Преимущества работы с онлайн-кассой
Летом 2017 года был принят федеральный закон №54. В соответствии с ним, большинство организаций обязаны усовершенствовать процесс расчетно-кассового обслуживания, заменив устаревшие локальные ККТ на онлайн-кассы. Многие предприниматели встретили данное требование неодобрительно. С одной стороны, апгрейд кассовой техники связан с дополнительными расходами, с другой — ужесточается контроль налоговиков над финансовыми потоками компании.
Однако переход на использование онлайн-касс характеризуется множеством преимуществ как для предприятий, так и для их клиентов. А главное, данное новшество способствует укреплению российской экономики, ведь уменьшается доля теневого бизнеса и улучшается процесс контроля над пополнением федерального бюджета. Рассмотрим основные преимущества перехода на онлайн-кассовое обслуживание.
Прозрачность системы учета
Внедрение ККТ с обновленным функционалом — важный шаг на пути к созданию единой учетной системы. С помощью онлайн-касс удается сделать расчетные операции более прозрачными.
В результате, со стороны государства усиливается контроль над предпринимательской деятельностью, что способствует снижению доли теневого бизнеса.
Вследствие этого минимизируется нелегальный денежный оборот и в федеральную казну будет поступать больше средств, что обеспечит повышение благосостояния страны в целом.
Уменьшение количества проверок со стороны ФНС
Функционал ККТ нового образца предполагает передачу информации о продажах в налоговую службу в режиме реального времени, то есть фискальный отчет отправляется в ФНС автоматически и сразу, в момент печати чека для клиента. Это позволяет налоговикам контролировать денежный оборот компании на удаленной основе. Теперь инспекторам больше не нужно приходить на предприятие лично — такая необходимость возникнет, если появятся подозрения о нелегальной деятельности фирмы. И у недобросовестных бизнесменов не будет возможности фальсифицировать финансовые данные.
Дистанционный контроль над бизнесом
С помощью онлайн-касс индивидуальные предприниматели получают возможность контролировать финансовые потоки компании, оперативно принимать управленческие решения и вносить корректировки в работу. Благодаря доступу в интернет, это удается делать, даже не находясь в офисе или магазине — вся информация доступна в любой точке мира и обновляется после каждой совершенной сделки.
Независимо от того, в рабочем режиме находится бизнесмен или на отдыхе, он может контролировать деятельность своей компании с помощью ноутбука, планшета, смартфона.
Настройка системы в онлайн-режиме
Для регистрации новой ККТ необязательно посещать отделение налоговой службы. Если у предпринимателя есть электронная цифровая подпись, зарегистрировать кассовый терминал можно в онлайн-режиме на сайте ФНС. Если же электронной подписи нету, ее можно за дополнительную плату заказать у поставщика оборудования. Это значительно упрощает жизнь ИП, ведь раньше регистрировать контрольно-кассовую технику приходилось исключительно в отделении налоговой службы с обязательным присутствием специалиста ЦТО. Теперь же заявку можно подать в интернете в несколько кликов.
Продление срока службы оборудования
Фискальные накопители — ЭКЛЗ — в старой контрольно-кассовой технике приходилось менять ежегодно с целью обнуления данных перед началом нового отчетного периода.
При этом обязательно должны были присутствовать инспектор ФНС и специалист ЦТО. Обновленное же оборудование оснащается фискальными накопителями со средним сроком службы до 3-х лет, то есть теперь менять их приходится в 3 раза реже.
В результате, финансовые и временные расходы на обслуживание кассовых аппаратов значительно сокращаются, что облегчает жизнь предпринимателю!
Автоматизация создания отчетов
Не так давно каждый продавец должен был вести две учетные книги: кассовую и бухгалтерскую.
Их приходилось заполнять ежедневно, прикладывая финансовые отчеты в моменты закрытия смен. На каждой смене из 8-12 рабочих часов приходилось тратить минимум 30 минут на бюрократию. Обновленные аппараты экономят время и силы персонала: формируют отчетность автоматически и сразу же отправляют ее в налоговую службу.
Упрощение товарного учета
При устаревшем подходе предпринимателям приходилось вручную заполнять тетради или Excel таблицы, перебивать множество чеков в моменты списания или добавления новых товарных позиций.
Теперь же достаточно подать заявление в ОФД, чтобы открыть доступ к операционному серверу. С помощью протокола передачи данных АРI можно проверять информацию на любую дату или период времени.
Это не только упрощает товарный учет, но и предотвращает возникновение ошибок. Всего несколько кликов - и данные перед глазами. В случае с обычной тетрадью такая эффективность недостижима.
Управление со смартфона
Доступ к онлайн-кассе возможен даже с мобильного устройства. Это очень важно, ведь современным бизнесменам приходится совершать много деловых поездок в течение дня и нет возможности постоянно сидеть перед компьютером. Имея смартфон или планшет с доступом к интернету, предприниматель может зайти в личный кабинет и не только контролировать работу магазина, но даже вносить необходимые корректировки. Смартфон есть у каждого бизнесмена. И онлайн-кассовое обслуживание позволяет превратить его в эффективный инструмент управления компанией.
Упрощение покупок для клиентов
В ближайшем будущем планируется сопровождать каждый чек уникальным QR-кодом. Покупатель может просканировать его и перейти на сайт ОФС.
Если вдруг документ оказывается не подлинным или выявляется несоответствие финансовых данных, клиент может сообщить о правонарушении в ФНС и получить возмещение ущерба.
Это мотивирует предпринимателей всегда честно и добросовестно обслуживать покупателей, исключает возможности самовольных нарушений со стороны продавцов.
Возможность возврата товара даже при утрате чека
Если клиент решил вернуть приобретенную продукцию, он обязательно должен предоставить чек, подтверждающий покупку — так было раньше. Сегодня же, благодаря обновленным ККТ, копии документов отправляются на электронную почту покупателя. Даже если бумажный чек утерян, он может совершить возврат, предъявив его электронную версию.
Переход на онлайн-кассовое обслуживание — новшество, которое упрощает жизнь предпринимателям, клиентам и налоговикам. Поэтому каждому ИП рекомендуется поскорее перейти на обновленные ККТ, ведь за этим будущее и в скором времени данное требование коснется всех организаций.
Мы имеем богатый практический опыт в апгрейде кассовой техники, поэтому наши специалисты в кратчайшие сроки готовы установить оборудование на вашем предприятии, выполнить пуско-наладочные работы и провести инструктаж для ваших продавцов!
1С онлайн
Аренда 1С или загрузка своей базы
Обновления 1С включены в стоимость
Ежедневное резервное копирование баз
Консультации по 1С и 24/7 техподдержка