Неприятно, когда продавцы что-то впаривают. Особенно, когда впаривают откровенно, без малейшей попытки понять, что вам нужно. 1С в облаке – не исключение: купите то, что подороже, и будет вам счастье (на самом деле, нет).
И ладно еще, если в компании работает 3-5 человек. Вы переплатите, но немного. Чувство “по-моему меня кинули” гораздо острее, если в 1С работают 20 сотрудников. Речь идет об аренде целого сервера вместо аренды рабочего места на так называемом “публичном облаке”. Что подойдет именно вам и надо ли покупать слона?
Давайте разберемся на простых примерах.
Для начала определим критерии для сравнения:
- Возможности (установка ПО, управление мощностью оборудования)
- Безопасность данных
- Стоимость
Как вы думаете, что общего между работой в 1C в облаке и ужином в ресторане?
Все просто: в обоих вариантах вы получаете желаемое без лишних затрат и усилий. Чтобы поужинать, вам не нужно заботиться о кухне, покупать продукты и вспоминать рецепт. Вы просто приходите и наслаждаетесь любимой едой в рамках меню. Аналогичная история с облаками. Вы в считанные минуты получаете готовое рабочее место в 1С. Вам не нужно покупать сервер, ПО, нанимать ИТ-специалиста.
Публичное облако предоставляет стандартные настройки сервера и ПО для всех пользователей. Иными словами, вы не можете добавить на сервер свои программы или пару гигабайт оперативной памяти. Однако у такого формата работы есть и ряд преимуществ:
- Действительно быстрый старт. Регистрация займет минуту. Загружайте свою 1С или арендуйте нашу.
- Гибкое управление сервисом. Вы можете самостоятельно добавлять или удалять пользователей, базы и конфигурации.
- Разграничение доступа для пользователей. Разные сотрудники вашей компании могут иметь доступ только к определенным базам. Например, менеджеры в облаке увидят только 1С: Управление торговлей, а бухгалтеру будет доступна 1С: Бухгалтерия.
- Разные виды подключений к 1С. Вы можете выбрать удобный формат подключения: удаленный рабочий стол (RDP), удаленное приложение (визуальный аналог работы 1С локально), web-доступ (подключение к 1С через ссылку в браузере).
- Отсутствие долгосрочных контрактов. Вы всегда можете оперативно забрать свои базы и сменить при желании провайдера.
Безопасность информации
Публичное облако гарантирует защиту ваших данных. Такие облака используют шифрование данных на 3 уровнях: данные, пакеты данных и каналы передачи данных. Параметры защиты одинаковые для всех пользователей.
Бюджет
В большинстве случаев тарифы на 1С в облаке стандартные у всех провайдеров. Можно найти и дешевле, но как правило, за небольшую стоимость провайдеры предлагают только web-доступ.
Кому подойдет публичное облако?
Это идеальное решение для малого бизнеса любой отрасли. Но с ростом бизнеса, растут и его требования к ИТ-инфраструктуре.
Как понять, что вам пора переходить на выделенный сервер 1C?
- нужно установить дополнительное ПО;
- необходимо гибко масштабировать технические ресурсы: ОЗУ, процессоры, дисковое пространство и др.;
- возникают особые требования к безопасности (специальные сертификаты, установка дополнительных утилит и т. д.);
- необходимо хранить данные за пределами страны;
- присутствует ряд дополнительных требований, которые отличаются от настроенной политики публичного облака. Например: нужен другой график создания резервных копий, важно выгружать их на внешний носитель, требуется обмен данными с другим ПО, сайтами и др.
Выделенный сервер – это полноценная ИТ-инфраструктура для вашей компании. Отличия выделенного сервера от публичного облака в том, что:
- ИТ-инфраструктура заточена под нужды вашей компании;
- вы обладаете необходимыми техническими ресурсами для комфортной работы;
- у вас есть свой личный инженер, который поддерживает ИТ-инфраструктуру в рабочем состоянии.
Если вернуться к аналогии с обедами, то это ваш персональный повар в любимом ресторане. Вы не заботитесь о кухне и покупках, но получаете именно то блюдо, которое хотели, даже если его нет в меню.
Основные преимущества выделенного сервера:
- наличие прав на установку на сервер стороннего ПО – от простой офисной програмы до Adobe Photoshop;
- гибкое управление мощностью сервера (вы можете легко добавить дополнительные гигабайты оперативной памяти или количество ядер к процессору);
- персональный ИТ–инженер, который реализует все ваши пожелания к системе и будет обслуживать инфраструктуру;
- возможность выхода в Интернет (политика публичного облака зачастую этого не позволяет);
- реализация любых индивидуальных требований к безопасности данных.
Стоимость выделенного сервера зачастую формируется индивидуально и зависит от требований компании. Безусловно, выделенный сервер значительно лучше публичного облака, однако он не всегда нужен именно сейчас. Необходимы вам такие дополнительные возможности или нет, решать вам.
