Применение облачных технологий в малом бизнесе

5 аргументов в пользу применения облачных технологий на малом предприятии

Современное ведение бизнеса уже невозможно представить без использования учетных, статистических, аналитических и других программ. Различные инструменты собирают, группируют данные, выполняют финансовые расчеты. Это экономит время предпринимателей и повышает их продуктивность. Они получают актуальную информацию о состоянии бизнеса в наглядном виде, что позволяет им принимать взвешенные управленческие решения.

Все ПО, используемое в компаниях, можно распределить в две категории:

  • Локальное.
  • Облачное.

Программы первой категории устанавливаются на компьютеры. Они характеризуются абсолютной «привязкой» к конкретному ПК и рабочему месту. Программы же второй категории функционируют в облаках, то есть в пределах Всемирной паутины. Такое ПО не требуется устанавливать на компьютеры – его данные хранятся на серверах.

Для доступа же к ним и выполнения операций пользователям нужно лишь устанавливать соответствующие приложения на ПК, планшеты, смартфоны.

Облачные технологии в мире бизнеса с каждым годом становятся все более популярными. Это связано с рядом их неоспоримых достоинств:

  • Хранение данных на серверах
  • Доступ из любой точки мира
  • Регулярное копирование информации
  • Интеграция с другими сервисами
  • Безопасность

Рассмотрим каждое из преимуществ облачных технологий подробнее.

Неоспоримые достоинства

 Хранение данных на серверах 

Хранение данных на серверах

Если программа локальная – например, 1С на конкретном компьютере – то информация хранится на жестком диске этого ПК. Носить ее с собой можно либо вместе с оборудованием, либо предварительно скопировав на флешку. И всегда существует риск того, что компьютер может в любой момент выйти из строя. Да и похитить его могут, если речь идет о рабочем ноутбуке, оставленном в машине. В таком случае ценная информация компании попросту пропадет – и потребуется много времени на ее восстановление.

Применение облачных технологий эффективно решает эту проблему. Данные хранятся на удаленных серверах. Суперкомпьютеры работают бесперебойно, ведь за этим ежедневно следят команды специалистов. А информация на них резервно копируется каждый день. Даже если сервер выходит из строя, данные компании легко и быстро восстанавливаются, выгружаясь из бэкапа.

 Доступ из любой точки мира 

Налаживая деловые отношения с бизнес-партнерами, заключая контракты и решая другие вопросы, руководителям часто приходится отправляться в командировки или просто проводить большую часть дня вне офиса. И очень удобно иметь важную корпоративную информацию при себе. Но как это сделать, если программа установлена на конкретном компьютере? Использование блокнотов – не выход: данные будут неполными, да и работать с ними не так удобно.

Спасательным кругом в этой ситуации, опять же, являются облачные технологии. К серверам легко получить доступ, где бы вы ни находились. В командировке, на отдыхе, дома или в офисе очередного бизнес-партнера – через специальное приложение на смартфоне или планшете можно зайти в интерфейс ПО из любой точки мира, используя персональные логин и пароль.

Доступ из любой точки мира

 Регулярное копирование информации 

Выше мы уже упомянули: для облачных бизнес-продуктов характерны ежедневные бэкапы данных. Понимая, что техника не вечна, бухгалтера, менеджеры, руководители тоже регулярно копируют информацию. Но происходит это часто не так дисциплинированно. Вместо ежедневных бэкапов выполняются еженедельные.

Регулярное копирование информации

А иногда и вовсе очередной сеанс резервного копирования пропускается. В результате, если компьютер выходит из строя и возникает необходимость восстановить на нем корпоративные данные, их актуальность оставляет желать лучшего.

Более того, флешку с резервной копией можно попросту потерять, утопить, сломать, случайно занести на нее вирус. При использовании облачных технологий проблема бэкапа решается очень эффективно. Программа ежедневно копирует данные на информационный носитель. Происходит это в автоматическом режиме, что исключает влияние человеческого фактора. Если вдруг данные утрачиваются или искажаются по любой причине, их в несколько кликов можно восстановить на 100%!

 Интеграция с другими сервисами 

Облачные технологии очень адаптивные. Одни программные продукты легко интегрируются с другими, что позволяет вести финансовый, статистический и прочие учеты, прогнозировать, планировать деятельность фирмы проще, быстрее и эффективнее. При этом не требуется налаживать проводную локальную сеть между отдельными компьютерами – синхронизация работы приложений происходит в онлайн-режиме.

Примером такой интеграции является решение для розничной торговли от компании 42Clouds. Розница42 представляет собой комплект из программных продуктов, торгового и кассового оборудования. Состав решения определяется индивидуально, исходя из особенностей бизнеса клиента. Но главное, что все звенья в этой цепочке связаны между собой. Благодаря обмену данными в режиме реального времени информация о складских запасах, продажах и других показателях всегда актуальна для участников разного уровня: директора, бухгалтера, продавца, кассира…

Интеграция с другими сервисами

 Безопасность 

Безопасность

В отношении данного параметра многие люди руководствуются ошибочным суждением: «Если информация хранится только на моем устройстве и доступ к ней имею лишь я, то она в полной безопасности!». На самом деле все обстоит иначе. Каждый компьютер может выйти из строя в любой момент, в том числе, и прямо сейчас. То же самое справедливо и для переносных носителей: флешек, карманных жестких дисков.

Более того, часто к одной программе должны иметь доступ разные пользователи. Бухгалтеру необходимо вести учетную деятельность, менеджеру по продажам – анализировать показатели реализации продукции, менеджеру по закупкам – контролировать складские запасы и планировать заказы, директору – видеть общую картину и принимать управленческие решения. Работать с программой на одном компьютере неудобно. Да и нет гарантий, что кто-то из пользователей по ошибке не исказит данные.

В случае с применением облачных технологий эти проблемы даже не возникают. Во-первых, вся информация хранится на серверах, поэтому доступ к ней открыт для всех, кто имеет соответствующие права и реквизиты. Совместных пользователей может быть как двое, так и дюжина человек. При этом им не придется толкаться у одного ПК – доступ можно получить в любом месте, имея на руках смартфон, планшет, ноутбук с выходом в интернет. И у каждого участника имеются индивидуальные реквизиты для входа в систему – он видит только ту информацию, которая ему разрешена.

Внедрение облачных технологий – один из основных трендов развития малого предпринимательства во всем мире. Прогрессивные руководители все чаще переходят на применение ПО для бизнеса в облаках. С такими программами удобнее, проще работать, они позволяют организовать разграниченный доступ для разных участников, обеспечивают моментальное обновление и полную сохранность корпоративных данных!

Делитесь своими мыслями о нововведениях этого года в комментариях!

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Бесплатные обновления 1С

Бесплатные обновления

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно

up