7 мифов об Аренде 1С

Как убедить руководство, что это выгодно, а бухгалтера - что это удобно.

Как все мы знаем, ничто и никто на этой планете не стоит на месте и подвластен Его Величеству Прогрессу. Каждый день мы узнаем из СМИ, от друзей или знакомых как изобретают новый iPhone, машины летят на Марс или медицина начинает имплантировать искусственные почки.

Но поговорим о более приближенном, о прогрессе для нашей отрасли. Сейчас популярна услуга для автоматизации и упрощения бухгалтерского учета. Она называется “Аренда 1С” или “1С в облаке” (кому как удобно, суть от этого не изменится). Так как для многих это что-то новое, а с новым не всегда хотят работать и внедрять, то попробуем развеять основные страхи перед неизведанным и во всех положительных красках описать сервис.

Сервис “Аренда 1С” позволит вам получить доступ к 1С на удаленном сервере с любого устройства через интернет, потратив на это минимум денег, а главное не нужно покупать и устанавливать локально 1С. Еще вы забудете о таких проблемах как поддержка своей инфраструктуры и содержание штата айтишников. У вас не будет болеть голова из-за обновлений и настройки программ 1С. Все, что Вам понадобится, – компьютер/ноутбук/планшет и выход в интернет.

Преимущества “Аренды 1С”:

• минимум финансовых вложений в сравнении с покупкой 1С;
• круглосуточный доступ и техподдержка;
• полная защита от взлома и резервное копирование;
• возможность организовать удаленный доступ для фирм и филиалов, расположенных в разных городах;
• работа по защищенному протоколу передачи данных;
• доступ к базе с планшетов, ноутбуков, компьютеров или мобильных телефонов из любой любой точки планеты, где есть интернет;
• бесплатные обновления системы;
• мощные сервера провайдера, которые обеспечивают высокую скорость работы с 1С.

Как и обещали в начале материала, далее развеем мифы, связанные с работой сервиса “Аренда 1С”. Этот перечень из 7 “мифов” мы собрали на собственном опыте при общении с клиентами. Итак, начнем.

Миф №1. Провайдеры «Аренды 1С» блокируют доступ к информации если клиент уходит. Ложь. Наш принцип – «Максимум свободы». Клиент сам решает, продолжать сотрудничество с нами или нет. В любое время можно скачать 1С и всю информацию с нашего сервера на локальный компьютер или в другое место. Также можно легко «вернуться» к нам если клиент решит восстановить доступ к облаку.

Миф №2. Удаленный доступ небезопасен, возможна утечка информации. Мы защищаем клиентов и их аккаунты. Логин и пароль придумывает сам клиент и может менять их хоть 5 раз в день. Также в дополнение ко всему мы используем шифрованный канал данных и защищенный протокол htpps для доступа к данным. Безопасность и защита данных – наша обязанность. С другой стороны, насколько Вы уверены в безопасности локальной 1С и в том, что в условиях современного мира технологий, мошенников и хакеров никто не скачает данные с вашего компьютера?

Миф №3. Работать в облаке сложно и нужно много нового освоить. Чужая душа – потемки… Каждый индивидуум, а тем более компания имеет свои особенности восприятия чего-то нового и нельзя ответить однозначно. Отметим лишь то, что работа в облаке с 1С ни на йоту не отличается от локальной 1С, а наоборот дает пользователю дополнительные преимущества.

Миф №4. Облачную 1С нельзя доработать. Частично правда. Но только если вы хотите это сделать самостоятельно и на тарифе «Веб», т.к. в этом случае у пользователя нет доступа к конфигуратору 1С. В иных случаях – можно. При работе в режиме RDP или RemoteApp клиенты самостоятельно или с помощью наших разработчиков и программистов могут доработать ПО именно «под себя» или внести необходимые изменения.

Миф №5. Дисковое пространство в облаке дорогое. Это не так. В рамках аренды мы предоставляем 10Гб дискового пространства, а этого достаточно чтобы разместить несколько баз и все файлы, необходимые для работы. Но все-таки, если их будет не достаточно, то клиент может приобрести дополнительно от 1Гб за умеренную плату.

Миф №6. Провайдер блокирует доступ за просрочку оплаты, а данные удаляются и/или присваиваются. И снова ложь. Мы используем услугу «Обещанный платеж» в рамках которой клиент может продлить себе доступ на 7 дней за счет «денег в кредит». За этот срок спокойно можно произвести оплату и пользоваться сервисом дальше. Но если какой-то нерадивый клиент просрочит и этот 7-ми дневный срок, то доступ к сервису будет заблокирован (приостановлен) и возобновится только после оплаты без потери данных. Согласно соглашению-оферте базы данных хранятся 45 дней в аккаунте, даже если он не оплачен. Базу данных можно в любой момент выгрузить на носитель клиента.

Миф №7. Пользоваться локально 1С намного дешевле, чем в облаке. Это главный миф. Мы с радостью его развеем. Так говорят только те, кто не сравнивали затраты на аренду 1С и ее покупку. Просто при «голом» подсчете никто не учитывает множество сопутствующих статей расходов. Это затраты на покупку и обслуживание своей ИТ-инфраструктуры (покупка ПК/серверов и их содержание, ремонт, постоянный апгрейд, оплата услуг системного администратора), затраты на обновления (покупка ИТС-подписки). И это только вершина айсберга расходов, а в рамках аренды 1С они равны нулю. Убедитесь в этом сами и ознакомьтесь с нашими тарифами здесь.

А еще лучше убедитесь в этом на практике: тестируйте 1С в облаке бесплатно в течение 7-ми дней и оцените все преимущества сервиса)