Неприятно, когда продавцы что-то впаривают. Впаривают откровенно, без малейшей попытки понять, что вам нужно. 1С в облаке - не исключение: купите то, что подороже, и будет вам счастье (на самом деле, нет). И ладно еще, если в компании работает 3-5 человек.
Вы переплатите, но немного. Чувство "по-моему меня кинули" гораздо острее, если в 1С работают 20 сотрудников. Речь идет об аренде целого сервера вместо аренды рабочего места на так называемом "публичном облаке".
Стоимость 1 пользователя на публичном облаке - от 700 руб/мес, на выделенном сервере - 1900 руб/мес. Что подойдет именно вам и надо ли покупать слона?
Давайте разберемся на простых примерах.
Для начала определим критерии для сравнения:- Возможности (установка ПО, управление мощностью оборудования)
- Безопасность данных
- Стоимость
Как вы думаете, что общего между работой c 1C в облаке и ужином в ресторане?
Все просто – в обоих вариантах вы получаете желаемое без лишних затрат и усилий. Чтобы поужинать, вам не нужно заботиться о кухне, покупке продуктов и рецептах. Вы просто приходите и получаете блюдо в рамках меню. Аналогичная история с облаками. Вы в считанные минуты получаете готовое рабочее место с 1С. Нет необходимости покупать сервер, ПО, нанимать ИТ-специалиста.
Публичное облако, предоставляет стандартные настройки сервера и ПО для всех пользователей. Иными словами, вы не можете добавить на сервер свои программы или пару гигабайт оперативной памяти. Однако у него есть и ряд преимуществ:
- Действительно быстрый старт: 2 минуты регистрации и на загрузку базы 1С.
- Гибкое управление сервисом: вы можете самостоятельно добавлять или удалять пользователей, базы и конфигурации.
- Разграничение доступа для пользователей: разные сотрудники вашей компании могут иметь доступ только к определенным базам. Например, менеджеры в облаке увидят только 1С: Управление торговлей, бухгалтеру же доступна еще и 1С: Бухгалтерия предприятия.
- Разные виды подключений к 1С: удаленный рабочий стол (RDP), удаленное приложение (визуальный аналог работы 1С локально), web-доступ (подключение к 1С через ссылку в браузере)
- Отсутствие долгосрочных контрактов: вы всегда можете оперативно забрать свои базы и сменить при желании провайдера.
Безопасность информации
Публичное облако гарантирует защиту ваших данных. Такие облака используют шифрование данных на 3 уровнях: данные, пакеты данных и каналы передачи данных. Параметры защиты данных одинаковые для всех пользователей.
Бюджет
В большинстве случаев, тарифы на 1С в облаке стандартные у всех провайдеров. Средняя стоимость 1 рабочего места – 1000 руб./мес. Можно найти и дешевле, но как правило, за небольшую стоимость провайдеры предлагают только web-доступ.
Кому подойдет публичное облако?
Это идеальное решение для малого бизнеса любой отрасли. На старте компания не имеет никаких особых требований к ИТ. Все, что необходимо – это доступ к учетной системе. Но с ростом бизнеса, растут и его требования к ИТ инфраструктуре.
Как понять, что вам пора переходить на выделенный сервер 1C?
- у вас появилась необходимость в установке дополнительного ПО,
- необходимо гибко масштабировать технические ресурсы: ОЗУ, процессоры, дисковое пространство и др.
- необходимы особые требования к безопасности (специальные сертификаты, установка дополнительных утилит и т.д)
- хранить данные за пределами страны,
- ряд дополнительных требований, которые отличаются от настроенной политики публичного облака. Например: другой график создания резервных копий, выгрузка их на внешний носитель, обмен данными с другим ПО, сайтами и др.
Выделенный сервер - это полноценная ИТ инфраструктура для вашей компании. Главное отличие от публичного облака – это то, что данная инфраструктура четко заточена именно под ваши требования, выделены необходимые вам технические ресурсы для комфортной работы и есть свой личный инженер, который все это поддерживает.
Если вернуться к аналогии с обедами, то это ваш персональный повар в любимом ресторане. Вы все также не заботитесь о кухне и покупках, но получаете именно то, блюдо которое хотели, даже если его нет в меню.
Основные преимущества выделенного сервера:
- права на установку на сервер стороннего ПО на сервер – от простой офисной программы до Adobe Photoshop
- гибкое управление мощностью сервера (вы можете легко добавить дополнительные гигабайты оперативной памяти или количество ядер к процессору)
- персональный ИТ–инженер, который реализует все ваши пожелания к системе и будет обслуживать инфраструктуру.
- возможность выхода в Интернет (политика публичного облака зачастую этого не позволяет)
- реализацию любых индивидуальных требования к безопасности данных
Стоимость выделенного сервера зачастую формируется индивидуально и зависит от требований компании. Безусловно, выделенный сервер значительно лучше публичного облака, однако не всегда есть в нем необходимость именно сейчас. Необходимы вам такие дополнительные возможности или нет, решать вам.
