. Всегда актуальна и всегда противоречива.

Давайте же попробуем разобраться в очередной раз, в каких случаях стоит вкладывать инвестиции в построение своего ИТ-отдела и закупку серверного оборудования, а когда все же стоит обратиться за помощью к специалистам в данной области.

Шаг 1: Определим текущую позицию вашего бизнеса

Итак, вы молодая, перспективно развивающаяся компания, которая стремительно набирает обороты, полна сил и энергии. Пусть доход пока и незначительный, но стабильный. Вы работаете на перспективу, спешите вложить заработанные трудным путем деньги в то, что даст вам возможность в будущем увеличить свой капитал.

Это могут быть разного рода инвестиции:

  1. Специалисты в необходимой вам области, которые стоят на рынке достаточно дорого.
  2. Программное обеспечение, которое позволит вам оптимизировать работу ваших сотрудников.
  3. Хорошие условия труда.
  4. И, конечно, серверное оборудование для того, чтобы все вышеперечисленное стабильно и бесперебойно работало.

И вот именно тогда и возникает вопрос, что же делать. Купить оборудование в собственное владение или же арендовать его.

Шаг 2: Сравним расходы

Итак, давайте прикинем, что необходимо для того, чтобы организовать полноценную систему для стабильной работы вашего бизнеса:
  1. Конечно же, само серверное оборудование.
  2. Грамотные специалисты для обслуживания ИТ-системы.
  3. Программное обеспечение.
  4. Затраты на поддержку ИТ-структуры.

После того как мы определились с перечнем необходимого для полноценной работы предприятия, давайте сравним на цифрах, сколько же необходимо вложить инвестиций в собственное владение для 15 пользователей и сколько надо будет заплатить подрядчику.

Итак, возьмем среднестатистические расценки на рынке информационных технологий в РФ:

Расходы на собственное владение
Расходы на аренду
Наименование руб Наименование руб
Аутсорсинг ИТ в мес. 15 000
Сервер и обслуживание ИТ в мес. 0
Энергопотребление 3 000
Энергопотребление 0
Оборудование (Сервер + ИБП) 85 000
Оборудование (Сервер + ИБП + монитор) 0
ПО Microsoft 60 000
ПО Microsoft в мес. 0
ПО 1С 45 000
ПО 1С (для 15 пользователей) 15 000
MS Office 110 000
MS Office (включено в стоимость) 0
Работы по настройке 20 000
Работы по настройке 0
ИТОГО ежемесячных затрат 18 000
ИТОГО ежемесячных затрат 15 000
ИТОГО единовременных затрат 320 000
ИТОГО единовременных затрат 0

Разница в стоимости ежемесячных платежей: 3 000 рублей
Срок окупаемости: 106,7 месяцев

Шаг 3: Подведем итоги

Ну что же, данные цифры заставляют как минимум задуматься над целесообразностью приобретения оборудования в собственное владение, ведь разница между двумя вариантами очевидна. Срок окупаемости полноценной ИТ-структуры затягивает на 8 лет. Помимо этого, стоит обратить внимание, что ежемесячно вы переплачиваете 3 тыс. рублей.

Также хотелось обратить внимание, что мы с вами даже не затронули такие преимущества решения облачного сервиса, как:

  1. Значительная экономия на приобретение дорогостоящего ПО.
  2. Не требует стартовых капитальных вложений.
  3. Экономия на содержание квалифицированных ИТ-специалистов.
  4. Сокращение затрат на обустройство и содержание всей ИТ-структуры в целом.

Шаг 4: Выбор обслуживающей компании

Еще одним немаловажным фактором, при выборе поставщика облачных технологий, являются такие требования, как:

  1. Не менее 5-6 лет на рынке. Давайте смотреть правде в глаза, что даже опыт в течение 2-3 лет не даст компании полноценно вырасти и запастись квалифицированным штатом специалистов. А от этого много что зависит.
  2. Наличие тестового периода или, так называемого, тест-драйва. Возможность протестировать услугу позволит понять насколько комфортно и эффективно будут работать ваши сотрудники.
  3. Качество = Стоимость. Работая в облаке, вы экономите средства. Но стремясь сэкономить, мы часто приобретаем некачественный товар. Ведущие облачные провайдеры работают в одном ценовом диапазоне. Таким образом, приобретая сервис с самым низким ценником, вы заведомо подвергаетесь риску получить некачественный сервис.
  4. Комплексное обслуживание. Мы настоятельно рекомендуем обратить внимание на тех поставщиков, которые не только сдают в аренду удаленный сервер, но и предоставляют другое программное обеспечение для ведения бизнеса. То есть, охватывают максимальное количество бизнес-процессов внутри компании.
  5. Поддержка 24/7. Наличие службы HotLine обеспечивает поддержку пользователей в любое время суток и предоставляет возможность не беспокоиться о работе сервисов и системы в целом.
  6. Регламентированное резервное копирование. В случае форс-мажорных ситуаций провайдер гарантирует сохранность данных вашей компании. Кроме того, многие провайдеры предоставляют возможность сохранять резервные копии на носителе клиента.

Так что же выбрать?

Аренда 1С в облаке или покупка нового оборудования?

Давайте будем честны по отношению к себе:

закупка оборудования будет оправдана лишь тогда, когда у вас будут свободные капиталы для построения грамотной и надежной ИТ-структуры и постоянная возможность поддерживать её.

up