Как все мы знаем, ничто и никто на это планете не стоит на месте и подвластен Его Величеству Прогрессу. Каждый день мы из СМИ, от друзей или знакомых слышим и видим как то изобретают новый iPhone, то машины летят на Марс, то медицина начинает имплантировать искусственные почки.
Но поговорим о более приближенном, о прогрессе для нашей отрасли. Сейчас повсеместно в стране набирает популярность новая услуга для автоматизации и упрощения бухгалтерского учета. Называется она “Аренда 1С” или “1С в облаке” (кому как удобно, суть от этого не изменится). Так как это для многих что-то новое, а с новым не всегда хотят работать и внедрять, то попробуем развеять основные страхи перед неизведанным и во всех положительных красках описать сервис.
Для начала кратко опишем основные принципы работы с этой услугой. Так вот, аренда 1с позволит Вам получить доступ к 1С на удаленном сервере из любого устройства через интернет, потратив на это минимум денег, а главное не нужно покупать и устанавливать локально 1С. Еще Вы забудете о таких проблемах как поддержка своей инфраструктуры, содержание штата айтишников, не будет болеть голова за обновления и настройку 1С. Все что Вам понадобится - компьютер/ноутбук/планшет и выход в интернет.
Преимущества “Аренды 1С”
-
минимум финансовых вложений в сравнении с покупкой 1С;
-
полная защита от взлома и резервное копирование;
-
возможность организовать удаленный доступ для фирм и филиалов, расположенных в разных городах
-
круглосуточный доступ и техподдержка;
-
работа по защищенному протоколу передачи данных;
-
доступ с планшетов, ноутбуков, компьютеров или мобильных телефонов в любой точке земли;
-
бесплатные обновления системы;
-
мощные сервера провайдера обеспечат высокую скорость работы с 1С.
Как и обещали в начале материала, далее развеем мифы, связанные с работой в рамках сервиса “Аренда 1С”. Этот перечень из 7 “мифов” собран с опытом, по сути с этим мы сталкиваемся каждый день при общении с клиентами. Итак, начнем.
Миф №1. Провайдеры «Аренды 1С» блокируют доступ к информации если клиент уходит.
Ложь. Наш принцип – «Максимум свободы». Клиент волен сам решать, продолжать сотрудничество с нами или нет. В любое время можно скачать 1С и всю информацию с нашего сервера на локальную машину или в другое место. Также можно легко «вернуться» к нам если клиент побыв на вольных хлебах решит восстановить доступ к облаку.


Миф №2. Удаленный доступ не безопасен, возможна утечка информации.
Мы защищаем клиентов и их аккаунты. Логин и пароль придумывает сам клиент и может менять их хоть 5 раз на дню. Также в дополнение ко всему мы используем шифрованный канал данных и защищенный протокол htpps для доступа к данным. Безопасность и защита данных – наша обязанность. С другой стороны…, на сколько Вы уверены в безопасности локальной 1С и в том, что в условиях современного мира технологий, мошенников и хакеров никто не скачает данные с вашего компьютера?
Миф №3. Работать в облаке сложно и нужно много нового освоить.
Чужая душа – потемки… . Каждый индивидуум, а тем более компания имеет свои особенности восприятия чего-то нового и нельзя ответить однозначно. Отметим лишь то, что работа в облаке с 1С ни на йоту не отличается от локальной 1С, а наоборот дает пользователю дополнительные преимущества.


Миф №4. Облачную 1С нельзя доработать.
Частично правда. Но только если вы хотите это сделать самостоятельно и на тарифе «Веб», т.к. в этом случае у пользователя нет доступа к конфигуратору 1С. В иных случаях все можно. При работе в режиме RDP или RemoteApp клиент сам или с помощью наших разработчиков и программистов смогут доработать ПО именно «под себя»или внести необходимые изменения.
Миф №5. Пользоваться локально 1С на много дешевле чем в облаке.
В рамках аренды мы предоставляем 5Гб дискового пространства, а этого достаточно чтобы разместить несколько баз и все файлы, необходимые для работы. Но все таки, если их будет не достаточно, то клиент может приобрести дополнительно от 1Гб за умеренную плату.


Миф №6. Провайдер блокирует доступ за просрочку оплаты, а данные удаляются и/или присваиваются.
И снова ложь. Мы используем услугу «Обещанный платеж» в рамках которой клиент может продлит себе на 7 дней доступ за счет «денег в кредит». За этот срок спокойно можно произвести положенную оплату и в дальнейшем спокойно пользоваться сервисом. Но если какой-то нерадивый клиент просрочит и этот 7-ми дневный срок, то доступ к сервису будет заблокирован (приостановлен) и возобновится после оплаты без потери данных. Согласно соглашению-оферте базы данных хранятся 45 дней в аккаунте даже если он не оплачен. Базу данных можно выгрузить на носитель клиента.
Миф №7. Пользоваться локально 1С на много дешевле чем в облаке.
Это главный миф. Мы с радостью его развеем. Так говорят только те, которые не сравнивали затраты на аренду 1С в сравнении с покупкой. Просто при «голом» подсчете никто не учитывает множество сопутствующих статей расходов при покупке 1С. Это и затраты на покупку и обслуживание своей ИТ-инфраструктуры (покупка ПК/сервером и их содержание, ремонт, постоянный апгрейд ,оплата услуг системного администратора), затраты на обновления (покупка ИТС-подписки). И это только вершина айсберга расходов, а в рамках аренды 1С они равны нулю.

А для тех, кто «любит» глазами и меряет все нулями на калькуляторе предлагаем небольшой расчет, который подтвердит то, что это только Миф №7 (расчет проведен на год для «1С Бухгалтерия 8 для Казахстана Проф» на 1 пользователя в тенге на год).
Вариант работы | Локальная 1С | 1С в облаке |
Версия | Коробочная версия 1С – 54 000 | Тариф Веб – 19 250 в месяц |
Клиентская лицензия на 5 р.м | 93 600 | 19 250 в месяц |
Подписка ИТС(обновления) | 110 000 | 0 |
Физический сервер - физическая покупка - покупка лицензий - содержание сервера |
350 000 | 0 |
Итого | 607 600 тенге (+110 000 ИТС ежегодно) | 376 600 тенге |