7 мифов об Аренде 1С.

Как убедить руководство, что это выгодно, а бухгалтера - что это удобно.


Как все мы знаем, ничто и никто на это планете не стоит на месте и подвластен Его Величеству Прогрессу. Каждый день мы из СМИ, от друзей или знакомых слышим и видим как то изобретают новый iPhone, то машины летят на Марс, то медицина начинает имплантировать искусственные почки.

Но поговорим о более приближенном, о прогрессе для нашей отрасли.  Сейчас повсеместно в стране набирает популярность новая услуга для автоматизации и упрощения бухгалтерского учета. Называется она “Аренда 1С” или “1С в облаке”  (кому как удобно, суть от этого не изменится). Так как это для многих что-то новое, а с новым не всегда хотят работать и внедрять, то попробуем развеять основные страхи перед неизведанным и во всех положительных красках описать сервис.

Для начала кратко опишем основные принципы работы с этой услугой. Так вот, аренда 1с позволит Вам получить доступ к 1С на удаленном сервере из любого устройства через интернет, потратив на это минимум денег, а главное не нужно покупать и устанавливать локально 1С.  Еще Вы забудете о таких проблемах как поддержка своей инфраструктуры, содержание штата айтишников, не будет болеть голова за обновления и настройку 1С. Все что Вам понадобится - компьютер/ноутбук/планшет и выход в интернет.

Преимущества “Аренды 1С”

  • минимум финансовых вложений в сравнении с покупкой 1С;

  • полная защита от взлома и резервное копирование;

  • возможность организовать удаленный доступ для фирм и филиалов, расположенных в разных городах

  • круглосуточный доступ и техподдержка;

  • работа по защищенному протоколу передачи данных;

  • доступ с планшетов, ноутбуков, компьютеров или мобильных телефонов в любой точке земли;

  • бесплатные обновления системы;

  • мощные сервера провайдера обеспечат высокую скорость работы с 1С.

Как и обещали в начале материала, далее развеем мифы, связанные с работой в рамках сервиса “Аренда 1С”. Этот перечень из 7 “мифов” собран с опытом, по сути с этим мы сталкиваемся каждый день при общении с клиентами. Итак, начнем.


 Миф №1.  Провайдеры «Аренды 1С» блокируют доступ к информации если клиент уходит.

Ложь. Наш принцип – «Максимум свободы». Клиент волен сам решать, продолжать сотрудничество с нами или нет. В любое время можно скачать 1С и всю информацию с нашего сервера на локальную машину или в другое место. Также можно легко «вернуться» к нам если клиент побыв на вольных хлебах решит восстановить доступ к облаку.

GiantClutteredCrow.gif

hacker_final.gif

 Миф №2.  Удаленный доступ не безопасен, возможна утечка информации.

Мы защищаем клиентов и их аккаунты. Логин и пароль придумывает сам клиент и может менять их хоть 5 раз на дню. Также в дополнение ко всему мы используем шифрованный канал данных и защищенный протокол htpps для доступа к данным. Безопасность и защита данных – наша обязанность. С другой стороны…, на сколько Вы уверены в безопасности локальной 1С и в том, что в условиях современного мира технологий, мошенников и хакеров никто не скачает данные с вашего компьютера?


 Миф №3.  Работать в облаке сложно и нужно много нового освоить.

Чужая душа – потемки… . Каждый индивидуум, а тем более компания имеет свои особенности восприятия чего-то нового и нельзя ответить однозначно. Отметим лишь то, что работа в облаке с 1С ни на йоту не отличается от локальной 1С, а наоборот дает пользователю дополнительные преимущества.

7ec86336581871.57215c53a5383.gif

dorabotka.gif

 Миф №4.  Облачную 1С нельзя доработать.

Частично правда. Но только если вы хотите это сделать самостоятельно и на тарифе «Веб», т.к. в этом случае у пользователя нет доступа к конфигуратору 1С. В иных случаях все можно. При работе в режиме RDP или RemoteApp клиент сам или с помощью наших разработчиков и программистов смогут доработать ПО именно «под себя»или внести необходимые изменения.


 Миф №5.  Пользоваться локально 1С на много дешевле чем в облаке.

В рамках аренды мы предоставляем 5Гб дискового пространства, а этого достаточно чтобы разместить несколько баз и все файлы, необходимые для работы. Но все таки, если их будет не достаточно, то клиент может приобрести дополнительно от 1Гб за умеренную плату.

kz1.png

blojirovka.gif

 Миф №6.  Провайдер блокирует доступ за просрочку оплаты, а данные удаляются и/или присваиваются.

И снова ложь. Мы используем услугу «Обещанный платеж» в рамках которой клиент может продлит себе на 7 дней доступ за счет «денег в кредит». За этот срок спокойно можно произвести положенную оплату и в дальнейшем спокойно пользоваться сервисом. Но если какой-то нерадивый клиент просрочит и этот 7-ми дневный срок, то доступ к сервису будет заблокирован (приостановлен) и возобновится после оплаты без потери данных. Согласно соглашению-оферте базы данных хранятся 45 дней в аккаунте даже если он не оплачен. Базу данных можно выгрузить на носитель клиента.


 Миф №7.  Пользоваться локально 1С на много дешевле чем в облаке.

Это главный миф. Мы с радостью его развеем. Так говорят только те, которые не сравнивали затраты на аренду 1С в сравнении с покупкой. Просто при «голом» подсчете никто не учитывает множество сопутствующих статей расходов при покупке 1С. Это и затраты на покупку и обслуживание своей ИТ-инфраструктуры (покупка ПК/сервером и их содержание, ремонт, постоянный апгрейд ,оплата услуг системного администратора), затраты на обновления (покупка ИТС-подписки). И это только вершина айсберга расходов, а в рамках аренды 1С они равны нулю.

tenor.gif

А для тех, кто «любит» глазами и меряет все нулями на калькуляторе предлагаем небольшой расчет, который подтвердит то, что это только Миф №7 (расчет проведен на год для «1С Бухгалтерия 8 для Казахстана Проф» на 1 пользователя в тенге на год).

Вариант работы Локальная 1С 1С в облаке
Версия Коробочная версия 1С – 54 000 Тариф Веб – 19 250 в месяц
Клиентская лицензия на 5 р.м 93 600 19 250 в месяц
Подписка ИТС(обновления) 110 000 0
Физический сервер
- физическая покупка
- покупка лицензий
- содержание сервера
350 000 0
Итого 607 600 тенге (+110 000 ИТС ежегодно) 376 600 тенге

Результат как вы видите «на лицо». Аренда 1С в сравнении с обычной покупкой выгоднее в плане затрат как минимум вдвое. А если приплюсовать все технические плюшки и достоинства Аренды1С, описанные выше … .


Комментарии для сайта Cackle