Неприятно, когда продавцы что-то впаривают. Впаривают откровенно, без малейшей попытки понять, что вам нужно. 1С в облаке - не исключение: купите то, что подороже, и будет вам счастье (на самом деле, нет). И ладно еще, если в компании работает 3-5 человек.
Вы переплатите, но немного. Чувство "по-моему меня кинули" гораздо острее, если в 1С работают 20 сотрудников. Речь идет об аренде целого сервера вместо аренды рабочего места на так называемом "публичном облаке".
Стоимость 1 пользователя на публичном облаке - от 700 руб/мес, на выделенном сервере - 1900 руб/мес. Что подойдет именно вам и надо ли покупать слона?
Давайте разберемся на простых примерах.
Для начала определим критерии для сравнения:- Возможности (установка ПО, управление мощностью оборудования)
- Безопасность данных
- Стоимость
Как вы думаете, что общего между работой c 1C в облаке и ужином в ресторане?
Все просто – в обоих вариантах вы получаете желаемое без лишних затрат и усилий. Чтобы поужинать, вам не нужно заботиться о кухне, покупке продуктов и рецептах. Вы просто приходите и получаете блюдо в рамках меню. Аналогичная история с облаками. Вы в считанные минуты получаете готовое рабочее место с 1С. Нет необходимости покупать сервер, ПО, нанимать ИТ-специалиста.
Публичное облако, предоставляет стандартные настройки сервера и ПО для всех пользователей. Иными словами, вы не можете добавить на сервер свои программы или пару гигабайт оперативной памяти. Однако у него есть и ряд преимуществ:
- Действительно быстрый старт: 2 минуты регистрации и на загрузку базы 1С.
- Гибкое управление сервисом: вы можете самостоятельно добавлять или удалять пользователей, базы и конфигурации.
- Разграничение доступа для пользователей: разные сотрудники вашей компании могут иметь доступ только к определенным базам. Например, менеджеры в облаке увидят только 1С: Управление торговлей, бухгалтеру же доступна еще и 1С: Бухгалтерия предприятия.
- Разные виды подключений к 1С: удаленный рабочий стол (RDP), удаленное приложение (визуальный аналог работы 1С локально), web-доступ (подключение к 1С через ссылку в браузере)
- Отсутствие долгосрочных контрактов: вы всегда можете оперативно забрать свои базы и сменить при желании провайдера.
Безопасность информации
Публичное облако гарантирует защиту ваших данных. Такие облака используют шифрование данных на 3 уровнях: данные, пакеты данных и каналы передачи данных. Параметры защиты данных одинаковые для всех пользователей.
Бюджет
В большинстве случаев, тарифы на 1С в облаке стандартные у всех провайдеров. Средняя стоимость 1 рабочего места – 1000 руб./мес. Можно найти и дешевле, но как правило, за небольшую стоимость провайдеры предлагают только web-доступ.
Кому подойдет публичное облако?
Это идеальное решение для малого бизнеса любой отрасли. На старте компания не имеет никаких особых требований к ИТ. Все, что необходимо – это доступ к учетной системе. Но с ростом бизнеса, растут и его требования к ИТ инфраструктуре.
Как понять, что вам пора переходить на выделенный сервер 1C?
- у вас появилась необходимость в установке дополнительного ПО,
- необходимо гибко масштабировать технические ресурсы: ОЗУ, процессоры, дисковое пространство и др.
- необходимы особые требования к безопасности (специальные сертификаты, установка дополнительных утилит и т.д)
- хранить данные за пределами страны,
- ряд дополнительных требований, которые отличаются от настроенной политики публичного облака. Например: другой график создания резервных копий, выгрузка их на внешний носитель, обмен данными с другим ПО, сайтами и др.
Выделенный сервер - это полноценная ИТ инфраструктура для вашей компании. Главное отличие от публичного облака – это то, что данная инфраструктура четко заточена именно под ваши требования, выделены необходимые вам технические ресурсы для комфортной работы и есть свой личный инженер, который все это поддерживает.
Если вернуться к аналогии с обедами, то это ваш персональный повар в любимом ресторане. Вы все также не заботитесь о кухне и покупках, но получаете именно то, блюдо которое хотели, даже если его нет в меню.
Основные преимущества выделенного сервера:
- права на установку на сервер стороннего ПО на сервер – от простой офисной программы до Adobe Photoshop
- гибкое управление мощностью сервера (вы можете легко добавить дополнительные гигабайты оперативной памяти или количество ядер к процессору)
- персональный ИТ–инженер, который реализует все ваши пожелания к системе и будет обслуживать инфраструктуру.
- возможность выхода в Интернет (политика публичного облака зачастую этого не позволяет)
- реализацию любых индивидуальных требования к безопасности данных
Стоимость выделенного сервера зачастую формируется индивидуально и зависит от требований компании. Безусловно, выделенный сервер значительно лучше публичного облака, однако не всегда есть в нем необходимость именно сейчас. Необходимы вам такие дополнительные возможности или нет, решать вам.
1С онлайн
Аренда 1С или загрузка своей базы
Бесплатные обновления
1С
Ежедневное резервное копирование баз
Консультации по 1С и 24/7 техподдержка