ЕГАИС в производстве, рознице и опте

Алкогольная отрасль сегодня достаточно прибыльная для бизнеса, но при этом она остается максимально контролируемая государством. Поэтому сегодня мы расскажем: как осуществляется контроль этого направления, что такое ЕГАИС и как с ним жить обычным предпринимателям.

 Что такое ЕГАИС? 

ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система. Простыми словами - это огромная база данных, в которой содержится информация об оборотах алкогольной продукции в РФ, включая обороты пива и слабоалкоголки.
Эту систему внедрили специально для:

• борьбы с нелегальным производством алкоголя

• контроля происхождения алкогольной продукции

• обеспечения конечного потребителя качественным продуктом

• увеличения бюджета страны

 Кому необходимо подключиться к ЕГАИС и что нужно фиксировать?  

К данной системе уже давно подключены производители и импортеры алкогольной продукции, но начиная с 2015 года, по плану ФСРАР (Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка), к ЕГАИС обязаны подключиться: производители пива, оптовики, розничные магазины.

Фиксировать придется процессы: отгрузки, закупки и розничных продаж алкоголя. Например, производитель пива при отправке партии будет направлять ТТН (товарно-транспортную накладную) в систему ЕГАИС (фиксация отгрузки), а получатель - подтверждать поступление этой партии в системе (фиксация закупки). Розничным точкам фиксировать придется каждую единицу маркированного алкогольного товара.

Ниже приведена таблица с лицами, подпадающими под действие Федерального закона № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ» от 29.06.2015.

 Что будет, если не подключиться к ЕГАИС? 

Несложно догадаться, что при не подключении к ЕГАИС и, тем самым, нарушении учета производства и оборотов алкоголя, ваша деятельность будет запрещена. Вы попадете под штрафные санкции согласно КоАП РФ, статья 14.19. Так, юрлицо будет оштрафовано на сумму от 150 000 рублей, а должностные лица на сумму от 10 000 рублей. Но это еще не все! Реализаторы алкоголя не подключенные к системе не смогут подтверждать в ЕГАИС приход продукции от поставщиков. В это же время у поставщиков продукция будет “висеть” на складе, так как не будет списана с их остатков в системе ЕГАИС. В конечном счете, таким реализаторам поставлять продукцию никто не будет.

 Как подключиться к ЕГАИС и что для этого нужно? 

На сегодняшний день существует масса компаний, готовых оперативно проконсультировать вас по данному вопросу и предложить готовое решение. Поэтому мы рекомендуем не тратить свое драгоценное время и обратится к специалистам. Но, если вы решили самостоятельно изучить этот вопрос, то мы расскажем как это сделать. Итак, чтобы подключить к системе ЕГАИС вашу организацию, вам необходимо:

• Приобрести компьютеры для сотрудников

• Обеспечить стабильный выход в Интернет со скоростью не менее 256 кбит/с

• Приобрести крипто-ключ JaCarta или Рутокен

• Приобрести ключ электронной подписи (КЭП)

• Зарегистрировать Личный кабинет на сайте egais.ru

• Установить УТМ (Универсальный транспортный модуль)

• Подключить товароучетную программу, поддерживающую работу с ЕГАИС

Давайте рассмотрим некоторые моменты более детально.

• Крипто-ключ и КЭП вы можете приобрести у лицензированных ФСБ поставщиков. В том числе у нас. Электронная подпись записывается на ключ. Срок действия подписи ограничен (1 год). Поэтому по истечению года вам снова понадобится приобретать КЭП.

  Важно! Даже в рамках одной компании криптоключ и электронная подпись приобретаются для каждой торговой точки отдельно.

• Приложение УТМ вы можете бесплатно скачать в Личном кабинете egais.ru. Затем его необходимо установить его на свой компьютер. Данное приложение позволит вам передавать сведения об отгрузках, закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования.

  Важно! Доступ к личному кабинету у вас будет только после приобретения крипто-ключа и КЭП.

• Для полноценной работы вам также понадобится товароучетная система с поддержкой работы с ЕГАИС. Ее можно приобрести в собственность или арендовать в облаке. К выбору программы нужно отнестись ответственно, так как это 50% успешной работы. Мы рекомендуем использовать программы 1С, так как они проверены временем и огромным количеством пользователей.

  В зависимости от вида деятельности 1С рекомендует использовать такие конфигурации 1С, поддерживающие связь с ЕГАИС:

Если у вас есть вопросы по ЕГАИС, можете задавать их в комментариях.